Лабораторная работа № 4 (Основы Word)

4.1. Шаблоны Word

Шаблон – это образ или модель для документов определенного типа. Для знакомства с шаблонами выполните следующие действия.

1. Установите линейку (команда Вид|Линейка) и щелкните на кнопке Непечатаемые символы.

2. Выберите Файл|Создать. Появится окно диалога с несколькими вкладками.

3. Откройте вкладку Письма и факсы, а потом щелкните мышью на значке Мастер факсов. В окне предварительного просмотра можно увидеть общий вид шаблона.

4. Познакомьтесь с другими шаблонами на этой и других вкладках.

5. Выделите на вкладке Записки шаблон Стандартная записка и щелкните на кнопке ОК или нажмите клавишу Enter. Word откроет выбранный шаблон.

Элементы, которые встречаются практически во всех за­писках (общие элементы), заключены в квадратные скобки.

1. Выделите фразу в черном прямоугольнике (не вклю­чайте в выделение символ конца абзаца), находящемся в правом верхнем углу, и введите Кабардино-Балкарский КОАПП.

2. Щелкните в поле Кому и введите Краснодарский КОАПП.

3. В поле От наберите Марк Максимов, в поле Копия – Ставрапольский КОАПП.

4. В поле Тема введите Премия.

5. Далее выделите заголовок Как использовать этот шаблон (не включайте в выделение символ конца абзаца). Введите Компания Альп Дор получает премию КОАПП.

6. Сохраните документ, используя команду Файл|Сохранить как, под именем Записка.

После заголовка нужно набрать текст самой записки. Давайте введем информацию из письма, подготовленного в первой части. Достоинством текстового редактора Word является то, что нет необходимости повторно набирать текст. Можно просто скопировать его из набранного ранее документа.

1. Выделите текст основного абзаца в записке и удалите его клавишей Delete.

2. Щелкните на кнопке Открыть на панели инструментов Стандартная. Двойным щелчком на файле Письмо в компанию Альп Дор загрузите его.

3. Выделите два абзаца основного текста (содержательную часть письма) в документе Письмо в компанию Альп Дор и щелкните на кнопке Копировать.

4. Переключитесь в файл Записка (клавишами Ctrl + F6) и установите точку ввода в начало удаленного абзаца.

5. Щелкните на кнопке Вставить. Вы увидите, что текст скопирован.

6. Отредактируйте текст.

7. Сохраните и закройте записку.

8. Закройте файл Поздравление. При появлении вопроса о сохранении изменений в документе щелкните на кнопке Нет.

4.2. Мастера Word

При создании документов с использованием Мастеров вид документа будет зависеть от ваших ответов на вопросы Мастера.

1. Выберите Файл|Создать, перейдите на вкладку Письма и факсы и двойным щелчком на значке Мастер факсов вызо­вите Мастера факсов.

2. Щелкните на кнопке Далее и перейдите во второе окно Мастера факсов.

3. Установите переключатель Только титульный лист с заметками.

4. Установите переключатель Предполагается только напечатать документ, чтобы его отправить с факс-аппарата. Щелкните на кнопке Далее, чтобы перейти к следующему окну.

5. В верхнем поле введите имя адресата Олегу Кашхову. Нажмите клавишу Tab и введите номер 55-55-55, щелкните на кнопке Далее. Появится следующее окно диалога.

6. Выбрав вид факса Стандартный, перейдите к следующему окну.

7. В поле Имя введите Марк Максимов. Используйте клавишу Tab для перехода в другие поля. Введите в них необходимую информацию:

Предприятие: КОАПП

Почтовый адрес: 360000, г. Нальчик, ул. Лесная 55

Телефон: [phone]

Факс: [phone]

8. Щелкните на кнопке Готово для просмотра подготовленного факса (для освобождения пространства на экране уберите линейку).

А теперь давайте вставим текст сообщения.

1. Выделите поле Введите текст заметок и откройте подго­товленный заранее документ Записка.

2. Выделите два первых параграфа, скопируйте их и закройте документ.

3. Убедившись, что поле Введите текст заметок выделено, вставьте содержимое буфера обмена.

4. Сохраните факс под именем Факс, напечатайте и закройте его.