Этап 2. Создание таблиц

Создание таблицы включает два этапа:

-создание структуры таблицы;

-ввод данных в таблицу.

Создание структуры таблицы

1.В окне базы данных щелкнуть на вкладке Таблица, а затем щелкнуть на кнопке Создать.

2.В окне диалога «Создание таблицы» нажмите кнопку Новая таблица. Откроется таблица в режиме Конструктора.

3.Щелкнуть курсор в правую верхнюю ячейку таблицы и в ввести имя первого поля таблицы .

4.Щелкнуть курсор в ячейку слева под именем «Тип Данных». Появится значок списка типов данных. Раскрыть его щелчком мыши и выбрать нужный тип.

5.Повторить пп. 3.,4. Для всех полей таблицы.

6.При задании типа «Дата/Время» в бланке свойств поля, для которого определяется тип данных, щелкните в строке «Формат поля». Откройте список форматов и выберите нужный». Запомните его написание - именно так Вы будете вводить затем данные.

Примечание. 1. Первое поле таблицы отводится, как правило, под номера записей. Для такого поля типом данных является «Счетчик».

2. Заполнение ячеек столбца «Описание» является необязательным.

3. Рекомендуется определять ключ для каждой таблицы. Если ключ не определен при создании таблицы, то приглашение создать ключ вводится при первом сохранении таблицы.

Создайте структуру таблицы

Поле	Тип Данных
Код формы обучения	Текстовый
Наименование формы обучения	Текстовый

Ввод данных в таблицу

1.Для перехода к вводу данных в таблицу нужно:

2.Щелкнуть на кнопке Таблица Панели инструментов.

3.На предложение сохранить структуру таблицы следует ответить утвердительно и ввести имя таблицы.

4.Согласиться с заданием ключевого поля. По умолчанию им будет поле типа «Счетчик».

5.Щелкнуть курсор в ячейку первой строки после ячейки, заполненной автоматически номером записи, и ввести значение, например, ДО - код первой формы обучения.

Для перемещения в следующее поле нажмите клавишу: TAB, → или ENTER.

Для перемещения в предыдущее поле нажмите клавиши: SHIFT+TAB или клавишу ←.

Перейдите к вводу данных, сохранив структуру таблицы под именем «Формы обучения», и введите записи по формам обучения:

Код формы обучения	Наименование формы обучения
ДО	Дневное отделение
ЗО	Заочное отделение
ВО	Вечернее отделение

Расширение базы данных

Для создания других таблиц базы данных нужно:

1.Закрыть все таблицы, в Вашем случае - таблицу «Формы обучения».

2.Повторить действия по созданию структуры и вводу данных, описанные выше, для каждой таблицы.

Создайте структуру таблицы под названием «Факультеты»

Поле	Тип Данных
Код факультета	Текстовый
Наименование факультета	Текстовый

и введите данные в таблицу «Факультеты» следующего содержания:

Код факультета	Наименование факультета
ФЭС	Факультет экономики сервиса
ФТС	Факультет техники сервиса
ФТДО	Факультет технологии и дизайна одежды
ФХТС	Факультет химической технологии сервиса
ЗФ	Заочный факультет

Создайте структуру таблицы под названием «Специальности»:

Поле	Тип Данных
Шифр специальности	Текстовый
Наименование специальности	Текстовый

и введите данные в таблицу «Специальности» следующего содержания:

Шифр специальности	Наименование специальности
06.04	Финансы и кредит
06.05	Бухгалтерский учет и аудит
06.12	Менеджмент в социальной сфере
23.03	Проектирование и сервис бытовых приборов
23.05	Социально-культурный сервис и туризм
23.04	Проектирование и технология изделий сферы быта и услуг
28.10	Технология обработки кожи и меха
28.13	Художественное проектирование изделий текстильной и легкой промышленности
32.07	Охрана окружающей среды
28.07	Химическая технология и оборудование отделочного производства

Создайте структуру таблицы под названием «Студенты»:

Поле	Тип Данных
Ф.И.О	Текстовый
Год рождения	Дата/Время
Шифр специальности	Текстовый
Код факультета	Текстовый
Код формы обучения	Текстовый
Курс	Числовой
Номер зачетной книжки	Числовой
Гражданство	Числовой
Место жительства родителей	Текстовый

и введите данные в таблицу «Студенты» - 7-10 записей по студентам разных групп, специальностей, факультетов, форм обучения. Поле «Гражданство» заполните 1, если гражданство имеется, 0 - в противном случае.

Создайте структуру таблицы под названием«Сессия»:

Поле	Тип Данных
Номер зачетной книжки	Числовой
Номер семестра	Числовой
Шифр группы	Текстовый
1-ая оценка за семестр	Числовой
...	...
6-ая оценка за семестр	Числовой

и введите в таблицу «Сессия» результаты сдачи экзаменов студентов, данные по которым имеются в таблице «Студенты».