- •Рабочая тетрадь по курсу «1с: Торговля и склад»
- •Тема 6. Работа с документами 57
- •Введение:
- •Тема 1. Общие понятия. Общий принцип работы в «1с: Торговля и склад». Общие понятия:
- •Общий принцип работы в «1с: Торговля и склад»
- •Тема 2. Запуск 1с: Предприятие. Описание окна запуска 1с: Предприятия. Запуск 1с: Предприятие.
- •Описание окна запуска 1с: Предприятия.
- •Тема 5. Работа со справочниками. Описание стандартного окна справочника. Описание справочников, заполнение первичной информации.
- •Описание стандартного окна справочника
- •Выбор необходимой группы в справочнике
- •Описание справочников, заполнение первичной информации.
- •Работа со справочником «Контрагенты»
- •Добавление новой записи в справочник Добавление поставщика:
- •Добавление покупателя:
- •Самостоятельная работа:
- •Работа со справочником «Номенклатура»
- •Добавление новой группы:
- •Добавление нового товара/работы/услуги:
- •Самостоятельная работа:
- •Работа со справочником «Валюты»
- •Добавление новой валюты:
- •Работа со справочником «Фирмы»
- •Добавление новой фирмы:
- •Работа со справочником «Собственные юридические лица»
- •Работа со справочником «Аналитика управленческого учета»
- •Работа со справочником «Склады»
- •Добавление нового склада:
- •Работа со справочником «Кассы»
- •Добавление новой кассы:
- •Работа со справочником «Сторонние юридические лица»
- •Работа со справочником «Физические лица»
- •Добавление нового физического лица:
- •Работа со справочником «Банки»
- •Работа со справочником «Типы цен»
- •Добавление нового типа цены:
- •Работа со справочником «Единицы измерения»
- •Добавление новой единицы измерения:
- •Работа со справочником «Номера гтд»
- •Добавление нового номера гтд:
- •Работа со справочником «Страны»
- •Добавление новой страны:
- •Изменение структуры справочника Редактирование записи:
- •Перенос записи из одной группы в другую (только для справочников имеющих группы):
- •Тема 6. Работа с документами Ввод начальных остатков
- •Оформление документа «Ввод остатков тмц»
- •Способы работы с табличной частью:
- •Первый способ:
- •Второй способ:
- •Отчет остатки тмц
- •Самостоятельная работа:
- •Оформление документа «Ввод остатков по покупателю»
- •Отчет Ведомость по контрагентам
- •Самостоятельная работа:
- •Оформление документа «Ввод остатков по поставщикам»
- •Самостоятельная работа:
- •Оформление документа «Ввод остатков касса, банк, подотчетник»
- •Отчет Ведомость по кассе
- •Оформление документа «Ввод остатков касса, банк, подотчетник»
- •Отчет Ведомость по банку
- •Операции в оптовой торговле Поступление тмц от поставщика оплата за безналичный расчет
- •Оформление документа «Заказ поставщику»
- •Оформление документа «Платежное поручение»
- •Оформление документа «Строка выписки банка (расход)»
- •Оформление документа «Поступление тмц (купля-продажа)»
- •Оформление документа «Счет-фактура полученная»
- •Поступление тмц от поставщика оплата за наличный расчет
- •Оформление документа «Заказ поставщику»
- •Оформление документа «Расходно-кассовый ордер»
- •Оформление документа «Поступление тмц (купля-продажа)»
- •Оформление документа «Счет-фактура полученная»
- •Формирование цен. Печать прайс-листа Формирование цен из документа «Поступление тмц (купля – продажа):
- •Формирование цен вручную:
- •Печать прайс-листа.
- •Реализация товара за безналичный расчет.
- •Оформление документа «Заявка покупателя»
- •Оформление документа «Строка выписки банка (приход)»
- •Оформление документа «Реализация (купля-продажа)»
- •Оформление документа «Счет-фактура выданная»
- •Реализация товара за наличный расчет.
- •Оформление документа «Заявка покупателя»
- •Оформление документа «Реализация (купля-продажа)»
- •Оформление документа «Счет-фактура выданная»
- •Возврат товара. Возврат товара поставщику: Возврат товара поставщику безналичный расчет:
- •Оформление возврата поставщику:
- •Получение денег за товар:
- •Возврат товара поставщику наличный расчет:
- •Оформление возврата поставщику:
- •Получение денег за товар:
- •Возврат товара от покупателя: Возврат товара от покупателя безналичный расчет:
- •Оформление возврата поставщику:
- •Получение денег за товар:
- •Возврат товара от покупателя наличный расчет:
- •Оформление возврата поставщику:
- •Получение денег за товар:
- •Складские операции: Инвентаризация по складу:
- •Списание тмц:
- •Оприходование тмц:
- •Перемещение тмц
- •Изменение спецификации документа:
- •Работа с журналами документов:
- •Изменение интервала просмотра документов:
- •Ввод нового документа с помощью журнала:
- •Редактирование документа с помощью журнала:
- •Поиск документа по номеру с помощью журнала:
- •Изменение проведенного документа:
- •Печать реестра документов:
- •Сортировка документов (только для общего журнала документов):
- •Печать документов из журнала:
- •Удаление записей:
- •Самостоятельная работа:
Самостоятельная работа:
Добавим в группу «Поставщики» следующих поставщиков:
Наименование контрагента |
Адрес |
Банк |
ООО «СК» |
Свердловская область, г. Екатеринбург, ул. Антона Валека 25 |
ЗАО «Альфа-Банк» |
ООО «РИФ» |
Свердловская область, г. Екатеринбург, ул. Сакко и Ванцетти, 45 |
ЗАО «Уралвнешторгбанк» |
Добавим в группу «Покупатели» следующих покупателей:
Наименование контрагента |
Адрес |
Банк |
ООО «Фаворит» |
Свердловская область, г. Екатеринбург, ул. Сулимова, 50 |
«24.ru» |
ООО «Фора» |
Свердловская область, г. Екатеринбург, ул. Сакко и Ванцетти, 4 |
ЗАО «Уралвнешторгбанк» |
Что должно получиться:
Группа «Покупатели»:
Группа «Поставщики»:
Работа со справочником «Номенклатура»
Откроем справочник «Номенклатура» - «Справочники» ==> «Номенклатура».
