Работа со справочником «Фирмы»

Откроем справочник «Фирмы» - «Справочники» ==> «Фирмы».

Справочник «Фирмы» - предназначен для хранения, ввода и изменения информации о собственных фирмах нашего предприятия. Фирма в конфигурации - это комплексное понятие, состоящее из собственного юридического лица и аналитического признака управленческого учета.

В окне мы увидим ту фирму, которую заносили при настройке программы (см. стр. 10). Можно двойным щелчком ЛКМ открыть запись и просмотреть информацию, которую добавляли при настройке программы, правда, сейчас она разбита на соответствующие вкладки.

Добавление новой фирмы:

Теперь добавим новую фирму, которая будет осуществлять розничную продажу товара. Добавляемая фирма будет называться ООО «Вена».

Для добавления нажимаем на кнопку «Новая строка», в открытом окне «Фирма:Новый» появятся следующие вкладки:

Вкладка «Основные» - предназначена для ввода основной информации о собственной фирме.

Вкладка «Дополнительные» - предназначена для ввода дополнительной информации о собственной фирме.

Вкладка «Должн. лица, МНС» - предназначена для ввода информации о руководителе, главном бухгалтере и кассире собственной фирмы, а также о наименовании налоговой инспекции, в которой зарегистрирована собственная фирма.

Вкладка «Учетная политика» - предназначена для ввода информации об учетной политике существующей на собственном предприятии.

Вкладка «Упр. аналитика» - предназначена для ввода информации о наименовании управленческой аналитики. Управленческая аналитика – наименование группы признаков учета существующих на предприятии, с помощью данных групп можно разделять денежные и товарные потоки.

Вкладка «Банковский счет» - предназначена для ввода информации об расчетных счетах предприятия.

Вкладка «Прочее» - предназначена для ввода прочей информации о собственном предприятии.

Заполняем вкладку «Основные»:

Поле «Наименование фирмы» - предназначено для ввода информации о наименовании собственной фирмы.

Поле «Наименование юридического лица» - предназначено для ввода информации о наименовании юридического лица собственного предприятия. В данном поле мы можем выбрать любое собственное юридическое лицо из справочника «Собственные юридические лица». Для выбора необходимо нажать на кнопку в открытом окне «Справочник: Собственные юридические лица» двойным щелчком ЛКМ выбрать необходимое нам юридическое лицо, при этом все вкладки в окне «Фирма: Новый» заполняться автоматически.

Поле «Префикс №» - предназначено для ввода префикса номеров документов.

Поле «Официальное наименование (для печатных форм документов)» - предназначено для ввода информации об официальном наименовании юридического лица. Информация из этого поля будет подставляться во все печатные формы документов оформляемых для данной фирмы.

Поле «ИНН» - предназначено для ввода информации об идентификационном номере налогоплательщика.

Поле «Телефоны» - предназначено для ввода информации об телефонных номерах собственной фирмы.

Поля «Юридический адрес» и «Фактический адрес» вводятся с помощью кнопки с желтым конвертиком. «Юридический адрес» - адрес регистрации предприятия, «Фактический адрес» - адрес местонахождения предприятия. Иногда юридический и фактический адреса могут совпадать, в этом случае достаточно заполнить только «Юридический адрес» «Фактический адрес» заполниться автоматически. У нашего предприятия два адреса будут одинаковыми.

Заполним вкладку «Основные» следующим образом:

Заполняем вкладку «Дополнительные»:

Поле «Форма собственности» - предназначено для ввода формы собственности нашей фирмы. Например, частная, государственная, муниципальная и т.д.

Поле «Дата регистрации» - предназначено для ввода даты регистрации собственной фирмы в органах государственной власти.

Поле «Организационно-правовая форма (полностью)» - предназначено для ввода информации об организационно-правовой форме. Например, если наше предприятие это ООО, то организационно-правовая форма у нас будет следующей Общество с ограниченной ответственностью», если ЗАО, то Закрытое акционерное общество и т.п.

Поле «Полное официальное наименование» - заполняется автоматически и предназначено для ввода информации о полном официальном наименовании собственной фирмы по учредительным документам.

Поля «ЕГРПО», «ОКДП», «ОКОНХ», «ОКОПФ», «ОКФС» - предназначены для ввода кодов статического учета, указанных в учредительных документах.

Поле «Основной вид деятельности» - предназначено для ввода наименования основного вида деятельности осуществляющего собственным предприятием. Например, если вид деятельности продажа товара, то в данном поле мы можем указать «Торгово-закупочная», если мы оказываем посреднические услуги, то в данном поле мы указываем вид деятельности – «Посреднические услуги» и т.п.

Заполним вкладку «Дополнительные» следующим образом:

Заполняем вкладку «Должн. лица, МНС»:

Поле «Руководитель» - предназначено для выбора руководителя собственной фирмы. Информация выбирается из справочника «Физические лица» в группе «Сотрудники».

Поле «Наименование должности руководителя» - предназначено для ввода информации о должности руководителя фирмы. Например, «Генеральный директор» или «Президент» и т.п.

Поле «Главный бухгалтер» - предназначено для выбора главного бухгалтера фирмы. Информация выбирается из справочника «Физические лица» в группе «Сотрудники».

Поле «Кассир» - предназначено для выбора кассира фирмы. Информация выбирается из справочника «Физические лица».

Поле «Наименование инспекции МНС» - предназначено для ввода информации о наименовании инспекции по налогам и сборам, в которой состоит на учете наша фирма.

Поле «Адрес ИМНС» - предназначено для ввода адреса инспекции по налогам и сборам. Адрес вводится с помощью кнопки с конвертом. Принцип ввода адреса напоминает принцип ввода юридического или фактического адреса (см. стр. 13).

Поле «Код ИМНС» - предназначено для ввода кода инспекции по налогам и сборам, в которой состоит на учете наша фирма.

Заполним вкладку «Должн. лица, МНС» следующим образом:

Заполняем вкладку «Учетная политика»:

Для заполнения вкладки «Учетная политика» смотри страницу № 15.

Заполняем вкладку «Упр. аналитика»:

Поле «Наименование объекта управленческой аналитики» - предназначено для ввода информации о наименовании группы управленческой аналитики, в которую мы можем объединять собственные фирмы. Так как мы уже вводили первую группу управленческой аналитики и называли ее «Основной учет», то в данном случае мы создадим новую группу управленческой аналитики и назовем ее «Розничная торговля». С помощью этой группы мы разделим общие товарно-денежные потоки на две части: с помощью первой группы («Основной учет») мы будем вести продажу товара оптом, а с помощью второй группы («Розничная торговля») мы будем осуществлять розничные продажи, разделяя все потоки на две части и соответственно вести разный учет.

Заполним вкладку «Упр. аналитика» следующим образом:

Заполняем вкладку «Банковский счет»:

Поле «Наименование счета» - предназначено для ввода информации о наименовании счета. Наименование может быть произвольным, например, «основной банковский счет» и т.д.

Поле «Валюта» - предназначено для выбора информации о валюте, в которой открыт расчетный счет.

Поле «Номер счета» - предназначено для ввода информации о номере банковского счета.

Поле «Банк, в котором открыт счет» - предназначено для ввода информации о банке, в котором открыт счет. Информация выбирается из справочника «Банки».

Поле «Банк корреспондент (при непрямых расчетах)» - предназначено для ввода информации о банке корреспонденте.

Поле «Реквизиты корреспондента («плательщик» или «получатель»)» - заполняются автоматически, но если необходимо внести изменения, нажимаем на кнопку «Заполнить», в открытом окне с помощью кнопки помечаем все перечисленные записи и нажимаем на кнопку «ОК». Поле «Реквизиты корреспондента («плательщик» или «получатель)» станет доступно для редактирования, вносим изменения обычным образом.

Поле «Вид счета» - предназначено для ввода информации о виде банковского счета, например, «расчетный» или «дополнительный».

Поле «Счет открыт» - предназначено для ввода информации о дате открытия счета.

Поле «закрыт» - предназначено для ввода информации о дате закрытия счета.

Флажок «Указывать месяц прописью» - выключает либо отключает режим отображения месяца прописью в платежных поручениях. Например, при отключенном флажке месяц в платежных поручениях будет выводиться числом – 01.12.05, при включенном флажке прописью – «01 декабря 2005»

Флажок «Не указывать 00 копеек» - включает либо отключает режим отображения сумм в платежных поручениях с копейками или без. Например, сумма 100, 00 при включенном флажке будет указана следующим образом – 100, при выключенном флажке – 100-00.

Заполним вкладку «Банковский счет» следующим образом:

Вкладку «Прочее» можно пропустить.

Для сохранения новой записи в справочнике нажимаем на кнопку «ОК». У нас добавляется новая фирма: