Тема 2. Запуск 1с: Предприятие. Описание окна запуска 1с: Предприятия. Запуск 1с: Предприятие.

1С: Предприятие запускается следующим образом:

Пуск ==> Программы ==> 1С: Предприятие 7.7 ==> 1С: Предприятие

После выполнения команды на экране отобразится окно запуска 1С: Предприятия.

Описание окна запуска 1с: Предприятия.

Поле «В режиме» - предназначено для выбора режима запуска выбранной информационной базы. Существуют четыре режима:

1. «1С: Предприятие» - пользовательский режим, в котором происходит заполнение справочников, создание документов, формирование отчетов.

2. «Конфигуратор» - специальный режим, предназначенный для программистов и системных администраторов, обслуживающих программу.

3. «Отладчик» - специальный режим, предназначенный для программистов и системных администраторов, обслуживающих программу.

4. «Монитор» - специальный режим, предназначенный для программистов и системных администраторов, обслуживающих программу.

Режимы «Конфигуратор», «Отладчик» и «Монитор» на данном курсе не рассматриваются, поэтому мы их пропускаем.

«Монопольно» - дополнительный режим, в котором может запускаться выбранная информационная база. Выбор дополнительного режима «Монопольно» может осуществляться только при выборе основного режима 1С: Предприятие. Режим «Монопольно» доступен не для всех версий программы, если режима «Монопольно» нет, то это означает, что программа постоянно работает в монопольном режиме. Режим «Монопольно» предназначен для выполнения следующих процедур:

1. Восстановление (реиндексация) индексных файлов информационной базы после аварийного (неправильного) завершения работы. Допустим, работали мы с вами в информационной базе и внезапно отключили свет, и компьютер соответственно выключился - завершили работу неправильно или завис компьютер, и мы перезагрузили его, работу завершили неправильно. В этом случае запускать информационную базу мы должны в монопольном режиме.

Индексные файлы – специальные файлы информационной базы, отвечающие за поиск и целостность информации.

2. Открытие периода – перенес остатков на начало месяца. В начале каждого месяца мы должны запускаться в монопольном режиме, для того, чтобы программа могла корректно перенести все остатки на следующий месяц.

3. Удаления записей из информационной базы.

4. При первом запуске выбранной информационной базы для настройки работы с нашим предприятием.

Во всех остальных случаях мы должны работать в обычном режиме.

Внимание!

Работа в монопольном режиме означает следующее - информационная база открывается только для одного пользователя, для остальных пользователей доступ к информационной базе закрывается. Поэтому когда вы работаете в локальной сети, будьте внимательны и без веских причин не используйте монопольный режим.

Поле «Информационные базы» - предназначено для отображения списка информационных баз (конфигураций) доступных для работы. Выбор информационной базы происходит с помощью левой кнопки мыши.

Под полем «Информационные базы» отображается путь к выбранной информационной базе, так сказать физическое размещение файлов на вашем компьютере.

Кнопка «ОК» - запускает выбранную информационную базу в выбранном режиме.

Кнопка «Отмена» - закрывает окно запуска 1С: Предприятия.

Кнопка «Изменить» - позволяет нам изменить название информационной базы в списке информационных баз и путь к информационной базе.

Кнопка «Добавить» - позволяет добавить новую информационную базу в список.

Кнопка «Удалить» - позволит удалить выбранную информационную базу из списка.

Кнопка «Помощь» - отобразит справочную информацию об использовании окна запуска 1С: Предприятия.

Тема 3. Работа со списком информационных баз. Добавление новой информационной базы. Изменение информационной базы в списке. Удаление информационной базы из списка. Запуск информационной базы.

Добавление новой информационной базы.

Для добавления новой информационной базы в список нажимаем на кнопку «Добавить», отобразится окно «Регистрация Информационной Базы»:

В поле «Название» печатаем название информационной базы, которую добавляем, например, «Моя информационная база Торговля и склад».

С помощью кнопки расположенной возле поля «Путь» указываем путь к информационной базе:

С помощью поля «Папка» выбираем диск, на котором находится нужная нам информационная база. Обычно это диск, на котором установлена операционная система, далее папку, стандартно это папка «Program files», в папке находим вложенную папку «1Сv77», в открытом окне появится следующие папки - «DB» и «DemoDB»

Папка «DB» - папка, в которой хранится предназначенная для работы конфигурация 1С: Торговля и склад.

Папка «DBDemo» - папка, в которой хранится демонстрационная конфигурация 1С: Торговля и склад.

