Самостоятельная работа:

Оформим ввод остатков по следующей фирме:

ООО "Вена"

Склад - Магазин №1

Проверим отчетом:

Оформление документа «Ввод остатков по покупателю»

Откроем документ «Ввод остатков по покупателю» - «Документы» ==> «Ввод остатков» ==> «Ввод остатков по покупателю».

Документ «Ввод остатков по покупателю» - предназначен для ввода информации об общих остатках взаиморасчетов происходящих между покупателем и нашей компанией.

Введем остатки взаиморасчетов произведенных между нашей фирмой «Рога и копыта» и всеми покупателями:

На вкладе «Шапка» выберем собственную фирму:

И первого покупателя:

Поле «Договор» - заполняется автоматически в соответствии с выбранным контрагентом. При необходимости мы можем изменить данные, о договоре нажав на кнопку и выбрав информацию из справочника «Договоры взаиморасчетов».

Поле «Оплата до:» - здесь мы можем указать дату наступления платежей по данному документу. По умолчанию устанавливается дата платежа равная текущей дате.

Вкладку «Табличная часть»:

Нажимаем на кнопку «Новая строка» и выбираем первый вид долга – «Долг за товары»

С помощью клавиши Enter переходим на поле «Сумма» и вводим сумму долга, например, 10 000, с помощью клавиши Enter переходим на поле «%НДС» и выбираем необходимую ставку НДС:

Для сохранения нажимаем на кнопку .

Редактирование и удаление строк из табличной части см. стр. …

Для сохранения документа нажимаем на кнопку «Записать», в открытом окне на кнопку «ОК»

В следующем окне для проведения документа нажимаем на кнопку «Да» после этого все остатки, которые мы оформили документом, будут зафиксированы в программе. Если мы нажмем на кнопку «Нет», то информация об остатках не будет зафиксирована в программе, будьте внимательны!

Отчет Ведомость по контрагентам

Проверить себя можно с помощью отчета «Ведомость по контрагентам».

Откроем отчет «Ведомость по контрагентам» - «Отчеты» ==> «Ведомость по контрагентам».

Отчет «Ведомость по контрагентам» - предназначен для отображения информации по взаиморасчетам с контрагентами (покупателями/поставщиками). В этом отчете учитывается не только товародвижение, но и движение денежных средств (наличных и безналичных).

Рассмотрим вкладку «Основная»:

Поле «Период с: … по …» - предназначено для выбора периода, на который будет формироваться отчет.

«Фирма» - выбор определенной фирмы, на которую нам необходимо увидеть взаиморасчеты.

«Юр. лицо» - выбор определенного юридического лица, на которое нам необходимо увидеть взаиморасчеты.

«Упр. аналитика» - выбор определенной управленческой аналитики, на которую нам необходимо увидеть взаиморасчеты. При выборе определенной управленческой аналитики будут взяты взаиморасчеты по всем фирмам, имеющим сходную управленческую аналитику.

Если не выбрана ни одна фирма, юр. лицо или управленческая аналитика, то отчет будет сформирован по всем фирмам, юридическим лицам и управленческим аналитикам указанным в программе.

Поле «Контрагент» - предназначено для выбора контрагента, по которому нам необходимо увидеть взаиморасчеты.

Поле «Договор» - заполняется автоматически в соответствии с выбранным контрагентом. При необходимости мы можем изменить данные, о договоре нажав на кнопку и выбрав информацию из справочника «Договоры взаиморасчетов».

«Вид отчета» - предназначено для выбора вида отчета:

• «По покупателям» - будет сформирован отчет только по покупателям

• «По поставщикам» - будет сформирован отчет только по поставщикам.

• «Общие взаиморасчеты» - будет сформирован отчет и по покупателям и по поставщикам.

«Долги» - устанавливает режим отображения долгов:

• «Все» - будут показаны все долги и наши и контрагентов.

• «Только контрагентов» - будут показаны долги контрагентов

• «Только наши» - будут показаны только наши долги.

«Детализация отчета» - данное поле предназначено для указания полей расшифровки отчета. Галочками помечается именно та информация, которую мы хотим увидеть в отчете.

Сформируем отчет, показывающий взаиморасчеты нашей фирмы (Рога и копыта) с контрагентом (ООО «Лидер»):

Для этого щелкнем 1р ЛКМ по «Фирме» и в поле расположенном внизу выберем фирму «Рога и копыта»:

Поле «Контрагент» заполним так - запустим формирование отчета, нажав на кнопку «ОК». Через некоторый промежуток времени на экране появится отчет, показывающий состояние взаиморасчетов с выбранным контрагентом: