5. Советы по реализации

• Настаивайте на том, чтобы быть реалистичными

• Ставьте четкие цели и задачи

• Следуйте им

• Поощряйте исполнителей

• Будьте надежны сами

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Необходимое время: 15 мин.

Задачи:

• завершить тренинг;

• закрепить материал тренинга.

Упражнение «Скульптура лидерство». Разделить всех участников на 2 группы. Ваша задача – изобразить лидерство в виде скульптуры. Обязательное условие, что в скульптуре должны участвовать ВСЕ члены группы. Участники показывают и объясняют скульптуры.

Глава 12. Документы в деятельности ротаракт клуба

В этой главе вы можете ознакомиться с официальными документами, составленными Ротари Интернэшнл (Свод положений и правил Ротаракта, Типовой устав и регламент клуба), которым каждый Ротаракт клуб должен следовать.

В мире Ротари существет много различных конкурсов и возможностей заявить о себе как об активном клубе. Сделать это можно, также заполнив соответствующие документы из этого раздела: сообщая РИ о том, что ваш клуб участвовал в праздновании Международной недели Ротаракта, о том, что вы читали о целях президента на год в брошюре Presidential Citation и провели под этой эгидой определенное количество проектов. Заполняя и отправляя эти документы, вы даете РИ знать, что ваш клуб активен, что вы не существуете сами по себе, что вы идете в одной струе вместе с другими Ротаракт клубами мира.

Также в этой главе можно найти информацию о важных датах в работе вашего клуба и типовые бланки (и их описание), которые можно использовать в работе.

12.1. Свод положений и правил о ротаракте (rotaract statement of policy)

1. Программа Ротаракт была создана и является программой международной организации Ротари Интернэшнл, которая обладает правами на разработку и утверждение положений устава, требований по организации, стандартов деятельности, а также на охрану названия и эмблемы Ротаракта.

2. Ротаракт клуб является организацией молодых людей возрасте 18-30 лет^, которая учреждается Ротари клубом. Целями Ротаракта является: предоставить возможности для получения знаний и навыков молодежи, которые помогут ей в личном развитии; направить силы молодежи на удовлетворение материальных и социальных потребностей общества, в котором она живет; а также установить тесные связи между людьми во всем мире в рамках дружбы и служения обществу. В круг задач Ротаракта входит:

1. развитие профессиональных и лидерских навыков;

2. акцентирование внимания на уважении к правам других людей на основе признания ценности каждого человека;

3. признание значимости и ценности всех сфер деятельности как возможности служения обществу;

4. признание, осуществление и пропаганда высоких этических норм как качеств, необходимых лидеру, норм ответственности специалиста любой профессии;

5. расширение кругозора и осознание нужд, проблем и возможностей в обществе и во всем мире;

6. обеспечение возможностей для индивидуальной и коллективной деятельности, направленной на служение обществу, развитию международного взаимопонимания и доброй воли.

3. План работы Ротаракт клуба в соответствии с положениями «Типового устава Ротаракт клуба» (“Standard Rotaract Club Constitution”) должен включать такие направления, как профессиональное развитие, развитие лидерских навыков, разработка социальных программ.

4. Ротари клуб(ы) организует(ют), спонсирует(ют) и дает(ют) рекомендации по работе Ротаракт клубу, который учреждается и получает специальный сертификат (хартию) от Ротари Интернэшнл после подписания организационных документов губернатором округа; успешное существование Ротаракт клуба зависит от продолжительности поддержки Ротари клубом и продолжительности его признания со стороны Ротари Интернэшнл.

5. Рекомендуемая, но не обязательная численность Ротаракт клуба при учреждении составляет 15 человек.

6. В рамках, обозначенных Ротари Интернэшнл, Ротари клуб несет ответственность за организацию Ротаракт клуба и его будущее курирование.

7. Рекомендуется, чтобы Ротари клуб, учреждающий Ротаракт клуб, приглашал ротарактовцев, по крайней мере, раз в квартал на свои очередные заседания, заседания проектных групп, особые клубные события, а также рекомендуется сотрудничество с Ротаракт клубом по вопросу периодического пересмотрения членского потенциала Ротари клубов.

