0. Ревизия выбытия основных средств: реализация, безвозмездная передача, списание

Тщательной проверке подлежит выбытие ОС. Перед проверкой данных операций ревизор должен убедиться, есть ли на предприятии постоянно действующая комиссия, утвержденная руководителем, которая определяет невозможность использования отдельных объектов ОС; оформляет все документы по ликвидации, продаже, безвозмездной передаче, списанию ОС.

Порядок документального оформления этих операций зависит от причины выбытия.

Перемещение ОС внутри предприятия и во время реализации оформляют накладной. Списание ОС, которые утратили свое производственное значение, совершают с помощью актов на списание, которые подписываются комиссией, утверждаются руководителем предприятия. Проверке подлежит правильность и своевременность отражения операций по ликвидации объектов ОС на счетах бухгалтерского учета, в частности, определение износа по объектам, которые выбывают, оприходования материальных ценностей, которые были получены при разборке и демонтаже объектов, по цене их возможного использования.

При безвозмездной передаче ОС другим организациям их остаточную стоимость относят на счет прибыли предприятия.

Ревизор также должен проверить правильность расчета финансового результата от выбытия ОС, который определяется как разница между доходом от продажи объекта за вычетом косвенных налогов и затрат, связанных с выбытием, и их остаточной стоимости. При проведении ревизии по выбытию ОС проверяется:

1. Соответствие законодательству при выбытии ОС, при внесении в уставный капитал других организаций. Источниками информации при этом являются: договор участников, акты выбытия, Ж-04. Проверяется при этом правильность оформления выбытия, достоверность отчетности. Регламентируется П(с)БУ 7 «Основные средства».

2. Проверка соответствия законодательству относительно продажи ОС. Источниками информации являются: договора купли-продажи, счета-фактуры, акты на выбытие, Ж-04. Направления контроля: проверяется наличие разрешения руководителя, правильности списания и отражения прибыли, достоверности отчетности. Нормативные документы – Закон «О налогообложении прибыли предприятия» П(с)БУ 7.

3. Проверка соответствия законодательству при ликвидации ОС. Источники информации: акты ликвидации, Ж-04. Направления контроля: проверка обоснованности ликвидации ОС, правильности определения результатов от ликвидации. Нормативные документы: Закон «О налогообложении прибыли предприятия» П(с)БУ 7.

4. Проверка прочего выбытия ОС. Источники информации: договора, акты на списание, Ж-04. Направления контроля: правильность списания, определение результатов от списания. Нормативные документы: Закон «О налогообложении прибыли предприятия» П(с) БУ 7.

0. Проверка правильности начисления износа и амортизации

Все объекты ОС и НМА (за исключением земли) подлежат амортизации. Начисление амортизации производится в течение срока полезного использования объекта.

Последовательность и основные направления контроля:

1. Правомерность и правильность формирования группы ОС как базы для начисления амортизации на первое число ревизируемого периода (квартала года).

2. Обоснованность и полнота включения или исключения объекта ОС по соответствующим группам для формирования базы данных (по их первоначальной и остаточной стоимости для расчета объемов амортизации за отчетный квартал, исходя из поступлений и выбытия объектов ОС за предыдущий перед отчетным квартал года).

3. Соблюдение установленных норм амортизации по группам ОС и правильности определения объема начисления амортизационных отчислений по отчетным кварталам.

4. Отражение в учете операций по начислению амортизации ОС как расходов производства и валовых расходов для расчета налога на прибыль.

При проведении ревизии следует проверить:

1. Регулярно ли относится начисленная сумма амортизации на себестоимость продукции, работ, услуг.

2. Правильно ли начисляется амортизация по нововведенным в эксплуатацию объектам и по которым выбыли.

3. Закончены ли начисления амортизационных отчислений на объекты с завершенным сроком использования.

4. Завершено ли начисление амортизационных отчислений на время проведения реконструкции и технического переоснащения ОС.

5. Правильно ли начисляются и своевременно перечисляются в бюджет проценты от сумм амортизационных отчислений.

Износ ОС отражается в учете и отчетности отдельно и списывается во время выбытия ОС.