Справочник «Номенклатура» - предназначен для хранения, ввода и изменения информации о товарах/работах/услугах которые приобретает или реализует наше предприятие.
Создадим в справочнике «Номенклатура» группы товаров, с которыми будет работать наше предприятие. В эти группы будем добавлять новые товары.
Добавление новой группы:
Для добавления новой группы нажимаем на кнопку «Новая группа» откроется окно с именем «Группа номенклатуры:Новый». В данном окне заполним наименование группы, поле «Комментарий» заполнять необязательно и нажмем на кнопку «ОК». В поле содержимого появится новая группа.
Создадим группы «Продукты питания» и «Бытовая техника»
Что должно получиться:
Добавление нового товара/работы/услуги:
Добавим новый товар в группу «Продукты питания». Для этого открываем нужную нам группу (см. стр. 20) и на панели инструментов нажимаем на кнопку «Новая строка». Откроется окно с именем «Сведения о номенклатуре:Продукты питания.Новый»
В окне находятся следующие вкладки:
Вкладка «Основные» - предназначена для ввода основных данных о товаре/работе/услуги.
Вкладка «Дополнительные» - предназначена для ввода дополнительной информации о товаре/работе/услуги.
Заполняем вкладку «Основные»:
Поле «Вид:» - предназначено для выбора вида номенклатуры.
Поле «Наименование» - предназначено для ввода краткого наименования номенклатуры, которое будет использоваться при выводе информации на экран.
Поле «Наименование для печати» - предназначено для ввода полного наименования номенклатуры, данное наименование будет использоваться при печати документов, ценников и т.д.
Поле «Артикул» - предназначено для ввода артикула номенклатуры уникального внутреннего номера номенклатуры.
Группа «Единица измерения» - предназначено для ввода информации о единицах измерения товара. В этой группе есть следующие поля:
«Базовая» - предназначено для выбора единицы измерения, в которой будет вестись учет товаров/работ/услуг.
«Штрих-код» - предназначено для формирования штрих-кода продаваемого товара. Сформировать штрих-код можно с помощью кнопки («Сформировать штрих-код базовой единицы»).
«Вес» - предназначено для ввода значения веса базовой единицы.
«Основная» - предназначено для выбора основной единицы измерения товара/работы/услуги. Данная единица будет использоваться при выборе товара/работы/услуги в документах.
«Штрих-код» - предназначено для формирования штрих-кода продаваемого товара. Сформировать штрих-код можно с помощью кнопки («Сформировать штрих-код основой единицы»).
«Коэффициент» - коэффициент пересчета основной единицы в базовую единицу измерения.
«Вес» - предназначено для ввода значения веса основной единицы.
Флажок «Использовать только базовую единицу» - предназначено для установки режима использования только базовой единицы измерения. Если при учете товаров/работ/услуг единица учета товара равняется единице измерения продаваемого товара, то целесообразней данный флажок оставлять без изменений (включенным), если единицы измерения отличаются друг от друга, то рекомендуется данный флажок отключать, тогда необходимо ввести помимо базовой единицы еще и основную единицу измерения.
Группа «Признаки» - предназначено для ввода дополнительных признаков товара/работы/услуги. Группа включает в себя следующие команды:
Флажок «Не включать в прайс-лист» - если флажок включен, то указанный товар/работа/услуга не включается в прайс-лист и не используется при выборе товара/работы/услуги в документах или отчетах.
Флажок «Весовой» - включается только в том случае, если мы данный товар реализуем через электронные весы.
Группа «Налоги» - предназначено для выбора ставки налога на добавленную стоимость (%НДС) и налога с продаж (%НП).
Заполним вкладку «Основные» следующим образом:
Заполняем вкладку «Дополнительные»:
Поле «Комментарий» - предназначено для ввода произвольной информации о товаре/работе/услуги.
Поле «Основное свойство» - предназначено для выбора свойства номенклатуры. Данное свойство может использоваться в дальнейшем при составлении отчетов и сортировки товара. Информация выбирается из справочника «Значение свойств».
Поле «Минимальный остаток» - предназначено для ввода информации о минимальном остатке товара. Скажем так, никакой информативной нагрузки данное поле не имеет, оно используется при формировании отчета об остатках товара и выводится настолько мелким шрифтом, что сразу его можно и не увидеть, поэтому его можно и пропускать, но если есть непреодолимое желание его заполнять, то можно и заполнять.
Поле «Страна происхождения» - предназначено для выбора страны производителя указанного товара/работы/услуги. Информация выбирается из справочника «Страны».
Поле «Номер ГТД» - предназначено для выбора номера государственной таможенной декларации. Целесообразней его заполнять только в том случае, если мы закупаем товар напрямую из-за границы. Информация выбирается из справочника «Номера ГТД».
Вкладку «Дополнительные» можно и не заполнять.
Для сохранения нажимаем на кнопку «ОК».