Введение:
Курс 1С: Торговля и склад рассчитан на людей занимающихся торговой и складской деятельностью. В данном курсе рассматриваются такие аспекты работы в программе, как справочники, документы, журналы документов и отчеты. Во время курса слушатели проходят следующие этапы работ:
Внесение информации в справочники
Редактирование информации в справочниках
Приобретение товара в оптовой торговле за наличный и безналичный расчет, как напрямую, так и по предварительным заявкам.
Продажа товара в оптовой торговле за наличный и безналичный расчет, как напрямую, так и по предварительным заявкам (выставление счета на оплату, резервирование товара на складе).
Складские операции – инвентаризация товара, перемещение товара, списание товара.
Работа с журналами документов
Работа с отчетами
Курс рассчитан на две недели.
Требование к слушателям – слушатель должен быть уверенным пользователем ПК (желательно прохождение курсов – Пользователь ПК и Опытный пользователь ПК).
Во всем курсе рассматривается работа предприятия …
Тема 1. Общие понятия. Общий принцип работы в «1с: Торговля и склад». Общие понятия:
1С: Предприятия – специальная программа, предназначенная для работы с информационными базами (конфигурациями). С помощью 1С: Предприятия осуществляется работа в информационной базе – внесение информации, создание документов, составление отчетов и т.д.
Информационная база (конфигурация) – специальный набор инструментов позволяющих выполнять определенные задачи, связанные с хозяйственной деятельностью предприятия. Например, информационная база (конфигурация) 1С: Торговля и склад предназначена для решения задач стоящих перед предприятиями, занимающимися торговой и складской деятельностью.
Контрагент – стороннее юридическое лицо (предприятие) с которым строятся коммерческие взаимоотношения. Контрагентами являются предприятия поставщики, предприятие покупатели, физические лица.
Точка актуальности (ТА) – специальная дата в информационной базе, на которую рассчитаны оперативные и бухгалтерские итоги. По ТА происходит проведение всех документов.
Проведение документов – специальная процедура, которая позволяет изменять итоговую информацию, хранящуюся в информационной базе, на основе информации сохраненной в документе.
Проведенный документ – документ, информация которого произвела изменение итогов относящихся к хозяйственной деятельности предприятия. На основании проведенных документов стояться отчеты о результатах деятельности предприятия.
Общий принцип работы в «1с: Торговля и склад»
Для понимания общего принципа работы в информационной базе 1С: Торговля и склад рассмотрим следующую схему (рис. №1):
Рис. №1
«Справочники» - предназначены для хранения информации, с которой работает предприятие. В качестве хранимой информации понимается информация о товарах, работах, услугах, предприятиях (поставщиках, покупателях) с которыми работает наше предприятие, о ценах и т.д.
«Документы» - предназначены для оформления хозяйственных операций протекающих на предприятии. Например, поступление товара оформляется документом «Поступление ТМЦ (купля-продажа)», продажа товара оформляется документом «Реализация (купля – продажа)», получение наличных денежных средств оформляется документом «Приходно-кассовый ордер». Все созданные документы сохраняются в журналах документов. В информационной базе (конфигурации) предусмотрены следующие виды журналов – «Общий журнал документов» в котором сохраняются все абсолютно документы, которые были созданы в течение работы. И в специализированных журналах, в которых сохраняются документы определенного типа, например, документы по работе с поставщиками товара сохраняются в специализированном журнале «Журнал документов по поставщикам» и т.д.
«Отчеты» - предназначены для получения отчетов о результатах хозяйственной деятельности предприятия. С помощью отчетов мы можем увидеть, сколько товара мы купили, сколько товара мы продали, какую получили прибыль, сколько денег должны нам, сколько должны мы и т.д.
Стрелками показана взаимосвязь между объектами, которая заключается в следующем:
В справочники мы заносим первичную информацию, с которой работаем.
На основании информации хранящейся в справочниках мы создаем документы, оформляем хозяйственные операции.
На основании созданных документов мы формируем отчеты о результатах хозяйственной деятельности предприятия.