12.4. Организационная форма ротаракт клуба

Документ заполняется на английском языке при регистрации клуба в Ротари Интернэшнл.

В документе указывается следующая информация о Ротаракт клубе:

• название клуба;

• номер округа, в котором учреждается клуб;

• почтовый адрес;

• контактный телефон / факс;

• адрес электронной почты;

• веб-страница клуба (при наличии);

• название Ротари клуба-учредителя;

• ФИО, пол, возраст и домашний адрес каждого члена клуба на момент учреждения в соответствии с занимаемыми должностями;

• язык, на котором клубу удобно получать корреспонденцию от Ротари Интернэшнл (учтите, что русский язык пока не является официально признанным языком в Ротари);

• прикреплен или нет документ, свидетельствующий об уплате регистрационного взноса в Ротари Интернэшнл (обязательно позаботьтесь о наличии этого документа, т.к. без него хартия не будет выписана);

• подписи президента-основателя Ротаракт клуба, президента Ротари клуба-учредителя и губернатора округа.

Ниже приводим образец заполнения организационной формы Ротаракт клуба.

Rotaract Club Organization List

Please type or print clearly

R otaract Club of Volzhsky District 2370

M ailing address of Rotaract club Bld. 22, Kirova St.

C ity Volzhsky, Volgograd Reg. Country Russia Postal Code 404122

P hone number [phone] Fax number [phone]

E -mail [e-mail] Web address

S ponsoring Rotary club(s) Rotary Club of Volzhsky

This list constitutes official notification to Rotary International of the organization of a Rotaract club.

1. Print or type the name of each charter member, including age, gender, and mailing address.

2. Obtain required signatures on the back page.

3. Keep a copy for your files, and send the original organization list to your district governor and a copy to your district Rotaract representative.

4. Ask the district governor to sign the form, and send the original to the RI international office serving your area and a copy to your club. The district governor should also send copies of the signed Rotaract Club Organization List to the district Rotaract committee chair and the district Rotaract representative.

5. Please submit payment for the RI Rotaract club organization fee to the RI international office or fiscal agent nearest you, in check or money order equivalent to US$50 and payable to “Rotary International.” A copy of this payment must be attached to the Rotaract club organization list.

The members listed above are all young adults of good character and leadership potential, between the ages of 18 and 30, who live, work, or study in the vicinity of the sponsoring Rotary club. This club understands and accepts the provisions of the standard Rotaract club constitution and the Rotaract Statement of Policy. Note: If US$50 (or fiscal agent receipt) is not attached, charter will not be issued.

In what language do you prefer to receive correspondence?

× English French German Italian Japanese

Korean Portugese Spanish Swedish

I s the Rotaract club organization fee for US$50 (or fiscal agent receipt) attached? × Yes No

Signatures:

____________________________ _____________________________

President, Rotaract club Date Rotaract club organized

____________________________ _____________________________

President, sponsoring Rotary club District Governor