Этап 7. Изменение макета отчета

Отчет, созданный мастером отчетов, уже достаточно хорошо оформлен. Тем не менее, у Вас может возникнуть желание изменить взаимное расположение некоторых текстовых полей. Для изменения макета отчета достаточно открыть отчет в режиме конструктора и владеть техникой перетаскивания. Сетка в окне конструктора упрощает задание положения каждого элемента управления на странице.

Чтобы изменить размеры текстового поля, нужно перетащить соответствующий манипулятор размера.

Чтобы уменьшить расстояние между разделами отчета, следует перетащить границы разделов.

Чтобы изменить положение текстового поля, Вы должны перетащить его.

Чтобы привлечь внимание к заголовку, необходимо выделить его, а затем нажать нужную кнопку на панели форматирования.

Чтобы откопировать оформление текстового поля нужно выделить текстовое поле, оформленный должным образом и нажать кнопку Копировать формат один (если предполагается изменить формат одного поля) или два (если предполагается изменить формат сразу нескольких полей) раза. Затем по очереди указать на текстовые поля, формат которых следует изменить, каждый раз нажимая кнопку мыши. Если кнопка Копировать формат была нажата два раза, для прекращения копирования формата следует нажать ее еще один раз.

Чтобы изменить номера страниц, следует выбрать команду Номер страницы в меню Вставка, а затем – нужный формат и расположение.

Чтобы одновременно оформить нескольких текстовых полей, следует заключить несколько соседних текстовых полей в пунктирную рамку с помощью мыши, а затем нажать нужную кнопку на панели форматирования.

Чтобы выровнять данные внутри текстового поля, нужно выделить его, а затем нажать одну из трех кнопок выравнивания на панели инструментов.

Чтобы удалить лишнее текстовое поле, нужно выделить его и нажать клавишу DEL.

Чтобы увидеть, как изменился макет, следует нажать кнопку раскрытия списка Представление отчета, а затем выбрать Образец. Если в макет требуется внести дополнительные изменения, вернитесь в окно конструктора, нажав кнопку Закрыть.

Измените внешний вид отчета «Товары по категориям - диаграмма». Сохраните и просмотрите отчет.

5. Создание базы данных по собственному проекту

Создание базы данных по собственному проекту включает следующие этапы:

1.Создание файла базы данных.

2.Создание в файле базы данных нескольких таблиц. Каждой таблице отводится своя роль в раскрытии содержания базы данных, но желательно, чтобы каждая таблица имела бы в своем составе поле, значения которого совпадают со значениями поля какой либо другой таблицы базы данных.

3.Установление связей между таблицами через одноименные поля.

4.Создание информационных структур в виде запросов, форм и отчетов для удобной работы с базой данных.

Освоение приемов создания и ведения базы данных по собственному проекту выполняется на примере базы данных «Институт». При разработке таблиц, запросов, форм и отчетов используйте навыки, приобретенные при изучении предыдущих глав.

Этап 1. Создание файла базы данных

При создании базы данных создается один файл, содержащий данные и описание структур таблиц, запросов, форм, отчетов и других объектов базы данных.

Для создания базы данных нужно нажать кнопку Создать базу данных на панели инструментов или выполнить команду Создать в меню Файл.

Будет открыто окно диалога «Создание базы данных», в которое следует ввести имя и каталог сохранения базы данных. Имя базы данных может содержать до восьми символов без пробелов. Если выбрано имя существующей базы данных, выводится запрос на подтверждение замены базы данных.

Создайте файл базы данных с именем «Институт» в папке «Access».