1. Определение роли обычаев делового оборота сторонами

Всегда "договариваться лучше на берегу" и даже обычаи делового оборота целесообразно включить в договор с другой стороной. Важно понимать, какие обычаи делового оборота имеют существенное значение, некоторые обычаи делового оборота компании для своего удобства прописывают в качестве внутренних стандартов. Распространенными общеизвестными стандартами делового поведения, например, являются Кодексы этики, в которых компании закрепляют нормы этики и морали, которые распространяются на всех работников, контрагентов и позволяют снизить коррупционную составляющую, случаи сговора, снизить антимонопольные и налоговые риски.

2. Применение международных обычаев делового оборота

Если речь идет о международных контрактах и сделках, то кроме российских обычаев делового оборота важно руководствоваться и международными нормами, например, в Китае не принято дарить часы, поскольку они приближают время смерти, но в качестве современного обычая получил распространение обычай фотографироваться, поэтому при ведении переговоров очень важно оставить время на подобные протокольные мероприятия.

3. Пересмотр обычаев делового оборота

Жизнь не стоит на месте и соответственно, обычаи делового оборота также постоянно меняются. Так, если ранее все документы пересылались на бумажных носителях, а согласовывались в присутствии сторон, то теперь широкое распространение получило согласование документов путем пересылки по электронной почте, обмен скан-копиями документов, подписание документов электронной цифровой подписью. Сегодня не нужно каждый день ездить в банк для того, чтобы отправить платежное поручение, а достаточно заключить договор и установить "банк-клиент".

Оговорки в договорной работе

Оговорки часто применяются в международном праве.

При подписании, ратификации, утверждении, принятии международных договоров Российской Федерации или присоединении к договорам могут быть сделаны оговорки при соблюдении условий договора и соответствующих норм международного права.

Оговорки могут быть сняты в любое время (если международным договором Российской Федерации не предусмотрено иное) в том же порядке, в каком они были сделаны (статья 25 Федерального закона от 15.07.1995 N 101-ФЗ "О международных договорах Российской Федерации").

Оговорка имеет также важное значение при осуществлении юридически значимых действий.

Возврат ответчиком арендованного помещения и принятие его истцом без оговорки о том, что договор аренды сохраняет действие до момента истечения трехмесячного срока, предусмотренного пунктом 2 статьи 610 ГК РФ, свидетельствуют о прекращении договора аренды с момента возврата помещения. О намерении истца прекратить договор с ответчиком свидетельствует также его последующее поведение - он сдал помещение в аренду другому лицу, не дожидаясь истечения этого срока (п. 2 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 25.11.2008 N 127 "Обзор практики применения арбитражными судами статьи 10 Гражданского кодекса Российской Федерации").

Также оговора имеет важное значение, если стороны договорились о чем-то важном, например о валюте платежа. Оговорка может быть как в письменном, так и в устном виде. Также оговорка может присутствовать в электронной переписке, если такая переписка является составной частью договора.

Но все же целесообразно оформить оговорку документально.

Просто прописать валютную оговорку в контракте зачастую бывает недостаточно. Во-первых, курсы, хотя бы незначительно, изменяются постоянно, и тогда оговорка обречет компаньонов на бесчисленные пересчеты, сверки даже при самом незначительном колебании стоимости валют. Чтобы этого избежать, можно установить условие, в каком случае цена будет пересматриваться: "...Если к моменту платежа курс рубля РФ по отношению к доллару США изменится более чем на 2 (Два) процента, то сумма платежа изменяется пропорционально изменению курса евро к рублю на дату этого платежа".

Кроме того, в интересах и продавца, и покупателя установить так называемый валютный коридор (или "валютную вилку"), т.е. указать, ниже и выше каких показателей не может быть применяемый курс валют. В договоре это может быть сформулировано, например, так: "...Платежи по настоящему Договору осуществляются в рублевом эквиваленте в долларах США, который определяется по курсу Банка России на день платежа, но не менее 60 (Шестидесяти) руб. и не более 70 (Семидесяти) руб. за 1 (Один) долл. США"*(7).

Еще один распространенный вид оговорки - это антикоррупционная оговорка.

В компаниях сформировались различные подходы к применению антикоррупционной оговорки. Наиболее распространенными вариантами являются применение оговорки ко всем заключаемым компанией договорам либо к договорам, начиная с определенной суммы. Гораздо реже компании увязывают применение оговорки с присваиваемым контрагенту уровнем риска, включая соответствующие положения только в договоры с клиентами, имеющими высокий или средний уровень риска. Каждый вариант имеет свои позитивные и негативные стороны. Включение антикоррупционной оговорки во все без исключения договоры компании существенно увеличивает объем работы при заключении договоров. Основная работа заключается даже не во включении в договор нескольких дополнительных страниц текста, а в том, чтобы убедить контрагентов в необходимости включить антикоррупционную оговорку в текст договора. Многие контрагенты, особенно небольшие компании, не понимают, для чего нужна антикоррупционная оговорка, и выражают несогласие с ее включением в договор. Кроме того, контрагенты могут долго согласовывать содержание антикоррупционной оговорки и предлагать различные варианты.

Антикоррупционная оговорка может включать следующие обязательства сторон:

- раскрытие бенефициарных владельцев контрагента;

- раскрытие конечных бенефициаров по заключаемым сделкам;

- информирование о выявленных фактах коррупции;

- ответы на запросы, необходимые для реализации антикоррупционных политик, в согласованные сроки;

- право на проведение аудита антикоррупционных политик партнера;

- детальное обоснование цен;

- отказ от стимулирования работников другой стороны в собственных интересах;

- согласие соблюдать предельно допустимые суммы расходов на подарки и прием деловых партнеров, установленные в антикоррупционной политике партнера;

- условия о гарантиях конфиденциальности антикоррупционных процедур и негативных последствий для лиц, сообщивших о фактах коррупции*(8).

Если сторона хочет включить оговорку, она должна об этом заявить в договорных отношениях.