9.3 Учет отгрузки (отгрузка) гп покупателям и заказчикам

Отгрузка (отпуск) продукции покупателям и заказчикам производится на основании договоров поставки и оформляется следующим образом. Документами, подтверждающими отпуск продукции со склада, могут быть:

• Накладная на отпуск материалов на сторону

• Приказ-накладная

• Товарная накладная и тп.

Формы отгрузочных документов разрабатываются и утверждаются предприятием. На основании отгрузочных документов бухгалтерия или финансовый отдел выписывает счета на оплату. А для целей налогового учета НДС - счета-фактуры. Эти документы передаются покупателю или заказчику для оплаты. На основании счетов на оплату (счетов-фактур) в бухгалтерии составляется проводка: Д 62 – К 90 субсчет «выручка». Стоимость отгруженной продукции по этой записи показывается в оценке договорных (продажных, отпускных) цен. Одновременно с этой записью, поскольку продукция фактически покинула пределы предприятия (отгружена покупателю) производится ее списание со счета 43. Это списание отражается в оценке по себестоимости.

1) 62 - 90 – согласно договору поставки отгружено покупателю продукция в оценке по договорной цене :

А) стоимость отгруженной продукции

Б) НДС 18%

2)Списывается себестоимость отгруженной покупателю продукции 90-43

В тех случаях, когда на предприятии используется счет 40 разница между фактической и плановой себестоимостью отгруженной продукции отражается по кредиту счета 40 в корреспонденции с дебетом счета 90.

3. Поступили на расчетный счет в банке денежные средства от покупателя за отгруженную продукцию 118 00 (50-62)

2а) списывается разница (отклонение) фактической себестоимости от учетных цен по отгруженной продукции:

А) в оценке по учетным ценам – 75 000 (90-43)

Б) отклонение фактической себестоимости от учетных цен 5 000 (90-43)

Итого: 80 000

Необходимо иметь в виду, что в соответствии с гражданским законодательством не всегда моментом перехода права собственности является передача вещи покупателю в некоторых случаях (при экспорте, по условиям договора) может быть предусмотрен другой момент перехода права собственности (например, по оплате). В этом случае отгруженная покупателю продукция учитывается на счете 45 «Товары отгруженные» (проводка 45 – 43).

В БУ отгруженной продукции важное значение имеет решение вопроса о формировании фактической себестоимости отгруженной продукции, которая может быть определена только по окончании отчетного месяца. В течение отчетного месяца, как отмечалось ранее, готовая продукция, как правило, учитывается по учетным ценам и отражение отгрузки продукции в течение месяца на счетах так же производится по учетным ценам. Для того чтобы определить фактическую себестоимость отгруженной продукции составляется следующий расчет.

Для определения фактической себестоимости отгруженной продукции на первом этапе исчисляется процент отклонений фактической себестоимости от учетных цен готовой продукции. Этот процент исчисляется по формуле:

% откл (ГП)= (Он+-Ов)/(ГПн+ГПв)*100

Где Он – отклонение фактической с\с от учетных цен по готовой продукции в остатке на начало месяца; Ов - … по ГП выпущенной из производства в течение месяца; ГП н – ГП в оценке по учтеным ценам в остатке на начало месяца; ГПв – готовая продукция в оценке о учетным ценам выпущенная из призводства в отчетном месяце

%=(-30000+15000)/500 000*100=-3%

На втором этапе полученный процент отклонений умножается на учетную стоимость отгруженной продукции

100000* (-3%) = - 3000

Сф = 100 000 – 3 000 = 97 000