8. Ротаракт клубам рекомендуется приглашать Ротари клуб-учредитель на свои мероприятия (заседания клуба, заседания проектных групп, особые клубные события), по крайней мере, раз в квартал.

9. Со стороны Ротаракт клуба рекомендуется составлять список своих членов, которые могут стать ротарианцами, а также желательно постоянное обновление списков нынешних и бывших членов клуба с указанием сферы интересов в социальных проектах Ротари. Оба списка должны находиться как в Ротаракт клубе, так и в Ротари клубе(ах)-учредителе(ях).

10. Если Ротаракт клуб создан на основе университета, контроль и курирование его деятельности осуществляются Ротари клубом-учредителем совместно с соответствующими университетскими органами, учитывая, что данный клуб подчиняется всем правилам и положениями, разработанных соответствующими органами для всех студенческих организаций и проводимой в университете внеаудиторной деятельности^.

11. Все мероприятия, проекты и программы Ротаракт клуба должны осуществляться в соответствии с методологией Ротари Интернэшнл.

12. Существует Типовой устав Ротаракт клуба, предписанный Ротари Интернэшнл, поправки в который могут вноситься только Советом Директоров Ротари Интернэшнл. В качестве необходимого условия при учреждении каждый Ротаракт клуб принимает «Типовой устав Ротаракт клуба» и все поправки.

13. Каждый Ротаракт клуб принимает регламент, не противоречащий «Типовому регламенту Ротаракт клуба», а также разработанный Ротари Интернэшнл устав. Регламент должен быть утвержден Ротари клубом-учредителем.

14. Ротаракт клуб может быть организован и учрежден одним и более Ротари клубами в следующих случаях:

1. Если губернатор округа дает письменное разрешение, в котором указывается, что по его личному мнению предложенное совместное учреждение заинтересованных Ротари клубов лучше всего отвечает целям округа и развитию программы Ротаракт.

2. Если обстоятельства таковы, что организация отдельных Ротаракт клубов каждым из заинтересованных Ротари клубов создает искусственное деление первоначально единой общности молодежи в данном городе или университете.

3. Объединенный комитет Ротаракта должен быть образован из представителей всех Ротари клубов-учредителей.

15. Каждый член Ротаракт клуба согласен принять и следовать положениям устава и регламента своего клуба.

16. Членство в Ротаракт клубе подтверждается наличием членской карточки, которая свидетельствует о принадлежности к данному Ротаракт клубу, и предоставляется Ротаракт клубам Ротари Интернэшнл.

17. Название и эмблема Ротаракт являются собственностью Ротари Интернэшнл и закрепляются для использования исключительно лицами, задействованными в программе Ротаракт. Эмблема может использоваться без дополнительной информации, если ее использует член клуба. В случае, когда эмблема используется для представления клуба, обязательно указание наименования клуба вместе с эмблемой. Ротарианский округ может использовать данную эмблему только со ссылкой на номер округа.

18. Член Ротаракт клуба имеет право носить или любым другим образом отображать эмблему Ротаракта в соответсвующих случаях в течение всего периода своего членства в Ротаракт клубе. Данное право теряется при прекращении членства в Ротаракт клубе или при ликвидации данного Ротаракт клуба.

19. Ротаракт клуб может быть ликвидирован:

1. Ротари Интернэшнл с или без согласия или согласования с Ротари клубом-учредителем по причине нарушений в деятельности Ротаракт клуба, связанных с несоблюдением устава или по другим причинам;

2. Ротари клубом-учредителем после согласования с губернатором округа и окружным представителем Ротаракта, или

3. по инициативе и желанию самого Ротаракт клуба.

20. С момента ликвидации Ротаракт клуба все права и преимущества, касающиеся использования названия и эмблемы Ротаракта теряются клубом в целом и каждым его членом в отдельности.

