Реализация товара за наличный расчет.
Оформление заявки покупателя:
Документы ==> Покупатели ==> Заявка покупателя.
Оплата заказанного товара покупателем:
На основании Заявка покупателя оформляется документ Приходно-кассовый ордер.
Списание ТМЦ со склада (отпуск ТМЦ на сторону):
На основании Заявка покупателя оформляется Реализация (купля-продажа).
Из документа Реализация (купля-продажа) по кнопке Счет-фактура вводится счет-фактура, в реквизитах.
Отчеты:
Остатки ТМЦ
Заявки покупателей
Ведомость по контрагентам
Отчет по продажам ТМЦ
Продадим покупателю ООО «Лидер» следующий товар:
№ п.п. |
Товар |
Количество |
|
|
Масло подсолнечное 1л. |
1 |
|
|
Масло сливочное 250 гр. |
1 |
|
|
Молоко 11% ЕМЛЗ |
1 |
|
|
Хлеб белый в/с |
1 |
Шаг первый, выставляем счет нашему покупателю.
Оформление документа «Заявка покупателя»
Оформим документ «Заявка покупателя» обычным образом.
Шаг второй оформляем поступление наличных денежных средств:
Откроем документ «Приходно-кассовый ордер» - «Документы» ==> «Касса» ==> «Приходно-кассовый ордер».
Документ «Приходный кассовый ордер» - предназначен для учета поступления наличных денежных средств в кассу предприятия.
Документ «Приходный кассовый ордер» оформляется на основании «Заявки покупателя»:
кнопка «ОК».
Далее выбираем необходимую нам заявку и на вопрос «Заполнить сумму по документу основанию?» отвечаем «Да».
Все поля документа заполняются автоматически:
Шаг третий, отпускаем товар со склада.
Оформление документа «Реализация (купля-продажа)»
Откроем документ «Реализация (купля-продажа)» - «Документы» ==> «Покупатели» ==> «Реализация (купля-продажа)».
Документ «Реализация (купля-продажа)» - предназначен для фиксации факта реализации (отгрузки) ТМЦ покупателю.
Документ «Реализация (купля-продажа)» заполняется на основании документа заявка покупателя:
В открывшемся журнале выбираем двойным щелчком ЛКМ необходимый нам документ и в окне с вопросом «Заполнить по документу основанию?» - отвечаем «Да». Все поля документа заполнятся автоматически.
Вкладка «Шапка»
Вкладка «Табличная часть»
Для сохранения и проведения нажимаем последовательно на кнопки «Записать» и «Провести».
При необходимости мы можем распечатать документ, выбрав нужную печатную форму нажав на кнопку с черным треугольником и выбрав необходимую печатную форму.
Пятый шаг, оформляем счет-фактуру выданную. Данный документ оформляется только тогда, когда фирма является плательщиком налога на добавленную стоимость (НДС).
Для ввода счет-фактуры выданной в документе «Реализация (купля-продажа)» на вкладке «Шапка» найдем кнопку и нажмем на ней один раз ЛКМ, откроется окно с именем «Счет-фактура выданная».
Оформление документа «Счет-фактура выданная»
Документ «Счет-фактура выданная» - предназначен для фиксирования факта получения налога на добавленную стоимость (НДС). Заполняется только если фирма является плательщиком налога на добавленную стоимость.
Документ «Счет-фактура выданная» вводится на основании «Реализация (купля-продажа)».
Поле «К платежно-расчетному документу №» - предназначено для ввода номера платежного документа (Приходно-кассового ордера) выставленного нашему покупателю.
Поле «от» - предназначено для ввода номера платежного документа (Приходно-кассового ордера) выставленного нашему покупателю.
«Автоматически включать в книгу продаж» - то записи книги продаж будут сформированы автоматически после проведения регламентного документа "Формирование книги продаж". Если этот флаг не установлен, то для того, чтобы сформировались записи книги продаж, необходимо на основании счета-фактуры ввести документ "Запись книги продаж". Этот флажок можно оставить без изменений.
Для сохранения и проведения нажимаем последовательно на кнопки «Записать» и «Провести».
При необходимости мы можем распечатать документ, нажав на кнопку «Печать».
Проверить себя можно с помощью отчетов:
Остатки ТМЦ мы увидим уменьшение количества товара:
Отчетом «Ведомость по контрагентам» мы увидим итоги взаиморасчетов между нами и нашими контрагентами (покупателями и поставщиками):
В поле «Контрагент» выберем контрагента – ООО «Лидер», в детализации выберем – «Документы движения»:
Отчетом «Отчет по продажам ТМЦ» мы можем увидеть результаты торговой деятельности нашей фирмы.
Оставим все поля без изменений.