Добавил:
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Lektsii.doc
Скачиваний:
15
Добавлен:
08.01.2020
Размер:
2.46 Mб
Скачать

6.3. Документальное оформление движения материалов

При поступлении на предприятие материалов работник склада, осуществив их приемку, выписывает следующие документы:

  • Приходный ордер (унифицированная форма М-4; до 1.01.2013 года применение данной формы является обязательным, после возможно применение документа произвольной формы). Данный документ составляется в тех случаях, когда фактические данные о поступающем материале соответствуют данным, содержащимся в сопроводительных документах

  • Акт о приемке материалов (форма М-7; до 1.01.2013 года применение данной формы является обязательным, после возможно применение документа произвольной формы). Этот документ составляется комиссией в случае расхождений между фактическими данными и данными, содержащимися в сопроводительных документах

Отпуск материалов со склада оформляется следующими документами:

При отпуске материалов в производство составляются требования-накладные (унифицированная форма М-11; до 1.01.2013 года применение данной формы является обязательным, после возможно применение документа произвольной формы) и лимитно-заборные карты (форма М-8)

Требования выписываются работниками цехов (напр., начальником цеха), работниками отделов и др. служб в тех случаях, когда данный материал отпускается в эти службы в течение месяца, как правило, 1 – максимум 2 раза. Причем в отделы и службы предприятия на отпуск материалов выписываются только требования; лимитно-заборные карты в эти службы не составляется, они составляются исключительно при отпуске материалов в производство.

Лимитно-заборная карта составляется в тех случаях, когда материалы отпускаются на производственные цели в течение месяца неоднократно. Лимитно-заборная карта составляется отделом материально-технического снабжения совместно с плановой службой. В ней записывается количество материалов (лимит), которые рассчитываются под производственную программу на планируемый месяц. Карта составляется в двух экземплярах, один из которых передается на склад, а второй – в цех-получатель материала. При получении материалов на складе представитель цеха получателя расписывается в лимитно-заборной карте, находящейся на складе, а представитель-работник склада в экземпляре карты цеха-получателя. Сверхлимитный отпуск материала/замена материала оформляются требованиями.

Наряду с вышеназванными документами по отпуску материалов со склада (требования и лимитно-заборные карты) предприятие обязано по окончанию месяца составлять акт о фактическом расходе материала (он передается в бухгалтерию).

В тех случаях, когда материалы отпускаются со склада на сторону (продажа, дарение, внесение вкладов в УК) составляется накладная на отпуск материалов на сторону.

В отличие от требования-накладной и лимитно-заборной карты, в накладной на отпуск материалов на сторону приводятся подписи руководителя и главного бухгалтера предприятия.

6.4 Учет материалов на складах и его взаимосвязь с учетом в бухгалтерии

Учет материалов на складе ведется в карточках учета материалов. Эти карточки по реестру передаются из бухгалтерии на склад в начале года, в них наряду с обязательными реквизитами приводятся остатки материалов на начало отчетного года. По мере движения материалов на складе, работник склада заполняет соответствующие строки (графы) карточки. Карточка - не документ, а учетный регистр.

В зависимости от того, в какой оценке ведется текущий учет материалов, карточки могут содержать в себе только количественные данные (если учет ведется по учетным ценам), либо количественно-стоимостные данные, если учет ведется по фактической себестоимости. Карточки могут вестись на бумажных носителях, либо на электронных носителях. Записи в карточке о движении материалов производятся на основании первичных документов (требования, лимитно-заборные карты, накладные на отпуск материалов на сторону).

В сроки, установленные графиком документооборота работник бухгалтерии непосредственно на складе должен проверить правильность записей о движении материалов в карточках и расписаться в самой карточке. Кладовщик, в свою очередь, передает первичные документы работнику бухгалтерии по реестру. В бухгалтерии аналитический учет движения материалов может вестись либо в ведомости движения материалов, либо в карточках, аналогичных карточкам складского учета. Однако в настоящее время аналитический учет материалов как на складе, так и в бухгалтерии ведется в компьютерном варианте, что освобождает бухгалтерскую службу от необходимости параллельного ведения карточек учета материалов.