Оформление документа «Строка выписки банка (приход)»

Откроем документ «Строка выписки банка (приход)» - «Документы» ==> «Банк» ==> «Строка выписки банка (приход)».

Документ «Строка выписки банка (приход)» - предназначен для фиксации поступления безналичных денежных средств на расчетный счет предприятия.

Документ «Строка выписки банка (приход)» заполняется на основании документа заявка покупателя.

кнопка «ОК».

В открывшемся журнале выбираем двойным щелчком ЛКМ необходимый нам документ и в окне с вопросом «Заполнить по документу основанию?» - отвечаем «Да». Все поля документа заполнятся автоматически.

Вкладка «Шапка»:

Для сохранения и проведения нажимаем последовательно на кнопки «Записать» и «Провести».

Шаг третий, отпускаем товар со склада.

Оформление документа «Реализация (купля-продажа)»

Откроем документ «Реализация (купля-продажа)» - «Документы» ==> «Покупатели» ==> «Реализация (купля-продажа)».

Документ «Реализация (купля-продажа)» - предназначен для фиксации факта реализации (отгрузки) ТМЦ покупателю.

Документ «Реализация (купля-продажа)» заполняется на основании документа заявка покупателя:

В открывшемся журнале выбираем двойным щелчком ЛКМ необходимый нам документ и в окне с вопросом «Заполнить по документу основанию?» - отвечаем «Да». Все поля документа заполнятся автоматически.

Вкладка «Шапка»

Вкладка «Табличная часть»

Для сохранения и проведения нажимаем последовательно на кнопки «Записать» и «Провести».

При необходимости мы можем распечатать документ, выбрав нужную печатную форму нажав на кнопку с черным треугольником и выбрав необходимую печатную форму.

Пятый шаг, оформляем счет-фактуру выданную. Данный документ оформляется только тогда, когда фирма является плательщиком налога на добавленную стоимость (НДС).

Для ввода счет-фактуры выданной в документе «Реализация (купля-продажа)» на вкладке «Шапка» найдем кнопку и нажмем на ней один раз ЛКМ, откроется окно с именем «Счет-фактура выданная».

Оформление документа «Счет-фактура выданная»

Документ «Счет-фактура выданная» - предназначен для фиксирования факта получения налога на добавленную стоимость (НДС). Заполняется только если фирма является плательщиком налога на добавленную стоимость.

Документ «Счет-фактура выданная» вводится на основании «Реализация (купля-продажа)».

Поле «К платежно-расчетному документу №» - предназначено для ввода номера платежного документа (счета) выставленного нашему покупателю.

Поле «от» - предназначено для ввода номера платежного документа (счета) выставленного нашему покупателю.

«Автоматически включать в книгу продаж» - то записи книги продаж будут сформированы автоматически после проведения регламентного документа "Формирование книги продаж". Если этот флаг не установлен, то для того, чтобы сформировались записи книги продаж, необходимо на основании счета-фактуры ввести документ "Запись книги продаж". Этот флажок можно оставить без изменений.

Для сохранения и проведения нажимаем последовательно на кнопки «Записать» и «Провести».

При необходимости мы можем распечатать документ, нажав на кнопку «Печать».

Проверить себя можно с помощью отчетов:

Остатки ТМЦ мы увидим уменьшение количества товара:

Отчетом «Ведомость по контрагентам» мы увидим итоги взаиморасчетов между нами и нашими контрагентами (покупателями и поставщиками):

В поле «Контрагент» выберем контрагента – ООО «Лидер», в детализации выберем – «Документы движения»:

Отчетом «Отчет по продажам ТМЦ» мы можем увидеть результаты торговой деятельности нашей фирмы.

Поле «Период с: … по …» - предназначено для выбора периода, на который будет формироваться отчет.

«Фирма» - выбор определенной фирмы, на которую нам необходимо увидеть продажи.

«Юр. лицо» - выбор определенного юридического лица, на которое нам необходимо увидеть продажи.

«Упр. аналитика» - выбор определенной управленческой аналитики, на которую нам необходимо увидеть продажи. При выборе определенной управленческой аналитики будут взяты продажи по всем фирмам, имеющим сходную управленческую аналитику.

Если не выбрана ни одна фирма, юр. лицо или управленческая аналитика, то отчет будет сформирован по всем фирмам, юридическим лицам и управленческим аналитикам указанным в программе.

Поле «Вид продажи» - предназначено для выбора вида продажи ТМЦ: «оптом» - с оптового склада, либо «В розницу» – с розничного склада.

Поле «Вид товара» - предназначено для выбора вида товара: «купленный» - приобретенный за собственные денежные средства, «принятый» - взятый на реализацию.

Поле «ТМЦ» - предназначено для выбора определенного товара, продажи которого необходимо вывести в отчет.

Поле «Поставщик» - предназначено для выбора определенного поставщика, при формировании отчета будет выведена информация только по данному поставщику

Поле «Покупатель» - предназначено для выбора определенного покупателя, при формировании отчета будет выведена информация только по данному покупателю

Поле «МОЛ» - предназначено для выбора материально ответственного лица или комиссионера, при формировании отчета будет выведена информация только по данному материально ответственному лицу или комиссионеру.

«Детализация отчета» - данное поле предназначено для указания полей расшифровки отчета. Галочками помечается именно та информация, которую мы хотим увидеть в отчете.

Оставим все поля без изменений.