Двойным щелчком ЛКМ мы выбираем необходимую информационную базу, при этом в поле «Выбранный каталог» отобразится путь к информационной базе, далее нажимаем на кнопку «Выбрать» и в окне «Регистрация Информационной Базы» нажимаем на кнопку «ОК».

Новая информационная база появится в списке.

Изменение информационной базы в списке.

Выбираем ЛКМ необходимую информационную базу и нажимаем на кнопку «Изменить». В открывшемся окне «Регистрация Информационной Базы»:

Изменяем название информационной базы и путь к информационной базе. Для сохранения изменений нажимаем на кнопку «ОК».

Удаление информационной базы из списка.

Выделяем нужную информационную базу и нажимаем на кнопку «Удалить» выбранная информационная база удаляется из списка, и только из списка, для полного удаления информационной базы необходимо удалить папку, где располагается информационная база.

Внимание!

Информационная база удаляется без предупреждения.

Запуск информационной базы.

Для запуска информационной базы необходимо ЛКМ выбрать нужную информационную базу, режим запуска и нажать на кнопку «ОК».

Через определенный промежуток времени появится окно авторизации доступа:

В поле «Пользователь» выбираем пользователя, если необходимо, то вводим пароль и нажимаем на кнопку «ОК». Продолжается запуск 1С.

Тема 4. Первый запуск и настройка информационной базы.

В поле «Информационные Базы» выбираем «Конфигурация "Торговля+Склад"», так как это первый запуск, то мы устанавливаем флажок «Монопольно», режим запуска «1С: Предприятие» и нажимаем на кнопку «ОК».

В окне «Авторизация доступа» выбираем пользователя «Администратор», пароля нет, нажимаем на кнопку «ОК».

Через определенный промежуток времени запуститься программа:

В низу открытого окна появится поле, в котором будет показан процесс выполнения настройки. В зависимости от компьютера этот процесс может занять продолжительное время.

Примерно на половине процесса настройки появится окно сообщения:

В этом окне сообщения мы нажимаем на кнопку «Да» и процесс настройки продолжиться.

По окончании появится следующее окно:

Воспользовавшись помощником начала работы, мы сможем произвести настройку программы, ввести информацию о собственной фирме и установить необходимые режимы работы.

Итак, для начала работы нажимаем на кнопку «Далее».

Попадаем в первое окно, с помощью которого мы можем выбрать валюты, в которых будет вестись учет в программе:

В зависимости от принятого учета на вашем предприятии вы можете выбрать ту или иную валюту бухгалтерского и управленческого учета. В нашем случае валюту бухгалтерского учета мы оставляем без изменений, а валюту управленческого учета изменяем на рубли. Для изменения валюты нажимаем ЛКМ на кнопке с тремя точками, открывается «Справочник Валюты (выбор)», где мы двойным щелчком выбираем «Российский рубль»:

значение в поле изменяется с «USD» на «руб.».

Переходим к следующему окну, нажав на кнопку «Далее».

Во втором окне мы должные установить метод контроля остатков и розничный тип цен:

Поле «Контроль остатков товаров» - предназначено для выбора метода контроля остатков при отпуске товара со склада.

Методы контроля остатков:

1. «По фирме» - при отпуске товара будет взят остаток товара на выбранном складе, принадлежащем выбранной фирме. При этом из остатка будет вычтен резерв товара. Например, общий остаток товара – 100 шт., резерв составляет 50 шт., остаток – резерв = 50 шт. свободного товара, который можно продать.

2. «По упр. аналитике» - при отпуске товара будет взят остаток товара на выбранном складе, принадлежащем всем фирмам объединенным одной управленческой аналитикой. При этом будет вычтен резерв товара.

3. «По юр. лицу» - при отпуске товара будет взят остаток товара на выбранном складе, принадлежащем всем фирмам имеющим совпадающее юридическое лицо. При этом будет вычтен резерв товара.

4. «По компании» - при отпуске товара будет взят остаток товара на выбранном складе принадлежащей всем фирмам, входящим в структуру компании. При этом будет вычтен резерв товара.

5. «Не контролировать» - при отпуске товара остаток контролироваться не будет.

В зависимости от принятого учета вы можете выбрать необходимый вам метод контроля остатков, нажав на кнопку с тремя точками и в меню выбрать необходимый метод. В нашем случае мы оставляем метод контроля остатков «По фирме»

Поле «Розничный тип цен» - предназначено для выбора типа цены, по которому товар или услуги будут отпускаться в розницу. В зависимости от принятого учета вы можете выбрать любой тип цен, в нашем же случае мы выбираем тип цен – «Розничный» для этого щелкаем ЛКМ по кнопке с тремя точками и выбираем двойным щелчком мыши тип цен с именем «Розничный», в поле «Розничный тип цен» появляется выбранный нами тип.

Для продолжения нажимаем кнопку «Далее».

В третьем окне нам предлагают выбрать режимы отображения артикула и проведения документов.

Флажок «Показывать артикул ТМЦ» - включает либо отключает режим отображения артикула для товара, услуги, работы. При включенном флажке в документах, отчетах, ценниках и т.д. будет выводиться артикул товара, если флажок не включен, то артикул выводиться не будет.

Артикул – уникальный код товара/работы/услуги реализуемого на предприятии.

ТМЦ – товарно-материальные ценности – товар/работа/услуга, реализуемая на предприятии.

В зависимости от принятого учета вы можете установить либо не устанавливать данный флажок, в нашем случае мы поставим флажок.

Флажок «Разрешить проводить документы будущей датой» - включает либо отключает режим проведения документов будущей датой. При включенном флажке все проводимые документы автоматически будут проводиться «Задним числом», так сказать до точки актуальности (см. стр. 3) . Установка данного режима не рекомендуется, так как это будет существенно замедлять процесс проведения документов.

Для продолжения нажимаем кнопку «Далее».

В четвертом окне нас попросят ввести единицу веса и префикс информационной базы.

В зависимости от принятого учета вы можете указать любую единицу веса, например, если единица веса по умолчанию на вашем предприятии – тонна, то вы должны указать в поле «Единица веса» - «тн.» В нашем случае мы оставляем это поле без изменений.

Поле «Префикс ИБ:» мы оставляем без изменений.

Для продолжения нажимаем на кнопку «Далее».

В пятом окне нас попросят указать наименование характеристик номенклатуры и контрагентов. Основные свойства используются для группировки товара и предприятий при формировании отчетов. В зависимости от принятого учета вы можете указать любые наименования основных свойств. Например, для контрагентов можно указать регион, в котором находится и работает предприятие.

В нашем случае мы все оставляем без изменений.

Для продолжения мы нажимаем на кнопку «Далее»

В шестом окне мы должны ввести информацию о собственном предприятии.

Поле «Наименование юридического лица:» предназначено для ввода наименования нашего предприятия, информация вводится без кавычек.

Наше предприятие будет называться «Рога и копыта».

Поле «Официальное наименование (по учредительным документам):» предназначено для ввода официального наименования нашего предприятия. Наименование формируется автоматически, нам необходимо добавить только сокращенное наименование организационно правовой формы (допустим ООО, ЗАО, ОАО и т.д.). В нашем случае мы добавляем «ООО».

«Юридический адрес» и «Фактический адрес» вводятся с помощью кнопки с желтым конвертиком. «Юридический адрес» - адрес регистрации предприятия, «Фактический адрес» - адрес местонахождения предприятия. Иногда юридический и фактический адреса могут совпадать, в этом случае нам достаточно заполнить только «Юридический адрес» «Фактический адрес» заполниться автоматически. У нашего предприятия два адреса будут одинаковыми.

Для продолжения нажимаем на кнопку «Далее».

В седьмом окне нас попросят ввести информацию об организационно-правовой форме, полном официальном наименовании предприятия и т.д.

Поле «Организационно-правовая форма (полностью)» предназначено для ввода информации об организационно-правовой форме предприятия. Если наше предприятие ООО, то мы вводим в поле – «Общество с ограниченной ответственности», если ЗАО, то «Закрытое акционерное общество» и т.д. Организационно-правовая форма предприятия берется из учредительных документов.

Поле «Полное официальное наименование» - заполняется автоматически, вручную заполнять необязательно.

Поле «Дата регистрации» - предназначено для ввода информации о дате регистрации нашего предприятия.

Поле «Наименование инспекции МНС» - предназначено для ввода наименовании инспекции по налогам и сборам. Здесь мы должны указать наименование налоговой инспекции, в которой нас зарегистрировали, и в которую мы будем сдавать налоговую и бухгалтерскую отчетность.

Поле «Префикс номеров документов юр. лица (2 символа)» предназначено для ввода префикса номеров документов, данный префикс будет использоваться в номерах документов, которые вы будете оформлять вашим контрагентам.

Поле «Телефоны» - предназначено для ввода информации о телефонах предприятия.

Для продолжения нажимаем на кнопку «Далее».

В восьмом окне мы должны ввести кода статического учета и имена, фамилии и отчества руководителя, главного бухгалтера и кассира:

Для продолжения нажимаем на кнопку «Далее».

