4. Ревизия себестоимости продукции

Себестоимость – денежное выражение общей суммы расходов предприятия на производство и реализацию продукции (работ и услуг). В себестоимости отображены все стороны деятельности предприятия.

Снижение себестоимости продукции – определяющий фактор формирования прибыли. Поэтому во время ревизии следует установить причины отклонения фактической себестоимости от прогнозируемой, выявить резервы снижения себестоимости продукции, разработать рекомендации относительно мобилизации внутренних резервов ее снижения и устранения причин, которые привели к подорожанию продукции.

В первую очередь, следует проверить правильность отнесения расходов на производство и реализацию продукции (работ и услуг). Величина себестоимости влияет на формирование рентабельности, размера резервного капитала и фондов социального назначения. Учет расходов на производство и реализацию продукции, включаемых в себестоимость, базируется на первичной документации, которой оформляются все операции по выпуску продукции. Особое внимание обращают на состав расходов по видам калькуляционных статей: используют сметы, чтобы выявить допущенные потери или перерасходы.

Тщательной проверке подлежат статьи, связанные с материальными расходами, расходами на оплату труда, на обслуживание производственного процесса. На уровень себестоимости существенно влияют непродуктивные потери (потери от брака, простоев и т.п.)

Вместе с тем ревизор исследует расходы производства, их структуру за несколько лет, что дает возможность прогнозировать основные направления поиска резервов для снижения себестоимости продукции.

В условиях рыночной экономики финансовая стойкость предприятия зависит от конкурентоспособности продукции, спроса на нее на внутреннем и внешних рынках.

Проверка достоверности данных о выпуске готовой продукции осуществляется путем взаимного контроля документов на оприходование готовой продукции с документами на отпуск материалов в производство и по учету труда и его оплаты (переменные рапорты, маршрутные листы, наряды и т.д.).

Проверка затрат на производство может установить наличие смет расходов, плановых калькуляций и норм расходования сырья и материалов. Для этого следует проверить правильность составления отчетов о себестоимости продукции, записи в бухгалтерских документах для установления фактической себестоимости выпущенных изделий.

Одним из путей снижения себестоимости продукции является сокращение потерь от брака. А поэтому во время ревизии следует обратить внимание на правильность отображения в учете и отчетности затрат на гарантийный ремонт некоторых видов продукции.

На себестоимость продукции негативно влияют непродуктивные расходы, величину которых определяют по данным бухгалтерских регистров аналитического учета по счетам 91 «общепроизводственные расходы». Общепроизводственные непродуктивные расходы включают: потери от простоев по вине цехов; недостачи и потери от порчи материальных ценностей и незавершенного производства и тому подобное.

Важным вопросом ревизии является изучение плановой себестоимости единицы отдельных видов продукции, при этом плановую себестоимость в разрезе отдельных калькуляционных статей расходов сопоставляют с плановой и фактической себестоимостью за прошедший отчетный период, с нормативами расходов и фактическим уровнем затрат за анализируемый период. Таким сравнением можно выявить значительные отклонения плановых показателей от фактических (перерасходы или экономию). В этом случае ревизору следует выяснить причины и виновных лиц.