Ввод нового документа с помощью журнала:

С помощью журналов документов мы можем ввести любой нужный нам документ. Для этого на панели инструментов открытого журнала нажимаем на кнопку «Новая строка» , в появившемся окне выбираем тот документ, который нам необходимо создать, и нажимаем на кнопку «ОК». На экране появится форма создаваемого нами документа.

Редактирование документа с помощью журнала:

Для того чтобы отредактировать любой документ нам необходимо найти его в журнале документов и двойным щелчком ЛКМ открыть, далее внести необходимые нам изменения и снова сохранить.

Поиск документа по номеру с помощью журнала:

Если нам необходимо найти по номеру необходимый нам документ, то мы на панели инструментов открытого журнала нажимаем на кнопку «Найти по номеру» . В открытом окне:

«Номер документа» - предназначено для ввода номера документа, который мы ищем.

«Виды документов для поиска» - в данном поле перечислены те документы номера, которых нам необходимо искать. Мы можем выбрать любой документ, выделив его в данном списке.

«Только в интервале журнала» - поиск документов будет производиться в выбранном интервале журнала.

«Найденные документы» - в данном поле будут отображаться найденные документы. Двойным щелчком мыши мы можем выбрать любой необходимый нам документ.

Для запуска процедуры поиска нажимаем на кнопку «Найти».

Например, мы хотим найти документ с номером РГ00000007. Для этого нажимаем на кнопку «Найти по номеру» , в поле «Номер документа» вводим необходимый нам номер:

и нажимаем на кнопку «Найти». Через определенный промежуток времени в поле «Найденные документы» отобразится список всех документов имеющих такой номер:

для выбора щелкаем 2р. ЛКМ по нужному нам документу, данный документ выделяется в журнале:

Изменение проведенного документа:

Для изменения проведенного документа, первое, что нам необходимо сделать, это снять данный документ с проведения. Этим мы удалим все изменения в итоги, которые внес наш документ. Итак, чтобы сделать документ не проведенным первое ищем нужный нам документ в журнале документов, щелкаем 1р. ПКМ на данном документе и в открытом меню выбираем команду «Сделать не проведенным», на вопрос «Подтвердите отмену проведения документа!» отвечаем «Да». Документ становится не проведенным. Теперь его можно изменить обычным образом, допустим изменить поставщика/покупателя, изменить товар/цены/количество и т.д. Потом нам необходимо его снова записать и провести.

Печать реестра документов:

Для того чтобы распечатать реестр документов, первое устанавливаем необходимый нам интервал отображения документов в журнале и нажимаем на кнопку «Реестр».

На экране появится реестр созданных нами документов:

Сортировка документов (только для общего журнала документов):

Для сортировки документов в общем журнале находится поле быстрый отбор:

с помощью которого мы можем сортировать наши документы.

Сортировать документы мы можем любым необходимым нам способом по контрагенту, по складу, по фирме и т.д.

Например, мы хотим отсортировать документы по поставщику ООО «КОР», для этого в поле «Быстрый отбор» выбираем вид сортировки «по контрагенту»:

, следующим шагом нажимаем на кнопку «Значение» и выбираем значение сортировки: - ООО «КОР»:

, при этом в журнале документов отобразятся только документы, в которых есть поставщик ООО «КОР»:

Чтобы отключить отбор в поле необходимо выбрать «отсутствует», отбор отключается.