21. По стратегическим соображениям Совет Директоров РИ не признает право любого индивида или организации кроме Ротари Интернэшнл рекламировать Ротаракт клубы в коммерческих целях, за исключением самих ротарактовцев, которые несут ответственность за организацию клубных, окружных и межокружных встреч.

22. Необходимо, чтобы губернаторы округов назначали комитеты Ротаракта, состоящие из ротарианцев из различных частей округа, для оказания помощи губернатору округа в распространении информации о программе Ротаракт, стимулировании организации новых Ротаракт клубов, а также для руководства программой Ротаракт в пределах округа. В тех округах, в которых это осуществимо и возможно, при назначении комитетов Ротаракта следует соблюдать принцип преемственности членства путем назначения одного или более членов комитета на второй срок.

23. Организация Ротаракта и встреч на уровне округа:

1. Округ, имеющий два или более Ротаракт клуба может выбрать окружного представителя Ротаракта среди членов данных клубов. Порядок выборов определяется ротарактовцами округа самостоятельно. Кандидат на должность представителя Ротаракта должен проработать президентом Ротаракт клуба или членом окружного комитета Ротаракта в течение одного года.

2. В округе, имеющем один Ротаракт клуб, окружным представителем Ротаракта становится самый последний экс-президент Ротаракт клуба, если таковой имеется.

3. Окружного представителя Ротаракта направляют в его деятельности, консультируют губернатор ротарианского округа, председатель ротарианского комитета Ротаракта или любого другого соответствующего ротарианского окружного комитета.

4. Рекомендуется, чтобы каждый округ разработал окружную организацию Ротаракта, возглавляемую окружным представителем Ротаракта, для выполнения таких обязанностей как:

1. разработка и распространение окружного информационного бюллетеня Ротаракта;

2. планирование, организация и проведение окружной конференции Ротаракт клубов;

3. поощрение участия и присутствия на окружной конференции Ротари клубов;

4. руководство мероприятий по продвижению и расширению движения Ротаракт в округе при сотрудничестве с председателем окружного комитета Ротаракта;

5. обеспечение информационной связи между ротарактовцами округа и Секретариатом РИ;

6. планирование и реализация окружных социальных проектов (при утверждении ¾ Ротаракт клубами округа);

7. консультирование и поддержка Ротаракт клубов в реализации их проектов;

8. работа с председателем окружного комитета Ротаракта для оказания помощи в координации мероприятий Ротари и Ротаракт клубов округа;

9. координация мероприятий по связям Ротаракта с общественностью на уровне округа;

10. работа с председателем окружного комитета Ротаракта по планированию и реализации обучающего семинара для членов правления Ротаракт клубов округа.

5. Цель окружной конференции Ротаракт клубов – способствовать продвижению социальных проектов, международному взаимопониманию и профессиональному развитию в контексте дружбы и товарищества.

6. Встречи Ротаракт клубов на уровне округа не обладают никакими законодательными полномочиями, а также не должны организовываться так, чтобы сложилось такое впечатление. Однако по результатам проведения подобных встреч могут составляться перечни идей и предложений, которые могут иметь ценность в качестве рекомендаций для рассмотрения лицами, руководящими программой Ротаракта на уровне округа или выше.

7. На окружной встрече ротарактовцев ¾ Ротаракт клубов округа могут проголосовать за реализацию окружного социального проекта и за учреждение служебного фонда Ротаракта для фандрайзинга в пользу данного проекта. Пожертвования в такой фонд должны быть добровольными. Такой проект и служебный фонд должны быть одобрены губернатором округа, планы и инструкции по руководству, реализации проекта и использованию фонда должны также быть одобрены губернатором округа и ¾ Ротаракт клубами округа. Губернатор округа должен назначить окружной комитет фонда, который несет ответственность за сбор и управление окружным фондом, данный комитет должен состоять из ротарактовцев округа и, по крайней мере, одного ротарианца из окружного комитета Ротаракта. Средства окружного служебного фонда должны находиться на банковском счете, который четко указывает, что данный фонд является собственностью окружной организации Ротаракта, а не частной собственностью любого отдельного ротарактовца или Ротаракт клуба.

8. Все мероприятия Ротаракт клубов округа финансируются Ротаракт клубами округа. Никакие расходы, связанные с проведением окружных встреч Ротаракт клубов, не оплачиваются Ротари Интернэшнл. Стоимость участия в данных встречах должна быть минимальной и находиться в пределах финансовых возможностей участников.

24. Деятельность Ротаракта за пределами округа:

1. Межокружные социальные проекты Ротаракт клубов. Социальные проекты, реализуемые Ротаракт клубами из двух или более округов, могут состояться при условии, что:

1. они по своему содержанию и масштабу находятся в пределах возможностей клубов и ротарактовцев данных округов для их успешного выполнения без создания препятствий и отрыва ротарактовцев от участия в успешной и полноценной реализации мероприятий по развитию программы Ротаракт на уровне своего клуба;

2. получено первоначальное согласие каждого заинтересованного окружного представителя Ротаракта, а также одобрение 2/3 клубов каждого округа;

3. получено одобрение заинтересованных губернаторов округов;

4. проекты находятся под прямым руководством заинтересованных окружных представителей Ротаракта; ответственность за хранение всех полученных или собранных на реализацию таковых проектов средств несут заинтересованные окружные представители через комитет ротарактовцев из округов-участников, который может быть образован для оказания помощи в руководстве любым из таких проектов и его финансовой частью;

5. только после совместного обеспечения всеми окружными представителями Ротаракта разрешения Генерального Секретаря РИ, действующего от имени Совета Директоров РИ, проект принимается к исполнению;

6. проект подразумевает участие Ротаракт клубов и / или отдельных ротарактовцев на добровольной основе; стоимость участия клуба или отдельного ротарактовца, при наличии таковой, должна быть сведена к минимуму, а также не должна косвенно или напрямую являться обязательством в форме налога с физических лиц, либо любого другого налога и прочее.

2. Межокружные информационные объединения Ротаракт клубов. Ротаракт клубы могут сформировать межокружное объединение в целях распространения информации и содействия общению между Ротаракт клубами в заинтересованных округах, при условии что:

1. ни один из губернаторов округов-участников не возражает против такого объединения;

2. получено одобрение от Совета Директоров РИ на создание такого объединения;

3. окружные представители Ротаракта округов-участников составляют членскую базу таких объединений. Каждый окружной представитель Ротаракта при необходимости может назначить члена своего окружного комитета для реализации мероприятий, разрабатываемых данным межокружным объединением;

4. средства, необходимые для реализации мероприятий объединения (например, производство и распространение региональных директорий по клубам и информационных бюллетеней, распространение информации по программе Ротаракта, общая переписка) получаются только на добровольной основе;

5. данное объединение не обладает никакими законодательными полномочиями, за исключением решений, касающихся вопросов деятельности самого объединения, в котором каждый член (окружной представитель Ротаракта) имеет один голос.

3. Межокружные встречи Ротаракт клубов:

1. Международные встречи Ротаракт клубов требуют утверждения со стороны принимающей стороны в лице губернатора(ов) округа(ов) и Директора РИ в данной зоне, а также со стороны Совета Директоров РИ. Предложения об организации таких встреч должны быть отправлены на рассмотрение окружным представителем Ротаракта принимающей стороной, данное предложение должно содержать информацию о дате и месте проведения мероприятия, необходимом оборудовании, участниках встречи, программе, бюджете, а также включать подтверждение страховании ответственности;

2. Межокружные встречи Ротаракт клубов (не международного уровня) требуют, чтобы окружной представитель Ротаракта принимающей стороны вместе с актом утверждения, подписанным губернатором округа принимающей стороны, предоставил губернаторам округов-участников копию предложения об организации встречи с описанием дат, места проведения, необходимого оборудования, участников, программы, бюджета, а также подтверждение о страховании ответственности. Окружной представитель Ротаракта должен проинформировать об этом событии РИ, директора(ов) этого(этих) зон(ы) и Генерального Секретаря РИ;

3. Поощряется организация обменных групп ротарактовцев в соответствии с принципами, утвержденными Советом Директоров РИ;

