Глава 9. Финансовая деятельность клуба

9.1. Членские взносы

Членские взносы являются одной из статей дохода бюджета в Ротаракт клубе. В общем виде бюджет выглядит следующим образом:

ТИПИЧНЫЕ СТАТЬИ ДОХОДОВ

ТИПИЧНЫЕ СТАТЬИ РАСХОДОВ

Вступительные взносы Членские взносы Шутливые штрафы (пропуски, преждевременный уход с заседаний, опоздания, счастливые / несчастливые / радостные / безрадостные рубли / доллары / фунты / тугрики) Помощь Ротари клуба-учредителя Благотворительные акции (продажа сладостей, сувениров, эксклюзивных поделок и пр.) Аукционы (закрытые, открытые, тихие) Лотереи Другие виды фандрайзинга

Проекты вашего клуба Посещение учебы членами правления клуба во время окружной конференции Взносы в окружной комитет Ротаракта (если таковые приняты) Атрибутика клуба (значки, колокол, флаг, вымпелы, футболки и пр.) Сувенирный фонд для гостей и юбиляров Административные расходы (аренда офисного помещения и пр.) Переписка (факс, электронная почта, почтовые расходы) Информационные материалы Внутриклубная работа Буклеты клуба / Брошюра о членах клуба История клуба (видео - и аудиоматериалы, фотографии)

Фандрайзинг, деньги спонсоров, гранты - все это приносит существенных доход, но, в большинстве своем, эти средства носят сугубо целевой характер. А на что же Ротаракт клубу осуществлять свою административно-хозяйственную деятельность? Вот тут и пригодятся членские взносы.

Всемирная практика в целом, да и российская в частности, такова, что решение вводить или не вводить членские взносы в клубе, а также определение суммы взноса полностью лежит на плечах каждого отдельно взятого клуба и его президента в текущем году. В уставе каждого клуба прописывается сумма членского взноса и периодичность их сбора. Эти положения определяются в момент основания вашего клуба, однако могут пересматриваться с течением времени.

В зависимости от экономического благосостояния региона, в котором находится клуб, пола и возраста участников клубов и других обстоятельств сумма членского взноса в бюджет Ротаракт клуба в России колеблется от 10 до 1000 руб. в месяц. Взносы в клубах собираются ежемесячно, поквартально, раз в полгода и даже раз в год. Практика показала, что для успешного планирования доходно-расходной части бюджета Ротаракт клуба оптимальным является сбор взносов раз в 3 месяца. Вступив в ряды ротарактовцев, новый член клуба должен понимать, что тем самым он, в том числе, принял на себя обязательство, прописанное в уставе клуба, своевременно вносить членские взносы в казну клуба. Вообще, членский взнос - это не «обложение данью», данный факт надо рассматривать как свое вложение в общее дело и / или как подтверждение собственной заинтересованности и собственного вклада в развитие Ротари и Ротаракта и полной их поддержке. Своевременная уплата членских взносов – показатель заинтересованности, активности и личной ответственности. Это важно донести до всех постоянных и потенциальных членов клуба.

В Ротари клубах неуплата членских взносов рассматривается как одна из причин к исключению из клуба. Неуплата членских взносов в Ротаракт клубе также может стать одной из причин исключения из клуба. Однако в Ротари к этом относятся более серьезно, так как Ротари клуб обязан платить еще и взносы в Ротари Интернэшнл. В Ротаракт клубах обязанности платить взносы в Ротари Интернэшнл нет, однако на уровне округа может приниматься решение о необходимости взносов в окружную организацию Ротаракта. Например, в округе 2220 эта практика принималась, когда создавался окружной сайт www.rotaract2220.ru. Плата за хостинг в первый год существования сайта была распределена между клубами округа. Эти расходы были взяты из статьи доходов «членские взносы» в каждом Ротаракт клубе. Единственный взнос, который уплачивается Ротаракт клубом в Ротари Интернэшнл, – это плата за изготовление хартии при регистрации нового Ротаракт клуба. Размер взноса составляет 50 долларов США. Как правило, эти расходы берет на себя Ротари клуб-учредитель.

