Добавление покупателя:

Для добавления новой записи в справочник, открываем необходимую нам группу (см. стр. 20) и нажимаем на кнопку «Новая строка». Откроется окно «Контрагент: Покупатели. Новый»

В окне находятся следующие вкладки:

Вкладка «Основные» - предназначена для ввода общей информации о предприятии, такой как адрес, телефон, наименование предприятия.

Вкладка «Договор взаиморасчетов» - предназначена для ввода информации о договоре, по которому работает предприятие.

Вкладка «Банковский счет» - предназначена для ввода информации о банковском (расчетном счете) предприятия.

Вкладка «Прочее» - предназначена для ввода дополнительно информации о предприятии, такой как адрес электронной почты, информацию о свойстве предприятия, адресе интернет сайта и т.д. Данная вкладка необязательна к заполнению, и ее можно пропустить.

Заполняем вкладку «Основные»:

Поле «Наименование контрагента» - предназначено для ввода наименования предприятия, данное наименование будет использоваться при выборе контрагента вовремя формирования документа.

Поле «Код» - формируется автоматически, изменять данное поля не рекомендуется.

Поле «Вид контрагента» - предназначено для выбора контрагента. Можно выбирать из трех вариантов:

- «Стороннее юр. лицо» - предприятие контрагент (поставщик/покупатель).

- «Физическое лицо» - частные предприниматели или сотрудники.

- «Собственное юр.лицо» - собственное предприятие компании.

Поле «Наименование юридического лица» - предназначено для ввода наименования юридического лица контрагента, обычно это поле совпадает с полем наименование контрагента. В этом поле мы можем также выбрать информацию из справочника «Сторонние юридические лица» воспользовавшись кнопкой с тремя точками.

Поле «Официальное наименование (для печатных форм документов)» - предназначено для ввода наименования юридического лица, которое будет выводиться в печатных формах документов (накладных, счетах-фактурах, кассовых документах и т.д.). Обычно это поле совпадает с полем «Наименование контрагента».

Поле «ИНН» - предназначено для ввода информации об ИНН (идентификационном номере налогоплательщика) и КПП (Код причины постановки). Информация об ИНН и КПП вводится через косую черту, например, 5738475835/547375843758.

«Юридический адрес» и «Фактический адрес» вводятся с помощью кнопки с желтым конвертиком. «Юридический адрес» - адрес регистрации предприятия, «Фактический адрес» - адрес местонахождения предприятия. Иногда юридический и фактический адреса могут совпадать, в этом случае нам достаточно заполнить только «Юридический адрес» «Фактический адрес» заполниться автоматически.

Заполним вкладку «Основные» следующим образом:

Заполняем вкладку «Договор взаиморасчетов»:

Поле «Наименование основного договора» - предназначено для ввода наименования договора, по которому работает наша фирма с контрагентом. В этом поле мы можем также выбрать договор из справочника «Договоры взаиморасчетов».

Поле «Валюта взаиморасчетов по договору» - предназначено для выбора валюты, в которой будут происходить все взаиморасчеты между нашим предприятием и контрагентом.

Поле «Тип цен по умолчанию» - предназначено для выбора типа цен договора. Выбранный тип цен будет подставляться, по умолчанию в документы, оформляемые с контрагентом.

Внимание!

Для всех покупателей можно указать любой тип цен не равный закупочной.

Поле «Скидка по умолчанию» - предназначено для выбора размера скидки, предоставляемой нашему покупателю. Скидка выбирается из справочника «Скидки», если необходимой нам скидки в справочнике нет, то мы добавляем новую скидку и двойным щелчком ЛКМ выбираем.

Поле «Срок кредита (кол-во дней)» - предназначено для ввода количества дней, на которые будет предоставлена отсрочка платежа при покупке товара (товарный кредит).

Поле «Сумма кредита (руб.)» - предназначено для ввода суммы, на которую предоставляется отсрочка платежа (товарный кредит).

Флажок «Не контролировать» - включает либо отключает режим контроля кредита. При включенном флажке контроль превышения кредита отключается, при выключенном флажке контроль превышения кредита включен.

Заполним вкладку «Договор взаиморасчетов» следующим образом:

Заполняем вкладку «Банковский счет»:

Поле «Наименование счета» - предназначено для ввода наименования банковского счета контрагента. В данном поле можно также выбрать информацию о банковском счете из справочника «Банковские счета (Выбор)».

Поле «Валюта» - предназначено для выбора валюты, в которой открыт расчетный счет.

Поле «Номер счета» - предназначено для ввода номера банковского счета контрагента.

Поле «Банк, в котором открыт счет» - предназначено для выбора банка, в котором открыт вводимый банковский счет контрагента. Банк выбирается из справочника «Банки (классификатор БИК)». Если необходимого нам банка в справочнике нет, то мы добавляем его в справочник и двойным щелчком ЛКМ выбираем.

Поле «Банк корреспондент (при непрямых расчетах)» - предназначено для выбора банка корреспондента при непрямых расчетах между предприятиями. Обычно выбирается тот же самый банк, в котором открыт счет.

Поле «Реквизиты корреспондента («плательщик» или «получатель»)» - заполняются автоматически, но если необходимо внести изменения, нажимаем на кнопку «Заполнить», в открытом окне с помощью кнопки помечаем все перечисленные записи и нажимаем на кнопку «ОК». Поле «Реквизиты корреспондента («плательщик» или «получатель)» станет доступно для редактирования, вносим изменения обычным образом.

Поле «Назначение платежа (для автоматической подстановки в платежные документы)» - предназначено для ввода информации о назначении платежа. Эта информация будет использоваться автоматически при оформлении любых платежных документов связанных с данным контрагентом.

Заполняем вкладку «Банковский счет» следующим образом:

Для сохранения записи в справочнике нажимаем на кнопку «ОК».

На вопрос «Возможно, номер основного счета указан неверно. Продолжить?» отвечаем «Да».