Тема 5. Работа со справочниками. Описание стандартного окна справочника. Описание справочников, заполнение первичной информации.

Изменение структуры справочника

Описание стандартного окна справочника

Описание стандартного окна посмотрим на примере справочника «Контрагенты». Все справочники в 1С: Торговля и склад вызываются из меню «Справочники»:

Откроем справочник «Контрагенты» - «Справочники» ==> «Контрагенты».

В любом справочнике есть панель инструментов, которая располагается под строкой заголовка окна. На панели инструментов отображаются стандартные команды применимые к данному окну.

- «Новая строка» - добавляет новую запись в справочник.

- «Новая группа» - добавляет в справочник новую группу.

- «Изменить (открыть)» - позволит отредактировать выбранную запись/группу.

- «Просмотр» - позволит посмотреть информацию о выбранной записи/группе.

- «Копировать строку» - позволит скопировать выбранную строку в справочнике.

- «Пометить на удаление» или «Снять пометку на удаление» - позволит пометить на удаление запись или снять пометку с удаления.

Остальные кнопки мы посмотрим по мере необходимости. Далее под панелями инструментов располагаются поля справочника.

- поле, в котором отображается список групп справочника. Данное поле предназначено для выбора необходимой нам группы.

- поле, в котором отображается содержимое выбранной группы. Данное поле предназначено для выбора записей в справочнике.

Слева в поле отображаются значки записей:

- таким значком отображается группа.

- таким значком отображается запись.

- дополнительные кнопки справочника.

Выбор необходимой группы в справочнике

Допустим, нам нужна группа «Покупатели», для этого в поле списка групп щелкаем по плюсику, открывается список групп:

, в списке выбираем группу «Покупатели» и двойным щелчком ЛКМ выбираем ее:

, при этом значок группы изменится с на , а поле содержимого группы изменится следующим образом:

, где вверху на сером поле будет показана выбранная нами группа.

Описание справочников, заполнение первичной информации.

При работе нам понадобятся несколько справочников, которые мы рассмотрим далее. Весь список справочников расположим по мере их значимости и частоты использования:

№	Наименования справочника	Описание
	Номенклатура	Содержит информацию о товаре
	Контрагенты	Содержит информацию о предприятиях
	Валюты	Содержит информацию о валютах предприятия
	Фирмы	Содержит информацию о собственных фирмах предприятия
	Собственные юридические лица	Содержит информацию о собственных юридических лицах
	Аналитика управленческого учета	Содержит информацию об наименованиях объектов аналитического учета
	Склады	Содержит информацию о местах хранения товара
	Кассы	Содержит информацию о кассах предприятия
	Сторонние юридические лица	Содержит информацию о сторонних юридических лицах
	Физические лица	Содержит информацию о физических лицах (сотрудниках и т.д.)
	Банки	Содержит информацию о банках
	Тип цены	Содержит информацию о типах цен
	Единицы измерения	Содержит информацию об единицах измерения товара
	Номера ГТД	Содержит информацию о номерах грузовых таможенных деклараций
	Страны	Содержит информацию о странах производителях товара.

Вот этот список справочников вам потребуется знать для того, чтобы эффективно работать с конфигурацией Торговля и склад.