11.2. Руководство для секретаря ротаракт клуба

Должность секретаря предполагает огромную ответственность и осведомлённость во многих вопросах деятельности Ротаракт клуба. Работа секретаря заключается в общении с членами Ротари клуба-учредителя, членами других Ротаракт клубов, с руководством Ротари Интернэшнл, с потенциальными членами клуба, поэтому человек, которого избрали секретарем Ротаракт клуба, должен обладать такими качествами как дипломатичность, коммуникабельность, умение правильно построить диалог.

Через секретаря осуществляется общение клуба с общественностью, секретарь ведёт архив клуба, а также составляет отчёты об официальных заседаниях и неофициальных встречах.

Члены клуба зачастую обращаются к секретарю по различным проблемам, связанным с работой клуба. Проблемы и их решение в каждом клубе могут быть различными. Секретарь клуба может адаптировать предлагаемые в настоящем руководстве решения к конкретным нуждам своего клуба.

Подготовка к работе

В период подготовки к работе секретаря члену клуба, занимающим эту должность в новом ротарианском году, необходимо составить себе ясное представление о принципах деятельности Ротаракта и Ротари в целом. К этой работе прямое отношение имеет каждое из перечисленных изданий.

Устав и регламент вашего Ротаракт клуба

К секретарю будут часто обращаться за конкретной информацией по основным принципам организационной работы в Ротаракт клубе. Всю соответствующую информацию можно найти в Типовом регламенте Ротаракт клуба (Standard Rotaract Club By-Laws), а также в Типовом уставе Ротаракт клуба (Standard Rotaract Club Constitution).

Помимо этого каждый клуб вправе составить свой регламент и устав. Важно при этом, чтобы он не расходился с основопогающими документами РИ, регламентирующими деятельность Ротаракта. Если Совет Директоров РИ принимает изменения к Типовому уставу Ротаракт клуба, эти изменения должны быть автоматически включены в устав вашего клуба. Часто введение таких изменений влечет за собой изменение регламента клуба. Их всегда можно скачать на сайте РИ или запросить у окружного представителя Ротаракта).

Кроме этого, необходимо убедиться в том, что у секретаря была заведена отдельная папка с экземпляром устава и внутреннего регламента клуба с указанием территории работы клуба.

Секретарь несет ответственность за сохранность устава и регламента клуба.

Начало работы

Секретарь Ротаракт клуба так же, как и другие должностные лица клуба, приступает к исполнению своих обязанностей 1 июля. К этому времени, ознакомившись с основной литературой о Ротаракте, секретарь должен быть готовы к началу работы в новом ротарианском году.

Работа перед официальным вступлением в должность

Прежде чем занять свой пост, президент-преемник должен провести с секретарем беседу, чтобы прийти к полному согласию по вопросам совместной работы.

До начала нового ротарианского года президент-преемник собирает заседание нового правления клуба, на котором будет присутствовать и секретарь. Это поможет получить более полное представление об организационных планах клуба и будет способствовать преемственности в руководстве им.

Если вас впервые избрали на пост секретаря, вы и президент-преемник можете провести встречи с уходящими с этих постов лицами, чтобы они поделились своим опытом.

Передача документов и имущества клуба

Секретарю следует подготовиться к передаче от вашего предшественника всех дел и документов клуба. Сюда входят папки с документами, имеющееся в наличии у клуба имущество, а также любое оборудование и материалы.

Полный свод документов клуба включает в себя хартию клуба, его устав и Регламент, историю клуба (или летопись), фотоархив клуба, папки с протоколами каждого заседания клуба и собраний правления клуба, годовые отчеты правления клуба, а также (на усмотрение членов клуба) список членов клуба и фотографии каждого члена правления клуба с надписью на обороте, указывающей занимаемый им пост и срок полномочий. Если этот перечень неполон, следует попытаться найти как можно больше недостающего материала, поскольку для клуба эта информация представляет собой большую историческую ценность.

Архив/библиотека клуба

Обычно секретарь является хранителем архивов клуба и его библиотеки (если таковая имеется), которая содержит информацию по истории клуба. Материалы, которые (с момента основания клуба) хранятся в архиве, представляют собой постоянно обновляемые и дополняемые сборники записей о заседаниях, бюллетеней клуба, вырезок из периодической печати, фотографий, дисков, книг и пособий, имеющих отношение к работе клуба.

Отчетность в клубе

Важной составной частью вашей работы является подготовка ежегодного отчета для РИ и окружного представителя Ротаракта о деятельности клуба по состоянию на 31 мая каждого года. Вы также можете отправлять краткие отчеты о реализованных проектах клуба в адрес окружного представителя Ротаракта (на усмотрение клуба).

Информация для «Всемирного справочника Ротаракта»

Одной из первых и самых важных ваших обязанностей в качестве секретаря клуба является подготовка годового отчета, в котором указано количество членов в вашем клубе по состоянию на 31 мая, контактная информация по президенту-преемнику, а также время и место проведения заседания вашего Ротаракт клуба. Эту информацию можно передать в электронном виде через специальную форму на сайте www.rotary.org в разделе Rotaract.

Учет членства

Одной из важнейших обязанностей секретаря является учет количества членов клуба.

Сразу же после прихода в клуб нового заинтересованного человека секретарю необходимо попросить его заполнить Анкету потенциального члена Ротаракт клуба. Этот бланк можно получить у окружного представителя Ротаракта или составить самим. Анкета поможет вам не только поддерживать оперативную связь с потенциальным членом клуба, но и поможет при обсуждении его кандидатуры на принятие в постоянный членский состав клуба.

Для того чтобы данные о членском составе Ротаракт клуба всегда были правильными, секретарю необходимо фиксировать любые изменения в контактных данных ротарактовца. Рекомендуется проводить сверку данных каждые полгода.

Учет посещаемости заседаний

Одной из непосредственных обязанностей секретаря является постоянный учет посещаемости всех заседаний клуба. Секретарю необходимо помнить, что каждый член клуба должен посещать не менее 60 % всех заседаний и платить членские взносы. Регулярная посещаемость и упата членских взносов являются необходимыми элементами хорошо функционирующего и активно действующего Ротаракт клуба. В качестве компенсации пропущенного заседания клуба может быть засчитано участие ротарактовца в заседании Интеракта или Ротари клуба, посещение конференции или другого мероприятия Ротари или Ротаракта.

Сообщения о ротарактовцах, меняющих место жительства

Ротарактовцы, меняющие место жительства, имеют право на членство в Ротаракт клубе по новому месту жительства. В подобном случае необходимо поставить в известность клуб, находящийся в городе, куда переезжает ротарактовец.

Информация о заседаниях и об изменениях в руководстве клуба

О замене президента или секретаря или об изменении их адресов следует немедленно сообщать окружному представителю Ротаракта и в Ротари Интернэшнл. Для вашего же клуба необходимо, чтобы почтовые и электронные адреса членов клуба, которыми располагает окружной представитель Ротаракта и Ротари Интернэшнл, содержали самые точные сведения. Если клуб изменяет время, дату или место проведения заседания, эта информация также должна быть направлена окружному представителю Ротаракта и в соседние клубы.

Годовой отчет

К концу срока работы члена клуба в качестве Секретаря ему следует подготовить годовой отчет, который должен быть представлен на последнем в уходящем году заседании Ротаракт клуба. Перед подготовкой отчетного доклада секретарю необхоимо проконсультироваться с президентом клуба и убедиться в том, что их доклады друг друга не дублируют.

Вопросы, которые должны быть затронуты в годовом отчете секретаря, включают в себя краткие сведения о работе клуба, информацию об увеличении или уменьшении количества членов клуба за истекший год, а также информацию о посещаемости, сообщения обо всех тех незавершенных проектах, о которых не сообщалось в докладе президента.

Взаимодействие с президентом клуба

Секретарь и президент Ротаракт клуба являются одной командой и занимаются такой работой, когда для достижения успеха один должен дополнять другого. Совместная деятельность президента и секретаря начинается уже с момента избрания, когда будущие секретарь и президент поздравляют друг друга, и продолжается в течение всего срока исполнения ими своих полномочий.

Очень важно, чтобы вновь избранные руководители, прошедшие соответствующую подготовку на окружном уровне, смогли поделиться полученной информацией с правлением клуба.

Распределение обязанностей

Стоит отметить, что обязанности секретаря тесно переплетаются с обязанностями президента. Поэтому желательно с самого начала иметь четкое представление о различных областях сотрудничества и в особенности о разделении обязанностей.

Выдвижение кандидатур на руководящие посты в клубе

Одной из обязанностей секретаря является содействие президенту в выполнении правил Ротаракт клуба по выдвижению кандидатов на руководящие посты в клубе. Поэтому секретарю следует знать эти положения клуба, включая дату, установленную в вашем клубе для таких выборов. Вы можете принять решение о публикации списка требований, предъявляемых к кандидатам на должности президента и секретаря. Типовой регламент Ротаракт клуба содержит требование о том, что ежегодное собрание по выбору руководителей клуба должно проводиться ежегодно до 1 марта.

Регистрация кандидатур производится в письменном виде. Голосование проводится тайно. Избранными считаются кандидаты, набравшие наибольшее количество голосов присутствующих членов клуба.

График проведения очередных заседаний

Согласно уставу Ротаракт клуба

«1. Клуб проводит заседания не менее двух раз в месяц в соответствии с требованиями регламента в определенном месте и в согласованное время, удобное членам клуба.

2. Правление клуба проводит заседания в соответствии с требованиями регламента.

3. В соответствии с требованиями Ротари Интернэшнл каждый Ротари клуб-учредитель должен назначить одного или несколько членов своего клуба для присутствия на заседании(ях) своего Ротаракт клуба(ов) минимум раз в месяц.

4. Заседания клуба и правления могут быть отменены на период праздников и отпусков / каникул по усмотрению правления с обязательным уведомлением об этом Ротари клуба-учредителя и окружного представителя Ротаракта.

5. Протоколы заседаний клуба и правления предоставляются председателю комитета Ротаракта / куратору Ротаракта Ротари клуба-учредителя в течение двух недель после проведения каждого заседания.»

Секретарь может оказывать помощь президенту в подготовке повестки проведения очередных заседаний членов клуба. Секретарь может также напоминать президенту обо всех вопросах, которые следует довести до сведения членов клуба. Чтобы иметь информацию о составе участников заседаний клуба, перед каждым заседанием следует уточнять у каждого члена клуба, сможет ли он/она присутствовать на заседании, а также будут ли на заседании присутствовать гости. Затем следует передавать эту информацию президенту клуба, который в связи с полученными данными может скорректировать программу заседания.

Обязанности секретаря при проведении заседаний клуба

При проведении заседаний клуба секретарь обязан:

• вести протокол заседания

• следить за заполнением анкеты гостей, если таковые имеются, или Гостевой книги клуба (при ее наличии).

Особые уведомления

В обязанности секретаря входит подготовка и рассылка уведомлений обо всех заседаниях правления клуба. Иногда требуется рассылать уведомления о важных заседаниях правления клуба. Такую информацию можно передать и по телефону, но официальные уведомления следует рассылать по электронной почте, и, по возможности, в день проведения заседания напоминать о нем по телефону.

Информационный бюллетень клуба

Основной задачей бюллетеня клуба является публикация программ еженедельных заседаний, а также информации о клубе, его деятельности и членах. Помимо этого в бюллетене могут публиковаться новости других клубов как окружного так и международного уровня.

Роль бюллетеня может выполнять веб-страница клуба при условии ее своевременного обновления.

Работа с правлением клуба

В обязанности секретаря входит оказание ответственным лицам клуба всей необходимой помощи. Однако необходимо также следить за тем, чтобы не брать на себя работу, которая должна выполняться ими самими.

Секретарь должен помнить, что успех деятельности Ротаракт клуба в значительной степени зависит от работы каждого его члена.

Своевременная работа с корреспонденцией

У клуба должны быть свои собственные бланки для писем и конверты, о наличии которых должны позаботиться именно секретарь. В верхней части стандартного бланка большинство клубов размещают официальную эмблему Ротаракта, содержащую название клуба. Иногда верхняя часть бланков содержит фамилии руководителей или директоров клуба. Многие Ротаракт клубы располагают на бланках эмблему, название, адрес и контакты клуба.

11.3. ТИМ-БИЛДИНГ: НАБОР УПРАЖНЕНИЙ

Тим-билдинг (team-building) в переводе с английского языка - «построение команды», командообразование. Он не только способствует сплочению коллектива, но и обеспечивает психологическую разгрузку.

Задачи тимбилдинга:

• познакомить членов команды между собой;

• повысить эффективность командной работы;

• сплотить коллектив;

• расширить навыки решения нестандартных ситуаций;

• повысить мотивацию на достижение коллективных целей;

• создать условия неформального общения.

Тим-билдинг является инструментом «очищения» команды от накопившегося психологического давления. Поэтому большой популярностью пользуются активные игры и специально подготовленные конкурсные задания.

Методы проведения тим-билдинга можно разбить на три группы:

1. экстремальный тим-билдинг, который проводится на природе (задания, требующие физической активности). Для таких мероприятий, как правило, требуется специально оборудованная площадка, элементы альпинистского снаряжения, дополнительное оборудование (примеры заданий размещены ниже по тексту в элементах веревочного курса);

2. тренинги командообразования. Это форма обучения, где участникам рассказывается о том, что такое команда, о распределении ролей и функций, о способах эффективной передачи информации и многих других признаках, по которым можно определить степень сплоченности команды.

3. мероприятия с элементами тим-билдинга – семинары, конференции, круглые столы, в процессе проведения которых помимо обсуждения тематических вопросов участники выполняют задания в мини-группах. Это также могут быть совместные праздники и пикники, на которых можно использовать игры с элементами тим-билдинга.

Ниже мы приводим задания и игры из различных методик тим-билдинга, которые вы можете использовать в вашем Ротаракт клубе. Мы приведем лишь несколько примеров заданий, полный список упражнений вы можете найти на сайте www.rotaract2220.ru в разделе «Библиотечка РТК» или запросить у окружного комитета Ротаракта.

УПРАЖНЕНИЯ НА ЗНАКОМСТВО

«Телеграмма»

Реквизит: лист бумаги, ручки.

Описание: Попросите игроков разбиться на подгруппы по шесть человек и выбрать «секретаря», который будет записывать нужную информацию. Члены каждой подгруппы представляются друг другу по именам и фамилиям, и выбранный «секретарь» записывает начальные буквы всех имен и фамилий. Каждая буква — это начало слова. Из всех слов нужно составить телеграфное сообщение. Члены подгруппы придумывают текст и решают, кто должен быть его адресатом.

Допустим, инициалы членов подгруппы выглядят так: Л.Б., У.Н., В.О., П.Н., 3.Н., И.П. Тогда телеграмма может быть следующей: «Любимый босс, у нас все о'кей. Постарайтесь ничего здесь не испортить, пожалуйста». На всю работу отводится 20 минут. Теперь все подгруппы собираются вместе. Члены каждой команды называют свои имена и читают получившуюся телеграмму.

«Вещь»

Реквизит: вещи участников тренинга, стул/стол.

Описание: каждый участник отдает ведущему одну из своих вещей, которая каким-либо образом характеризует человека, представляет его. Все вещи складываются на столик (стул). Ведущий берет любую вещь и просит хозяина вещи выйти и рассказать, как эта вещь связана с ним, характеризует его. Участник рассказывает, затем берет следующую (любую) вещь и, тем самым, дает слово следующему участнику. Упражнение продолжается, пока каждый участник не представится.

«Тасовка карт»

Реквизит: листы бумаги по количеству участников, ручки.

Описание: Ведущий выбирает 5-10 качеств или умений: владение французским языком, умение играть на гитаре песни Beatles, вышивание крестиком, коллекционирование чего-либо (указать чего), умение водить машину и т.п. Каждый участник получает карточку, на которой эти качества или умения написаны, и ищет в комнате людей, у которых присутствует их не менее трех, записывает имена людей, напротив - их качества или умения. Время на поиски отводится от 5 до 10 мин. (в зависимости от группы). Когда время заканчивается, все собираются, садятся и пытаются вспомнить, кто есть кто (если в группе незнакомые люди) или обсуждают, какие качества действительно присутствовали, а также можно обсудить наблюдения тренера кто как знакомился.

«Приветствие»

Реквизит: не требуется.

Описание: обмен приветствиями - это обмен человеческим теплом. С этого начинается любое общение. Участники делятся на две группы, встают друг напротив друга и обмениваются разными приветствиями: рукопожатия, объятия, реверансы, похлопывания, восторженные восклицания и тихие многозначительные взгляды. В ходе приветствия можно представиться друг другу, если в группе незнакомые люди. Затем партнеры меняются. Приветствие продолжается уже с новыми партнерами, в новой форме. Необходимо подумать, что подходит именно для этого человека.

«Атомы-молекулы» (упражнение подходит для деления на малые группы из большой)

Реквизит: не требуется.

Описание: ведущий объясняет, что все участники являются атомами. Как известно, чем выше температура окружающей среды, тем быстрее двигаются атомы. И, соответственно, чем ниже температура — тем медленнее. Ведущий задает температуру в достаточно быстром темпе (от минусовой до плюсовой), а участники двигаются согласно заданной температуре (например, при t + 1000 — все бегают, при -400 — все двигаются еле-еле). Можно сталкиваться между собой и изменять траекторию движения. Время от времени, ведущий хлопает в ладоши и говорит: «молекулы по (3, 4, 5, 6, 7 и т.д.)», при этом участники должны собраться в «молекулы» из заданного числа «атомов». Возможно повторение упражнения только с закрытыми глазами.

«Имя и эпитет» (упражнение на запоминание имен)

Реквизит: не требуется.

Описание: Группа рассаживается по кругу. Один из участников представляется остальным и подбирает по отношению к себе какой-нибудь эпитет. Это прилагательное должно начинаться с той же буквы, что и имя, позитивным образом характеризовать человека и по возможности содержать преувеличение, например: «магнетическая Марина, «гениальный Геннадий», «буйный Борис» и т.д.

Второй выступающий сначала повторяет имя и эпитет предыдущего участника, затем добавляет собственную комбинацию. Третий повторяет оба варианта и потом представляется сам. Так происходит и дальше по кругу. Последнему участнику приходится наиболее тяжело, однако он имеет больше шансов запомнить имена всех участников.

В конце игры тренер может предложить членам группы обменяться впечатлениями, ответив на вопросы:

• Какие эпитеты меня впечатлили?

• Какие имена мне было трудно запомнить?

ЭЛЕМЕНТЫ ВЕРЕВОЧНОГО КУРСА

«Платформа». Необходима платформа или что-либо наподобие ее (можно просто нарисовать), лежащая горизонтально. Ее размеры зависят от количества участников (для 9-10 человек: 1х1 м). Ваша задача - уместиться всей группой на этой платформе, не заступая за ее края и удержаться на ней 5-10 секунд.

«Треугольники». Вам потребуются повязки на глаза для всех членов команды, широкая комната (6х6 кв.м), веревка длиной 6 м. Завязать всем членам группы глаза, только после этого запустить их в комнату и прочесть правила. Веревка лежит где-нибудь в комнате. Ваша задача - найти ее и сделать из нее равнобедренный треугольник. Не забудьте и то, что когда вы попросите ведущего оценить полученную вами фигуру, вся команда должна держать в руках этот треугольник. Если играющие просят вас оценить их фигуру, сначала спросите: «Вы уверены, что это равнобедренный треугольник?». Если они согласны, попросите их аккуратно положить веревку на землю и затем развязать глаза и посмотреть на фигуру.

«Паутинка». Вам потребуется паутина из веревок, имеющая минимум 11 ячеек, в которые можно «пропихнуть» участника (0,8х0,2м). Ваша задача - пролезть всей командой с одной стороны паутины на другую, причем, не касаясь ни одной ее части. В противном случае вся команда возвращается и упражнение начинается сначала. Учтите, что каждую ячейку можно использовать лишь единожды. Помните, что уже прошедший упражнение участник не может вернуться и помочь команде.

«Болото». Участники переправляются через виртуальное болото с помощью 2-х досок и 2-х веревок, осуществляя полную поддержку друг друга.

УПРАЖНЕНИЯ НА СПЛОЧЕНИЕ

«Восковая палочка»

Реквизит: нет.

Цель: предоставить возможность участникам ощутит взаимоподдержку в команде, развить дух доверия и сплоченности.

Описание: Все участники стоят плотным кольцом. Один участник группы находится в центре. Его задача – упасть назад, в то время как группа должна руками поддержать его так, чтобы он не упал на пол. Все участники по очереди проходят данную процедуру. Упражнение можно усложнить, попросив участника подняться на возвышение (лавочку, сцену) и упасть на руки членов команды. В данном случае остальные участники становятся напротив друг друга в две шеренги и сцепляют руки как при прыжках в воде («квадратом»), образуя «лесенку», - ближайшие к падающему участнику располагают руки на уровне его ног, следующие за ними – чуть выше и т.д.

«Переход через реку»

Реквизит: листы бумаги А4 по одному на каждого участника (вариант - куски газеты разного размера или бумажные тарелки).

Описание: на полу (асфальте, земле) ведущий обозначает берега реки и говорит, что между этими берегами течет ядовитая река. Её необходимо перейти по камням, роль которых выполняют листы бумаги. При этом камни остаются на месте, если на них стоит человек (неважно, одной или двумя ногами). Листы бумаги, которые не заняты участниками, течение уносит (ведущий сам убирает листки). Вариант — возможно, "всплывают" новые. Если человек оступился, и нога оказалась в воде, то вся группа начинает движение сначала. Переходить реку нужно, касаясь друг друга (варианты: касанием может считаться касание одеждой, либо только частями тела). Группа должна переправиться через реку в полном составе.

Вариант возможен для двух групп, одновременно переправляющихся через реку. Победитель – группа, переправившаяся первой.

УПРАЖНЕНИЯ НА ДИАГНОСТИКУ КОМАНДЫ

«Землятресение»

Реквизит: не требуется.

Цель: могут оцениваться внимание и скорость реакции, умение уступить, лидерство.

Описание: Группа разбивается на группы по 3 человека. Два участника встают лицом друг к другу и держатся за руки («домики»), третий стоит внутри домика («люди»). Домики всегда двигаются в паре, не разжимая руки. Один должен быть лишним — «бездомным», он — ведущий. Если ведущий говорит: «домики ищут людей», то все «домики» оставляют своих «людей» и ищут новых. «Люди» остаются на месте. Оставшийся без «домика» становится новым ведущим. Если ведущий говорит: «люди ищут домики», то все «люди» оставляют свои «домики» и ищут новые. «Домики» остаются на месте. Оставшийся без «домика» становится ведущим. Если ведущий говорит: «землетрясение», то все: и «люди» и «домики» ищут себе новых. Оставшийся без «домика» становится ведущим.

«Линейка»

Реквизит: в варианте игры с завязанными глазами нужны повязки по числу участников.

Цель: может оцениваться скорость реакции, выявляться лидеры.

Описание: Ведущий просит группу встать в одну линию плечом к плечу. Затем объясняет, что во время этой игры нельзя разговаривать.

Ведущий предлагает всей группе выполнить несколько заданий — перестроиться как можно быстрее по:

• цвету глаз (от светлого к темному),

• цвету волос (от светлого к темному),

• цвету обуви (от светлого к темному),

• высоте каблука (от низкого к высокому),

• росту (от низкого к высокому),

• дате, месяцу и году рождения.

Можно проводить эту игру в двух командах — соревнование на время как разминка или для сплочения; либо молча, либо с завязанными глазами — для диагностики, сплочения команды.

Вопросы для обсуждения с группой:

• Что вы чувствовали?

• Что вам мешало?

• Что помогало?

«Спички»

Реквизит: спички (не менее 24 шт. на каждую малую группу), заготовки — по одной на малую группу, маркеры по числу малых групп.

Заготовка: На листе ватмана/флип-чарта рисуется достаточно большой круг (почти по ширине листа), размечается 11-ю рисками по аналогии с циферблатом часов. Возле каждой риски, начиная с верхней, крупно пишутся цифры: 19, 7, 23, 1, 14, 17, 20, 3, 18, 22, 6. Двенадцатой риски нет — пустое место отмечает окончание игры.