4. Как часть официальной программы ежегодной Конвенции, РИ организует и проводит специальный двухдневный семинар Ротаракта перед открытием самой Конвенции, который включает в себя обсуждение вопросов, признанных важными для ротарактовцев с точки зрения комитета Ротаракта при РИ;

5. Предконвенционный форум Ротаракта может использоваться как возможность неформальной оценки мнения ротарактовцев по поводу программы и ее руководства, в этой оценке у каждого окружного представителя Ротаракта есть один голос. Любые рекомендации, сделанные на предконвенционной встрече будут направлены в комитет Ротаракта при РИ для рассмотрения и обсуждения.

25. Обучающий семинар-тренинг по развитию лидерских навыков:

1. Все члены правления будущего года должны пройти подготовку по программе обучающего тренинга по развитию лидерских навыков на уровне округа, данный тренинг включает в себя одно-двухдневный семинар по развитию лидерских навыков, организуемый окружным комитетом Ротаракта совместно с РИ для всех членов правления, директоров и председателей комитетов нового года, и оплачиваемый курирующими Ротари клубами, или при наличии определенных обстоятельств, частично Ротари клубами, ротарианским округом и ротарактовцами-участниками в долях, заранее оговоренных.

2. Ротарианские округи обеспечивают обучение по программе развития лидерских навыков для окружных комитетов Ротаракта на межокружных встречах.

26. Финансирование расходов по программе Ротаракт:

1. Отдельные ротарактовцы оплачивают ежегодные членские взносы в свой Ротаракт клуб для оплаты административных расходов клуба;

2. Ротаракт клубы оплачивают ежегодные взносы или сборы в окружную организацию Ротаракта для оплаты административных расходов округа;

3. Ротари клубы-кураторы оплачивают участие членов правления, директоров и председателей комитетов своих Ротаракт клубов на окружных обучающих семинарах-тренингах по развитию лидерских навыков (либо, при наличии определенных обстоятельств, расходы по участию в таких встречах распределяются в заранее оговоренных пропорциях между Ротари клубами-учредителями, ротарианским округом и ротарактовцами-участниками);

4. Ротарианские округи оплачивают участие своих окружных представителей Ротаракта на межокружных обучающих семинарах-встречах по развитию лидерских навыков;

5. Финансовая политика программы Ротаракт включает следующие положения:

1. Ротари Интернэшнл предусматривает мероприятия по программе Ротаракт в период международной конвенции, а также обеспечивает всеми материалами по программе председателей окружных комитетов Ротаракта, окружных представителей Ротаракта и Ротаракт клубы.

2. Ни в какой части Ротари Интернэшнл не оплачивает расходы, связанные с проведением заседаний Ротаракт клубов или групп Ротаракт клубов, за исключением ежегодной предконвенционной встречи Ротаракта.

3. Любые членские взносы и сборы в любом Ротаракт клубе должны быть номинальными и направляться только на обеспечение административных расходов клуба; денежные средства на реализацию мероприятий и проектов Ротаракт клубов должны изыскиваться данными клубами отдельно от членских взносов или сборов.

4. Сбор средств, необходимых на реализацию плана мероприятий Ротаракт клуба, является обязанностью данного Ротаракт клуба;

5. В случае если ротарактовец или Ротаракт клубы приглашаются принять участие в программе мероприятий Ротари клубов или в окружных конференциях ротарианцев, Ротари клубы и округ должны предоставить необходимую для поездки страховку от несчастных случаев, а также застраховать ответственность, Ротари клуба или округа.

6. Ротаракт клубы не должны постоянно обращаться за предоставлением финансовой помощи к Ротари клубам или другим Ротаракт клубам.

7. Взносы на финансирование окружных социальных проектов Ротаракта должны быть добровольными и не могут осуществляться под давлением отдельного ротарактовца или Ротаракт клуба.

27. В принципе, Ротаракт клубы не имеют права становиться членами или сливаться с другими организациями, не считаясь с целями таких организаций и Ротари Интернэшнл.