4. Понятие, состав, учет и порядок распределения общехозяйственных расходов

Общехозяйственные (общезаводские) расходы (кратко – ОХР) – это расходы, связанные с общим обслуживанием, организацией, руководством и управлением предприятием в целом.

В практике бухгалтерского учета принято подразделять эти расходы на две группы:

Первая группа включает в себя расходы на управление организацией:

• заработная плата аппарата управления;

• начисление ЕСН от заработной платы аппарата управления;

• командировочные расходы аппарата управления;

• представительские расходы (затраты организации по приему и обслуживанию представителей других организаций, в том числе и зарубежных);

• содержание пожарной, военизированной и сторожевой охраны.

Вторая группа включает прочие расходы:

• содержание прочего общезаводского персонала;

• амортизация основных средств общехозяйственного назначения;

• расходы на техническое усовершенствование;

• расходы на охрану труда;

• расходы на подготовку и переподготовку кадров;

• почтово-телефонные, телеграфные, типографские расходы;

• расходы на содержание оргтехники (ксероксов и т.п.);

• канцелярские расходы;

• оплата консультационных, информационных и аудиторских услуг;

• расходы на содержание и ремонт зданий офиса (освещение, отопление);

• потери от простоев по внешним причинам;

• потери и недостачи материалов и готовой продукции при их хранении на общезаводских складах;

• прочие расходы.

Синтетический учет ОХР ведут на счете 26 «Общехозяйственные расходы», который:

• по экономическому содержанию – счет хозяйственных процессов;

• по назначению и структуре – операционный, распределительный, собирательно-распределительный;

• по отношению к балансу – небалансовый, активный.

Данный счет не имеет сальдо ни на начало, ни на конец отчетного периода так как является собирательно-распределительным.

Этот счет 26 «Общехозяйственные расходы», как и ранее рассмотренный 25 «Общепроизводственные расходы», не имеет сальдо; по дебету расходы за месяц собираются, а по кредиту полученная за месяц сумма расходов распределяется.

В учете составляются следующие бухгалтерские проводки:

Дебет 26 Кредит 10, 70, 69, 02, 05, 50, 51,71, …

Дебет 20 /А, Б, В Кредит 26

Дебет 90/2 Кредит 26.

Из указанных проводок по распределению ОХР видно, что существует два варианта их списания:

• распределение ОХР пропорционально начисленной зарплате производственных рабочих и их списание на производственную себестоимость каждого вида продукции;

• распределение ОХР пропорционально выручке от реализации продукции их списание сразу на себестоимость реализованной продукции.

Применение второго варианта распределения и списания ОХР обусловлено тем, что ОХР обычно не зависят от объема производства, т.е. являются условно-постоянными и поэтому их сразу можно отнести, минуя производственные счета на себестоимость реализованной продукции (т.е. на уменьшение дохода того периода, в котором они образовались).

Выбранный вариант списания ОХР должен быть закреплен в учетной политике организации.

Аналитический учет ОХР ведется в ведомости № 15 «Ведомость учета общехозяйственных расходов, расходов будущих периодов и внепроизводственных расходов» в разрезе статей затрат. Синтетический учет ведется в журнале-ордере № 10 на основании данных ведомости № 15.

Перечень источников:

1. «О бухгалтерском учете» Федеральный закон № 129-ФЗ от 21.11.1996 г. (с изменениями и дополнениями).

2. ПБУ 10/99 «Расходы организации», приказ Минфина РФ от 06.05.99 г. №33н.

3.Блинова Т.В., Журавлев В.Н. Бухгалтерский учет. Учебное пособие. – 2-е изд., испр. И доп. – М.: ФОРУМ: ИНФА-М, 2005. – 272с. – (Профессиональное образование) – с.179-182

4.Козлова Е.П. и др. Бухгалтерский учет в организациях/ Е.П. Козлова, Т.Н. Бабченко, Е.Н. Галанина. 3-е изд., перераб. и доп. Финансы и статистика, 2005. – 752 с.: ил. – с.447-459

5. Ройбу А.В. Бухгалтерский учет. Учебное пособие. – 3-е изд., испр. и доп. – М.: Изд-во Эксмо, 2006. – 496 с. – (Портфель бухгалтера) – с.316-326.

6. Швецкая В.М., Головко Н.А. Бухгалтерский учет: Учебник для студентов средних специальных учебных заведений М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К», 2005. – 404 с. М.: Финансы и статистика, 2005. – 752 с.: ил. – с.341-349.