3.2. Учет затрат по объектам долгосрочных инвестиций

БУ долгосрочных инвестиций ведется на счете 08 (Вложения во ВОА), который по классификации счетов является активным, калькуляционным, операционным. В зависимости от конкретного объекта инвестирования к этому счету открываются субсчета: 08/1 – Приобретение земельных участков, 08/2 – Приобретение объектов природопользования, 08/3 – Строительство объектов ОС, 08/4 – Приобретение объектов ОС, 08/8 – Выполнение НИОКР.

Все долгосрочные инвестиции не предназначены для продажи.

На перечисленных субсчетах ведется учет затрат по соответствующим объектам долгосрочных инвестиций, а аналитический учет к соответствующему субсчету конкретизирует вышеназванные объекты.

Что касается НИОКР (субсчет 08/8), то аналитический учет ведется по каждому договору (научной теме).

3.3. Учет затрат по приобретению основных средств

Любая организация может приобретать в собственность здания, сооружения, оборудование (как требующее, так и не требующее монтажа), транспортные средства и другие ОС. Затраты по приобретению объектов ОС учитываются на счете 08/4. В тех случаях, когда эти ОС приобретаются за плату по договорам купли-продажи, записи в БУ составляются следующие: Д 08/4 – К60 (Расчеты с поставщиками и подрядчиками). Данной проводкой оформляется не только стоимость приобретаемых ОС, но и все расходы, связанные с их приобретением.

В соответствии с налоговым законодательством сумма НДС, предъявленная поставщиком к оплате в стоимость приобретаемых ОС, как правило, не включается и относится на Д19 (НДС по приобретенным ценностям).

Аналогичной записью отражаются операции по принятым расходам организации, связанные с приобретением объектов ОС.

В некоторых случаях предприятия приобретают основные средства через своих подотчетных лиц в пределах установленного лимита расчетов наличными денежными средствами между ЮЛ. В этом случае бухгалтерские записи будут следующими:

а) Д08/4 – К71

НДС по приобретенным ОС через подотчетных лиц принимается к налоговому вычету в тех случаях, когда к авансовому отчету подотчетного лица прилагаются кассовый чек, товарный чек и счета-фактуры. В этом случае сумма принятого к оплате налога отражается записью:

б) Д19 – К71

В тех случаях, когда счет-фактура не приложена к авансовому отчету, вся сумма НДС относится к дебету счета 08/4.

В практике работы предприятий широкое распространение имеют авансовые платежи. В этом случае вначале предприятие-покупатель перечисляет предприятию-поставщику авансовый платеж. В этом случае составляется следующая запись: Д60 «Авансы выданные» - К51. При поступлении счета поставщика на всю стоимость приобретаемого объекта ОС составляется запись: Д08/4 – К60. Затем производится зачет перечисленного аванса. В этом случае составляется запись: Д60 – К60 «Авансы выданные». Оставшаяся сумма по счету поставщика перечисляется ему и отражается записью Д60 – К51.

В составе ОС согласно принятой классификации может приобретаться оборудование. Это оборудование в зависимости от выполняемых им функций может требовать монтажа, а может не требовать монтажа. Т.е. приобретаемое оборудование в БУ подразделяется на 2 группы:

1. оборудование, не требующее монтажа

2. оборудование, требующее монтажа

В том случае, если приобретается «А», все затраты по его приобретению относятся непосредственно к Д08. Если же приобретается «В», то для учета такого оборудования используется счет №07, который называется «Оборудование к установке». Этот счет активный, инвентарный, по дебету отражается его стоимость и др. затраты по приобретению (например, транспортные, комиссионные расходы), а по кредиту списание оборудования при передаче его в монтаж. Передача оборудования в монтаж отражается записью Д08 – К07.

Акцепт счета поставщика на приобретаемое оборудование:

1. стоимость оборудования Д07 – К60

2. НДС по приобретенным ОС Д19 – К60

3. передача оборудования в монтаж Д08 – К07

Поскольку монтажные работы, как правило, осуществляются специализированными организациями, то затраты на эти работы отражаются записью: Д08 – К60.