Работа со справочником «Кассы»

Откроем справочник «Кассы» - «Справочники» ==> «Структура компании» ==> «Кассы».

Справочник «Кассы» - предназначен для хранения, ввода и изменения информации об учете движения наличных денежных средств.

В справочнике уже будет одна запись о кассе, эту запись создала нам программа. Мы же добавим еще одну кассу с помощью, которой будем реализовывать товар в розницу.

Добавление новой кассы:

Для добавления нового склада нажимаем на кнопку «Новая строка» откроется окно «Касса: Новый»:

Поле «Наименование» - предназначено для ввода наименования кассы.

Флажок «Данная касса является контрольно-кассовой машиной» - включает либо отключает возможность использования в качестве кассы денежный ящик кассового аппарата. Также при использовании данного флажка ваша программа должна иметь настроенное подключение к кассовой машине. При включенном флажке станут, доступны следующие команды:

Поле «Режим работы ККМ» - предназначено для выбора режима работы ККМ.

Поле «Заводской номер» - предназначено для ввода заводского номера кассовой машины.

Заполним следующим образом:

Для сохранения информации нажимаем на кнопку «ОК» в справочник добавится новая касса:

Посмотрим теперь в низ окна, там есть кнопка «Остатки», с помощью данной кнопки мы можем получить отчет об остатках наличных денежных средств в выбранной кассе. Если сейчас нажать на нее, то сформируется следующий отчет:

Как видите, он пока пуст, так как никаких движений денежных средств у нас пока не было.

Работа со справочником «Сторонние юридические лица»

Откроем справочник «Сторонние юридические лица» - «Справочники» ==> «Юридические и физические лица» ==> «Сторонние юридические лица».

Справочник «Сторонние юридические лица» - предназначен для хранения, ввода и изменения информации о сторонних юридических лицах, с которыми работает предприятие.

Данный справочник заполняется на основании справочника «Контрагенты» отдельно его заполнять нет необходимости.

Поэтому заполнение справочника «Сторонние юридические лица» мы пропустим.

Работа со справочником «Физические лица»

Откроем справочник «Физические лица» - «Справочники» ==> «Юридические и физические лица» ==> «Физические лица».

Справочник «Физические лица» - предназначен для хранения, ввода и изменения информации о физических лицах с которыми работает наше предприятие. В качестве физических лиц подразумеваются сотрудники нашего предприятия и сторонние лица.

Добавление нового физического лица:

Итак, для добавления нового физического лица мы выбираем нужную нам группу (см. стр.20), например, «Сотрудники» и нажимаем на кнопку «Новая строка» откроется окно с именем:

Появятся следующие вкладки:

Вкладка «Основные» - предназначено для ввода основной информации о физическом лице, такой как фамилия, имя, отчество и т.д.

Вкладка «Прочее» - предназначено для ввода дополнительной информации о физическом лице. Вкладка «Прочее» необязательна к заполнению

Заполняем вкладку «Основные»:

Поле «Фамилия, инициалы» - формируется автоматически на основании поля «Фамилия, имя, отчество» и предназначено для ввода инициалов физического лица.

Поле «Фамилия, имя, отчество» - предназначено для ввода информации о фамилии, имени и отчества физического лица. При заполнении необходимо вводить информацию полностью.

Поле «ИНН» - предназначено для ввода информации об идентификационном номере налогоплательщика.

Поле «Телефоны» - предназначено для ввода информации о телефонах физического лица.

Поле «Удостоверение личности» - предназначено для ввода информации об удостоверении личности физического лица. Под удостоверением личности подразумевается информация о паспорте, военном билете, водительском удостоверении и т.д.

Ввести данную информацию мы можем с помощью кнопки . При нажатии на кнопку откроется следующее окно:

Поле «Вид документа» - предназначено для выбора вида документа удостоверяющего личность.

Поле «Серия» - предназначено для ввода серии документа удостоверяющего личность.

Поле «Номер» - предназначено для ввода номера документа удостоверяющего личность.

Поле «Дата выдачи» - предназначено для ввода даты выдачи документа удостоверяющего личность.

Поле «Кем выдан» - предназначено для ввода информации об органе государственной власти выдавшей документ, удостоверяющий личность.

Для сохранения информации нажимаем на кнопку «ОК».

Поле «Адрес прописки» - предназначено для ввода информации об адресе прописки физического лица. Ввести данную информацию мы можем с помощью кнопки с желтым конвертиком.

Поле «Адрес фактического места жительства» - предназначено для ввода информации об адресе фактического места жительства физического лица. Ввести данную информацию мы можем с помощью кнопки с желтым конвертиком.

Заполним вкладку «Основные» следующим образом:

Для сохранения записи нажимаем на кнопку «ОК» в справочнике «Физические лица» появится новая запись.