Цель: некоторые люди любят стабильность, они всегда выкидывают одно и то же число. Другие люди каждый раз выбрасывают другое количество или не выбрасывают вообще — они любят менять. И те, и другие важны. Важно также был ли выбран лидер. Необходимо обсудить, какова роль лидера.

Описание: Сначала необходимо поделить группу на малые группы – оптимально по 5 чел. Каждой группе выдается заготовка, по 6 спичек на человека (не менее 24 спичек на группу) и маркер. Тренер объясняет правила игры:

• Задача — выкинуть всей группой количество спичек, равное цифре (по порядку, например, 19). Движение в круге идет по часовой стрелке.

• Каждый участник за спиной отбирает некоторое количество спичек, вытягивает руку с отобранными спичками вперед и одновременно с остальными выбрасывает свои спички в круг.

• Нельзя договариваться вслух о том, кто сколько спичек выкинет. Это нарушение правил.

• Движение по числам отмечается маркером, который кладется на очередное число.

• Как только нужное количество спичек выкинуто в круг — группа переходит к следующей цифре, если нет — продолжает попытки, пока не выкинет требуемое количество спичек.

• Группа должна пройти весь круг.

• Группы соревнуются между собой.

Лучше, если есть возможность по времени дать группам дважды пройти круг.

Тренер должен вести наблюдение за работой групп, определяет группу-победителя. Можно дать краткие комментарии об увиденном. Варианты вопросов для обсуждения с группой:

• Как вы это делали?

• Была ли у вас система?

«Контейнер для яйца»

Реквизит: газета или лист бумаги размером приблизительно 70 х 70 см, шпагат (Зм), ластики (20 шт.), скрепки для бумаги (20 шт.), ножницы (не используются в конструкции), клейкая лента/скотч (3 м), соломинки для потребления холодных напитков (20 шт.), воздушные шары (2 шт.), деревянные линейки (2 шт.), свежие яйца (3 шт.), пластиковый пакет с ручкой, содержащий материалы (упаковка, не используется при испытаниях), измерительная рулетка.

Цель: исследование динамики работы команды в напряженной ситуации.

Описание: Время подготовки – 40 минут. Команду просят бросить яйцо по воздуху на расстояние 5 метров. Яйцо должно остаться целым в течение этого путешествия и приземлиться в цель (омечена монеткой) или рядом с ней. Каждой команде дадут комплект материалов, чтобы сконструировать подходящее средство передвижения.

Правила:

• Могут быть использованы только предоставленные материалы.

• Победителем станет та команда, яйцо которой окажется неповрежденным и ближе всех к цели.

• Яйца - сырые, и с ними никак нельзя неосторожно обращаться.

• Все члены команд должны оставаться за стартовой линией до окончания испытаний.

• Каждая команда получает по три яйца для выполнения задания. Поэтому имеется три попытки, но в последующих испытаниях нельзя пользоваться материалами, оставшимися от более ранних попыток.

• Если все яйца повреждены, судья решит, какое яйцо повреждено меньше всего, и победителем будет тот, кто сможет сбросить яйцо так, чтобы оно находилось в пределах 20 см от намеченной точки. Если результат не достигнут, команды могут собрать все материалы от предыдущих испытаний и сделать одну заключительную попытку (только с одним яйцом). Дается пять минут для подготовки финального испытания. После проведения финального испытания судья решит, какая группа лучше всех выполнила требования задачи.

Варианты вопросов для обсуждения в группе:

• Как было продемонстрировано лидерство в группе?

• Какие методы были использованы для генерации творческий идей? Насколько успешными они были?

• Какие были трудности при контроле, координировании и коммуникации? Как эти трудности были преодолены?

• Каков эффект воздействия различных этапов задачи на моральное состояние группы?

• Какие процессы принятия решений были использованы? Насколько эффективными они были?

• Какое решение было принято для распределения материалов? Какие принципы управления риском были испольваны?

• Если бы пришлось снова выполнять эту задачу, что вы бы сделали по-другому? Почему?