8.2. Контроль и ревизия расходов производства по элементам затрат и калькуляционным статьям

При проведении данной ревизии ревизору в первую очередь необходимо проверить правильность распределения расходов производства по таким экономическим элементам: материальные расходы (сырьё и др. материалы, покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, топливо и энергия, тара и тарные материалы и др. материалы);

- расходы на оплату труда (основная заработная плата, премии, компенсационные выплаты, оплата отпусков, другие затраты на оплату труда);;

- отчисления на социальные мероприятия (отчисление в б/ф, отчисление на социальное страхование, взносы на случай безработицы, отчисления на индивидуальное страхование работников предприятия, отчисления на др. социальные мероприятия);

- амортизация (сумма начисленной амортизации).

- другие операционные расходы (расходы командировки, услуги связи, расходы на материальную помощь, расходы на расчетно-кассовое обслуживание).

Важность данной ревизии состоит в том, что при установлении правильности отчёта затрат можно выявить достоверные факты, которые положительно или отрицательно влияют на эффективность производства, а следовательно, наметить мероприятия по устранению негативных элементов; поэлементной группировкой расходов пользуются при составлении смет; определяют общую сумму затрат, их структуру, удельный вес. Для обобщения такой информации в бухгалтерском учёте применяют счета класса 8.

Также осуществляется контроль за составом расходов в местах их проведения, а также правильность отнесения их на тот или иной вид продукции – важно при определении себестоимости продукции (работ, услуг). Это достигается распределением расходов по калькуляционным статьям.

8.3. Методика ревизии расходов по калькуляционным статьям

Себестоимость – важный показатель эффективного использования производственных ресурсов и является одним из основных показателей производственно-хозяйственной деятельности предприятий.

Себестоимость реализованных товаров определяется по П(с)БУ9 «запасы».

Себестоимость реализованной продукции (работ и услуг)состоит из производственной себестоимости, нераспределенных постоянных общепроизводственных расходов и сверхнормативных производственных расходов.

Производственная себестоимость определяется номенклатурой статей, которые устанавливаются самим предприятием.

Согласно П(с)БУ16 «расходы» в состав производственной себестоимости включаются:

- прямые материальные расходы;

- прямые расходы на оплату труда;

- прочие прямые расходы;

- переменные общепроизводственные и постоянные распределенные общепроизводственные расходы.

Общая информация о затратах на производство и себестоимость, работ и услуг ведется на счете 23 «Производство», 24 «Брак в производстве», 25 «Полуфабрикаты», 26 «Готовая продукция», 901 «Себестоимость реализованной готовой продукции», 903 «Себестоимость реализованных работ и услуг», 91 «Общепроизводственные расходы». Ревизору необходимо проверить полноту отражения затрат на данных счетах. Также ревизор должен проверить правильность отнесения общепроизводственных затрат к постоянным (расходы на обслуживание и управление производства), которые остаются неизмененными при изменении объема деятельности, и переменным (расходы на обслуживание и управление производства), которые изменяются прямо пропорционально объема деятельности.

Переменные общепроизводственные расходы распределяются на каждый объект расходов с использованием базы распределения (часов работы, заработной платы, объема деятельности прямых расходов и др.) исходя из фактической мощности отчетного периода. Постоянные общепроизводственные расходы распределяются на каждый объект расходов с использованием базы распределения (часов работы, заработной платы, объема деятельности прямых расходов и др.) исходя из нормативной мощности отчетного периода. Нераспределенные общепроизводственные расходы включают в состав себестоимости реализованной продукции (работ, услуг) в период их возникновения. Общая сумма распределенных и нераспределенных общепроизводственных расходов не может превышать их фактическую величину. Ревизору следует проверить списание материальных расходов на производственные нужды и включение их в себестоимость продукции путем сопоставления данных о поступлении в производство, проверить записи по кредиту 20 и дебету 23.

Проверке подлежит правильность списания суммы расходов (по дебету счета класса 9 «расходы деятельности») на финансовые результаты в конце каждого месяца.

Тщательно проверить необходимо и другие статьи затрат: заработная плата (основную и дополнительную премии, надбавки и др.); расчет по социальному страхованию, амортизационные отчисления, командировочные расходы, на ремонт основных средств, пени, штрафы.

Подводя итог, необходимо сравнить фактическую себестоимость продукции с плановой. И проанализировать себестоимость путем сравнения по статьям калькуляции (плановой и фактической). При отличии фактической от плановой, ревизору следует выявить причины (экономии или себестоимости перерасхода) и виновных лиц, применить штрафные санкции.