Изменение спецификации документа:

В редких случаях возникает такая ситуация когда нам необходимо изменить спецификацию создаваемого документа, например увеличить стоимость товара на определенную сумму, либо увеличить количество товара и т.д. Можно конечно воспользоваться калькулятором и пересчитать все это вручную и потом изменить документ, а можно воспользоваться встроенной функцией. Рассмотрим это более подробно. Например, нам необходимо увеличить стоимость накладной на 2000 рублей, не изменяя при этом количество товара. Что мы делаем, в уже готовой накладной ищем внизу окна кнопку «Действия» и:

В верхнем поле галочками будет отмечен тот товар, спецификацию которого нам необходимо изменить. Если нам необходим весь товар, то галочки оставляем, если нам необходим определенный товар, то мы отмечаем его галочками.

В нашем случае мы изменяем спецификацию всего товара, значит, галочки оставляем у всего товара.

«Установить ставку НДС» - устанавливает выбранную ставку НДС для всего отмеченного товара.

«Изменить цену на (в %) – изменяет цены выбранного товара на определенный процент.

«Изменить цену на (в ед. валюты) – изменяет цену выбранного товара в зависимости от выбранной валюты

«Округлить цены до» - округляет цены выбранного товара, по выбранным правилам.

«Установить цену по типу» - изменяет цены выбранного товара, в зависимости от выбранного типа «Розничная», «Оптовая» и т.д.

«Распределить сумму по суммам» - равномерно увеличивает суммы выбранного товара.

«Распределить сумму по количеству» - равномерно увеличивает количество товара, подгоняя общую сумму документа к нужной нам сумме.

«Удалить» - удаляет выбранный товар из документа.

В нашем случае мы выбираем «Распределить сумму по суммам» в соседнем поле вводим сумму равную 2000:

и нажимаем на кнопку «Выполнить» общая сумма документа увеличивается на 2000 рублей, при этом количество товара остается без изменений.

Для подтверждения нажимаем на кнопку «ОК».

Цены и суммы до изменения спецификации:

Цены и суммы после изменения спецификации:

Работа с журналами документов:

Итак, работу с журналами мы рассмотрим на примере общего журнала. Для этого откроем общий журнал:

Документы ==> Общий журнал документов.

«Общий журнал документов» - предназначен для хранения информации обо всех созданных нами документах.

Изменение интервала просмотра документов:

Интервал – период, за который отображаются документы в открытом журнале.

Текущий интервал открытого журнала отображается на строке заголовка журнала:

Первая дата – начало интервала, вторая дата – окончание интервала. Для изменения интервала необходимо на панели инструментов открытого журнала нажать на кнопку (Интервал). В открытом окне установить необходимый нам интервал и нажать на кнопку «ОК». Например, установим следующий интервал – с 01.01.06 по 12.01.06. На панели инструментов находим кнопку (Интервал) и в открытом окне:

для подтверждения даты нажимаем на кнопку «ОК».

Интервал изменяется на строке заголовка:

и список документов соответственно изменяется.