Лабораторная работа № 5 (Основы Word)

5.1. Стили Word

Вы можете выбрать их в списке Стиль на панели Форматирование. По умолчанию Word показывает не все свои стили. Если в документе применяется какой-либо стиль, тогда Word добавляет его имя в список. Выпол­ните следующие действия:

1. Раскройте список Стиль, щелкнув на стрелке справа.

2. Просмотрите список и заметьте, что Word добавил стили из шаблона записки.

Стили в списке показаны так, чтобы сразу было ясно, как они выглядят. Справа от имени указаны тип вырав­нивания, размер шрифта и тип стиля. Стиль абзаца отмечается непечатаемым символом конца абзаца, а стиль символа – буквой а.

3. Нажмите клавишу Esc для закрытия списка.

5.2. Создание стилей

Создадим стиль, который определит интервал между абзацами, отступ первой строки абзаца и размер шрифта.

1. Удалите знак конца абзаца между первым и вторым абзацами рекламного листка.

2. Установите курсор в первый абзац и выберите Формат|Абзац.

Можно задавать тип выравнивания, отступы, интервал до и после абзаца, а также межстрочный интервал (одинарный, двойной и т. д.).

3. В списке Первая строка в области Отступ выберите Отступ и установите 1 см в поле На. В области Образец посмо­трите, как будет выглядеть текст.

4. В поле со счетчиком После в области Интервал установите 6 пт. Щелкните на кнопке ОК.

5. Выделите абзац (включая знак конца абзаца) и установите размер шрифта 12 пт..

Создадим новый стиль на основе произведенного форматирования.

1. Поместите курсор ввода в первый абзац и щелкните в поле Стиль на панели инструментов Форматирование.

2. Введите новое имя, например Отступ. Нажмите клавишу Enter. Word добавит имя нового стиля в список.

3. Установите курсор во втором абзаце рекламного листка и выберите Отступ из списка Стиль. Word изменит форматирование абзаца.

Вернемся к части ИНФО рекламного листка. Предположим, мы хотим выровнять текст по ширине и увеличить интервал между строками.

1. Установите курсор в первом абзаце раздела ИНФО и выберите Формат|Абзац.

2. В области Интервал в поле со счетчиком Перед установите 3 пт и щелкните на кнопке ОК.

3. Щелкните в поле Стиль и введите имя Открытый (параграфы с отступом перед ними называются откры­тыми). Нажмите клавишу Enter.

4. Выделите все абзацы в этом разделе (включая и нумерованный список) и выберите стиль Открытый из списка стилей.

5. Восстановим нумерацию абзацев, которая была убрана при назначении стиля ИНФО. Выделите второй и третий абзацы раздела Каковы цели КОАПП? На панели Форматирование щелкните на кнопке Нумерация. Список снова стал нумерованным.

5.3. Перенос слов

Для установки режима переноса перейдите к началу документа, нажав сочетание клавиш Ctrl + Home. Выберите Сервис|Язык|Расстановка переносов. Установите флажок Автоматическая расстановка переносов и снимите флажок Перенос в словах из прописных букв.

Проверим вид документа в режиме предварительного просмотра.

1. Щелкните на кнопке Предварительный просмотр и просмотрите документ.

2. Если текст расположен на двух страницах, то щелкни­те на кнопке Закрыть и выберите Файл|Параметры страницы.

3. На вкладке Поля установите 1,5 в поле Нижнее и в списке Применить выберите Ко всему документу. Щелкните на кнопке ОК. Если текст все еще не умещается на одной странице, несколько сократите текст для придания ему большей четкости и рекламной направленности.

4. Воспользуйтесь режимом предварительного просмотра и убедитесь, что текст помещается на одной странице.