9.2.2. История одного фандрайзинга (реальный пример из жизни реального Ротаракт клуба)

Несколько лет назад Ротаракт клуб «ВладЭко» организовал и провел один из значимых фандрайзинг-проектов в истории ротарактовского движения в России, который показал, что фандрайзинг возможен в российских условиях и что им непременно нужно пользоваться как инструментом привлечения средств для финансирования деятельности клуба…

Ниже мы раскроем технологию использования одного из инструментов фандрайзинга – его проведение в ночных клубах с аудиторией не менее 500 человек. Почему там? Да потому что Ротаракт – это молодежное движение, а молодежь очень сильно хочет драйва… О фандрайзинг-драйве здесь и пойдет речь…

Праздники нужны не для того, чтобы их праздновать, а для того, чтобы зарабатывать на них деньги! И действительно, исходя из такого определения праздника, мы можем прийти к выводу о том, что успешный фандрайзинг имеет смысл организовывать в праздничное время или во время проведения любого другого важного события, привлекающего внимание обществености. При том праздник должен быть подобран соответствующий. Не имеет смысла проводить пышный и яркий фандрайзинг, рассчитанный на широкую публику, например, в День работников лесообрабатывающей промышленности (хотя исключение, конечно, и могут составить населенные пункты экономическая деятельность которых полностью ориентирована на деревообработку.

Фандрайзинг сам по себе уже является отдельным проектом. И для его реализации требуется команда и продуманная стратегия осуществления. Проведение фандрейзинга в ночном клубе с аудиторией в 500 человек имеет смысл определить следующую командную структуру:

Работа с финансовыми спонсорами – 5 - 6 человек.

Работа с информационными спонсорами – 1 - 2 человека.

Работа по распространению билетов и афиш – 1 человек (координатор распространения билетов и сбора за них средств, распространитель афиш, работающий как с членами клуба, так и с соорганизаторами).

Работа с финансами – 1 человек.

Дизайн рекламной продукции - 1 человек.

Общепроектное руководство – 1 человек.

Режиссер шоу – 1 человек.

Ведущие – 2 человека.

Финансовые и информационные спонсоры – на это направление работы должны быть брошены самые агрессивные, коммуникабельные, способные убеждать силы клуба. Задачей этих людей является убедить спонсоров в том, что им просто жизненно необходимо профинансировать вечеринку. Фандрайзинг - это не столько “зарабатывание” денег, сколько их “поднятие” (raise – англ. поднимать). Как показал опыт, работа с финансовыми и информационными спонсорами должна быть обязательно разделена, этим должны заниматься различные люди.

На фронт распространения билетов, афиш и финансов должны быть определены въедчивые и способные найти песо на дне затонувшего галиона люди. Распространением билетов и афиш должен заниматься коммуникатор, ибо от ее/его способности наладить контакт с другими организациями зависит успех распространения билетов, афиш, а, следовательно, и выручки предприятия. Но не нужно думать, что это – человек, который самостоятельно распространяет все билеты и расклеивает все афиши. Нет, это именно координатор. Распространением афиш и билетов занимаются члены вашего клуба и члены организаций соорганизаторов.

Зачем нужен человек, ответственный за дизайн рекламной продукции? Как правило, если информационные спонсоры и соглашаются размещать у себя вашу рекламу, это не означает, что они будут заниматься ее изготовлением. Изготовление рекламы стоит денег, поэтому имеет смысл найти (в клубе или вне его) талантливого креативного человека, который сможет взять на себя создание рекламного продукта. Можно попробовать вариант оплаты труда людей, занимающихся этим в средствах массовой информации, но, как уже указано выше, это требует денег, а, следовательно, дополнительной концентрации усилий команды, занимающейся работой с финансовыми спонсорами.