В девятом окне мы должны настроить параметры учетной политики принятой на нашем предприятии.

«Метод определения выручки от реализации» - здесь выбирается методика определения выручки от ведения хозяйственной деятельности предприятия. «По отгрузке» - выручка фиксируется после факта передачи товара покупателю (оформление накладной на отпуск товара). «По оплате» - выручка фиксируется после поступления денежных средств за проданный товар.

«Метод расчета себестоимости ТМЦ» - здесь выбирается методика расчета себестоимости товара/работ/услуг. «По средневзвешенной себестоимости» - берется общее количество поступившего товара и цены, по которым поступал товар и вычисляется средняя цена за товар. «FIFO (первый пришел – первый ушел») - себестоимость определяется по первому поступлению товара. «LIFO (последний пришел – первый ушел») - себестоимость определяется по последнему поступлению товара.

«Метод учета товара в розничной торговле» - здесь выбирается методика учета товара при торговле в розницу, с розничного склада. «По продажным ценам» - учет товара выполняется в розничных ценах (ценах продажи). «По ценам поступления» - учет товара выполняется в ценах поступления (закупочных ценах).

«Значения по умолчанию для документов» - здесь включаются либо отключаются режимы учета налога на добавленную стоимость (НДС) и налога с продаж (НП), которые будут подставляться автоматически в создаваемые документы. Если мы являемся плательщиками НДС, то галочку ставим, если нет, то галочку снимаем. Тоже для налога с продаж. Причем с помощью поля «Ставка налога с продаж с авансовых платежей» - мы можем указать значение данного налога.

Эти параметры вы должны устанавливать в зависимости от принятой учетной политики вашего предприятия. В нашем случае мы все оставляем без изменений.

Для продолжения нажимаем на кнопку «Далее».

В десятом окне нам предлагают ввести имя группе аналитического учета. В 1С Торговля и склад введено понятие аналитического учета – группа учета предприятий, в которую мы можем объединить одно или более юридических лиц и вести их как единое целое.

В нашем случае мы оставим все без изменений.

Для продолжения нажимаем на кнопку «Далее».

В одиннадцатом окне нам предлагают ввести наименование основного склада и данные о кладовщике (материально ответственного лица).

Основной склад – склад, который будет использоваться по умолчанию в создаваемых нами документах.

Для продолжения нажимаем на кнопку «Далее».

В двенадцатом окне мы должны ввести информацию о банковском счете нашего предприятия.

Поле «Наименование банковского счета» - мы указываем произвольное наименование нашего счета, например, основной счет фирмы или основной расчетный счет или рублевый счет и т.д.

Поле «Валюта» - предназначено для выбора валюты счета

Поле «Банк, в котором открыт счет» - предназначено для выбора банка, в котором у нас открыт счет. В данное поле мы ничего напечатать не сможем, поэтому мы должны выбрать информацию о банке из справочника. Нажимаем на кнопку с тремя точками, у нас открывается «Справочник банки (классификатор БИК) (Выбор)», и видим, что справочник то пуст. Ничего страшного мы добавим новый банк, для этого нажимаем на кнопку «Новая строка» ( ) . В открытом окне мы должны заполнить все поля помеченные жирным шрифтом. Один момент! В поле «Местонахождение» - указываем только город, в котором находится банк, например, Екатеринбург.

Для сохранения записи и закрытия окна нажимаем на кнопку «ОК».

В поле появляется выбранный нами банк.

Поле «Счет открыт» - предназначено для выбора даты открытия счета в банке.

Поле «Банк корреспондент (при непрямых расчетах)» - предназначено для выбора банка корреспондента при непрямых расчетах между предприятиями.

Поле «Номер счета» - предназначено для ввода номера открытого счета.

Поле «Вид счета (расчетный и т.д.)» - предназначено для ввода вида счета, например, расчетный, дополнительный и т.д.

Флажок «При печати указывать месяц прописью» - выключает либо отключает режим отображения месяца прописью в платежных поручениях. Например, при отключенном флажке месяц в платежных поручениях будет выводиться числом – 01.12.05, при включенном флажке прописью – «01 декабря 2005»

Флажок «Указывать сумму без копеек, если она в целых рублях» - включает либо отключает режим отображения сумм в платежных поручениях с копейками или без. Например, сумма 100, 00 при включенном флажке будет указана следующим образом – 100, при выключенном флажке – 100-00.

Для продолжения нажимаем на кнопку «Далее».

В последнем окне мы нажимаем на кнопку «Готово».

Настройка программы завершена. Закрываем лишние окна.