Тема 6. Работа с документами Ввод начальных остатков
Для того, чтобы система «знала» об остатках товара, денежных средств, долгов между нами и покупателями или поставщиками, имеющихся в наличии на момент введения компьютерного учета, следует произвести ввод остатков по соответствующим видам учета. Все документы по вводу остатков вызываются следующим образом:
Все созданные документы сохраняются в «Общий журнал документов» и в «Журнал документов ввода остатков».
Документ «Ввод остатков ТМЦ» - предназначен для ввода остатков товара, имеющегося на складах компании.
Документ «Ввод остатков по покупателю» - предназначен для ввода информации об общих остатках взаиморасчетов происходящих между покупателем и нашей компанией.
Документ «Ввод остатков по поставщику» - предназначен для ввода информации об общих остатках взаиморасчетов происходящих между поставщиком и нашей компании.
Документ «Ввод остатков касса, банк, подотчетник» - предназначен для ввода информации об остатках наличных денежных средств (касса предприятия), безналичных денежных средств (расчетные счета предприятия) и денежных средств выданных собственным сотрудникам предприятия.
Внимание! Остатки необходимо вводить на последнее число месяца предшествующего тому, с которого предполагается начать работу в конфигурации. Например, если начинаем работу в конфигурации с мая, то остатки необходимо ввести на 30 апреля. Обратите внимание, что остатки вводятся на каждую фирму отдельным документом.
Оформление документа «Ввод остатков тмц»
Откроем документ «Ввод остатков ТМЦ» - «Документы» ==> «Ввод остатков» ==> «Ввод остатков ТМЦ».
Документ «Ввод остатков ТМЦ» - предназначен для ввода остатков товара, имеющегося на складах компании.
Введем остатки для первой фирмы «Рога и копыта», оформив их на «Оптовый склад»:
В данном документе есть следующие вкладки:
Вкладка «Шапка» - предназначена для заполнения общей информации о создаваемом документе. На данной вкладке мы заполняем информацию о фирме, складе, поставщике и т.д.
Вкладка «Табличная часть» - предназначена для заполнения информации о товаре, остатки которого вводятся данным документом.
Заполняем вкладку «Шапка»:
Группа «Организация» - предназначена для выбора фирмы, для которой вводятся остатки товара.
Поле «Фирма»
- из справочника «Фирмы» выбирается
наша фирма, для которой вводятся остатки
товара. Данное поле заполняется
автоматически информацией установленной
при настройке программы (см. стр. 10). Если
нам необходимо изменить фирму, то с
помощью следующей кнопки
выбираем другую фирму:
Поле «Вид ТМЦ» - предназначено для выбора вида товарно-материальных ценностей (Товара), по которому вводятся остатки.
Группа «Склад» - предназначена для выбора склада фирмы, на котором будут зафиксированы остатки товара.
Поле «Склад» - из справочника «Склады» выбирается склад, на котором будут зафиксированы остатки товара.
Поле «Контрагент» - предназначено для выбора поставщика, от которого был получен товар. Заполняется только для ввода остатков товара принятых на реализацию.
Поле «Договор» - заполняется автоматически в соответствии с выбранным контрагентом. При необходимости мы можем изменить данные, о договоре нажав на кнопку и выбрав информацию из справочника «Договоры взаиморасчетов».
Поле «Проект» - необязательное поле и заполняется по мере необходимости, в основном это зависит от принятой учетной политики.
Поле «Комментарий» - необязательное поле, предназначенное для ввода дополнительной информации о документе.
В полях «Всего (руб.)», «Сумма (руб.)» и «Всего (руб.)» - здесь отображается итоговые суммы по документу. Первое поле «Всего (руб.)» - в нем отображается информация о сумме в валюте договора. Второе поле «Сумма (руб.)» - в нем отображается общая сумма документа, обычно в рублях, рассчитанная по установленному курсу валюты договора. Третье поле «Всего (руб.)» - в нем отображается сумма в валюте бухгалтерского учета, обычно в рублях.
Например, валюта договора – USD, сумма по документу 1000 USD (первое поле), сумма – 28 500 (второе поле) при курсе доллара (28,50), сумма – 28 500 (третье поле) при курсе доллара (28,50).
Заполним вкладку «Шапка» следующим образом:
Заполняем вкладку «Табличная часть»: