6.7. Контроль за использование материалов в производстве

Контроль за использование материалов на производстве осуществляется с целью определения отклонений фактического расхода (по количеству и стоимости) от аналогичного расхода по норме. Для осуществления такого контроля м.б. использованы следующие методы:

• способ сигнального документирования

При этом методе, как правило, в качестве первичного документа по отпуску материалов со склада используется лимитно-заборная карта. В ней записываются лимиты расхода материалов под производственную программу и кладовщик обязан отпускать материалы по этой карте в пределах установленного лимита. В тех случаях, когда цеху-потребителю материала необходимо дополнительное количество материала, это называется сверхлимитным отпуском материала и свидетельствует об отклонениях фактического расхода материалов от нормативного.

• партионного запуска (партионного раскроя)

При этом методе используется документ под названием «раскройная карта», в которой приводятся данные о количестве материалов, отпускаемых на соответствующие партии изделий по норме и фактически. По окончанию выполнения работ по данной партии сопоставляются фактический и нормативный расход соответствующих материалов и выявляются количественные и стоимостные отклонения.

• проведение инвентаризации НЗП

По окончанию месяца проводится инвентаризация производства, по которой определяются остатки материалов, которые еще не начаты обработкой, но уже находятся в цехах. На основании данный инвентаризации производственная служба цехов составляет отчет о расходе материалов.

6.8.Учет прочего выбытия материалов

Прочее выбытие материалов может иметь место в случае продажи, передачи материалов в УК других предприятий, дарения другим предприятиям или ФЛ, хищений и т.п.

Основными документами, которыми оформляется выбытие материалов, кроме хищений, является накладная на отпуск материалов на сторону, типовая форма М-15. Если выявлено хищение, недостача, порча материалов – составляются соответствующие акты.

Продажа материалов

При продаже материалов осуществляются следующие процедуры: на основании договора купли-продажи или распорядительного документа, покупателю выписывается счет на оплату (счет-фактура). На основании этого документа составляется бухгалтерская проводка Д62 – К91.1. После отпуска материала со склада и передачи его покупателю или транспортной организации, списывается фактическая себестоимость отпущенных со склада материалов Д91.2 – К10/К10,16. В счете на оплату (счете-фактуре) указывается договорная стоимость продаваемых материалов и НДС, подлежащий получению от покупателя.

1. отпущены со склада и переданы покупателю материалы в порядке их продажи (реализация):

а. договорная стоимость материалов 10 тыс. (62-91.1)

б. НДС 1800 (19-91.1)

в. фактическая себестоимость 7 тыс. (91.2-10/16)

2. начислен бюджету НДС по реализуемым материалам (91.2-68)

3. выявляется и списывается результат от продажи материалов

Прибыль = Выручка – Себестоимость

11800 – 7000 – 1800 = 3000 прибыль Д91.9 – К99

4) от покупателя поступили на расчетный счет денежные средства Д51 – К62

Согласованная стоимость материалов, передаваемых в УК других предприятий, отражается записью Д58 – К91.1. Фактическая себестоимость отражается записью Д91.2 – К10/К10,16. Разница списывается со счета 91 на счет 99.

Дарение

При безвозмездной передаче материалов (дарении) составляется следующая запись:

• списание фактической себестоимость переданных материалов Д 91.2 – К10/К10,16

• начислен НДС бюджету на стоимость переданных в порядке дарения материалов Д91.2 – К68

• выявляется убыток от передачи материалов в порядке дарения Д99 – К91.9