1.2. Выделение текста

Перед началом работы с текстом необходимо научиться выделять его. Это позволяет оперировать фрагментами текста, а не отдельными буквами или словами.

1. Подведите курсор к слову единогласно и дважды щелкните мышью.

2. Поместите курсор слева от слова Альп и укажите левую границу выделения, щелкнув мышью. Удерживая клавишу Shift, подведите курсор к концу слова Дор и снова щелкните мышью.

3. Поместите курсор слева от слова асфальтового и, удерживая кнопку мыши в нажатом положении, перемещайте курсор, пока не выделите слова асфальтового покрытия.

4. Установите курсор перед буквой В слова Вчера и, удерживая клавишу Shift, клавишей перемещения курсора вправо () выделите все слово, после чего отпустите клавишу Shift.

5. Снова нажмите клавишу Shift, а затем, используя клавиши перемещения курсора вниз () и вправо (), выделите полностью все предложение.

6. Теперь с помощью клавиши Shift и клавиш перемещения курсора вы можете выделить любой фрагмент текста.

7. Отпустив клавишу Shift и нажав клавишу Home, вернемся к началу той строки, с которой началось выде­ление. Выделение исчезнет.

Данная техника выделения пригодна для всех приложений Office. Ниже рассмотрим прием выделения, который можно использовать только в Word и PowerPoint.

1. Подведите указатель мыши к левой границе экрана (это место называется полосой выделения). Когда вы ее достигнете, курсор примет вид стрелки, указывающей вверх и влево.

2. Переместите курсор к полосе выделения напротив строки со словами Альп Дор и щелкните левой кнопкой мыши. Будет выделена вся строка.

3. Двойной щелчок в полосе позволяет выделить весь абзац.

Используя эту технику, можно выделять любое необходимое количество строк или абзацев.

1.3. Панели инструментов

Каждое приложение Microsoft Office имеет собственную панель инструментов, которая упрощает выполнение основных операций. По умолчанию в Word установлены панели Стандартная и Форматирование. Изучите их, и при последующем вызове других приложений многие элементы панелей вам будут уже знакомы.

1. Для начала медленно подведите указатель мыши к каждой кнопке и ознакомьтесь с названиями, появляющимися снизу.

2. Используя любой из приемов, описанных выше, выделите название фирмы Альп Дор.

3. Щелкните на кнопках Полужирный и Подчеркнутый (для создания наклонного начертания служит кнопка Курсив).

Поэкспериментируйте с типами и размерами шрифтов.

1. Выделите абзац и щелкните на стрелке Times New Roman справа от списка шрифтов.

2. Выберите шрифт Arial из поля со списком шрифтов. Название шрифта изменится.

3. Не отменяя выделения абзаца, аналогичным образом измените размер шрифта (из поля со списком Размер шрифта выберите 12).

4. Нажмите клавишу End.

Bы использовали кнопки панели инструментов и поля со списками для изменения формата символов выделенного фрагмента текста. Таким же способом можно изменять вид отдельных букв и всего текста. Кроме того, Word, Excel и PowerPoint позволяют использовать панель инструментов для форматирования абзацев целиком.

1. Нажатием клавиш Ctrl + Home вернемся к началу документа и наберем следующий текст:

25 апреля 2005 (нажмите Enter)

(нажмите Enter)

360000 г. Нальчик (нажмите Enter)

Горный проспект, дом 15 офис 3 (нажмите Enter)

Президенту компании Альп Дор (нажмите Enter)

Иванову Николаю Дмитриевичу (нажмите Enter)

(нажмите Enter)

ПРЕМИЯ КОАПП 2005 (нажмите Enter)

(нажмите Enter)

Глубокоуважаемый Николай Дмитриевич! (дважды нажмите Enter)

2. Снова нажмите клавиши Ctrl + Home и щелкните на кнопке По правому краю на панели Форматирование.

3. Установите курсор в любом месте фразы ПРЕМИЯ КОАПП 2002 и щелкните на кнопке По центру.