В каждом Ротаракт клубе, как и в Ротари, существуют и почетные члены. Помните, что почетный член не является действительным членом Ротаракт клуба. Это скорее, не форма членства в клубе, а выражение благодарности человеку за то, что он сделал для клуба, не являясь его участником. Почетное членство в таком виде в Ротари прекращается автоматически через год с момента наделения человека почетным членством. Почетными членами клуба могут стать и ротарактовцы прошлых лет, и основатели клуба, которые не всегда могут присутствовать на заседаниях клуба, но помогают клубу в реализации его проектов, участвуют в отдельных мероприятиях и всегда готовы помочь советом и поделиться опытом, и просто друзья или партнёры клуба. Для них уплата членских взносов - дело добровольное и необязательное. Почетные члены Ротаракт клуба, как правило, имеют большие возможности помочь своему клубу. Например, в Ротаракт клубе «Волжский» почетный член, один из экс-президентов клуба, являясь сотрудником компании Кока-кола, может оказывать спонсорскую помощь в проектах клуба, предоставляя бесплатные напитки и сувенирную продукцию компании, в которой он работает.

Помимо членских взносов в подавляющем большинстве Ротаракт клубов в Росии прижилась хорошая традиция сбора в конце заседания разного рода «счастливых», «печальных», «штрафных» и каких угодно «долларов». Такой «доллар» может равняться пяти или десяти российским рублям (или больше). Сама процедура сбора этих долларов подразумевает под собой возможность поделиться хорошими и не очень новостями с присутствующими на заседании. Этот вид дохода для клуба - сугубо добровольный и никак не пересекается с членскими взносами, но, тем не менее, имеет свою долю вклада, как в сплочение коллектива, так и в доходную часть бюджета клуба.

Не следует и забывать о том, что в уставе клуба также прописывается размер вступительного взноса. Вступительный взнос отличается от членского взноса тем, что он взимается один раз – при принятии новичка в ряды ротарактовцев. Как правило, размер вступительного взноса может зависеть от стоимости членского значка или другой дополнительной атрибутики (например, футболки с эмблемой вашего Ротаракт клуба или сертификата о вступлении в клуб), которые могут выдаваться новому члену клуба.

Доходы клуба от вступительных и членских взносов не могут расходоваться на реализацию социальных проектов клуба. Эти деньги должны обеспечивать функционирование клуба и покрывать его административные расходы, в состав которых могут входить: печать клубных вымпелов, аренда офисного помещения для заседаний клуба, организация чаепитий на заседаниях клуба, канцтовары, использование офисной техники (сканер, принтер, копир, факс), расходы на телефонные переговоры, расходы на почтовую корреспонденцию, услуги доступа в Интернет, распечатка буклетов клуба, ведение архива и фотоальбома клуба и пр. Эти средства ваш Ротаракт клуб может расходовать на свое усмотрение – от организации выезда на природу всем клубом до отправки посылок с сувенирами друзьям-ротарактовцам, например, из Мексики. Главное – не забывать вести их учет и своевременно информировать клуб о том, на что эти средства были потрачены.

Если Ротаракт клуб не чувствует в себе сил, достаточных для того, чтобы проводить разного рода фандрайзинговые проекты, способные приносить «доход» казне клуба, или не способен привлечь спонсорские деньги, то самым простым и почти единственным способом пополнять казну клуба остаются членские взносы. Однако для реализации своих проектов нужно учиться изыскивать средства и проводить веселые, полезные и увлекательные фандрайзинговые мероприятия. Со временем ваш клуб обязательно найдет поддержку и сможет грамотно готовить документы для получения грантов от различных фондов, а также привлекать средства спонсоров.