2.6. Команды Отменить и Вернуть

Если вы ошиблись при форматировании документов, то для отмены действий существует команда Отменить на панели инструментов Стандартная. Выполните следующее.

1. Чтобы удалить вставленный только что абзац, щелкните на кнопке Отменить. Вы вернетесь на шаг назад.

2. Если вы передумали и решили вставить абзац, щелкните на кнопке Вернуть, и абзац снова окажется в письме.

2.7. Печать файлов

1. В конце письма напишите Примите наши поздравления!, нажмите несколько раз клавишу Enter и, подписавшись, например, Марк Максимов, снова нажмите Enter.

2. Выберите Правка|Выделить все и измените шрифт на Times New Roman.

3. Установите размер шрифта 10.

4. Выделите второй параграф и щелкните на кнопке По ширине на панели инструментов Форматирование.

5. Сохраните документ.

2.8. Предварительный просмотр

Письмо состоит из одной страницы, и в нем нет ко­лонтитулов. И все же лучше проверить вид даже самого простого документа, чтобы понять, как он будет выглядеть после печати.

1. Щелкните на кнопке Предварительный просмотр на па­нели инструментов Стандартная.

2. Переместите указатель мыши на письмо и, когда он примет вид лупы, щелкните мышью, чтобы увеличить размер документа; повторный щелчок вернет исходный масштаб.

3. Щелкните на кнопке Закрыть на панели инструментов.

2.9. Изменение параметров страницы

Изменим общий вид документа, увеличив верхнее поле, чтобы письмо занимало центральную часть страницы.

1. Выберите Файл|Параметры страницы. Появится окно диалога.

2. На вкладке Поля введите 3 в верхнее поле и дважды нажмите клавишу Tab, чтобы перейти в поле Левое.

3. Задайте отступ от левой границы – 3,5, нажмите Tab и установите правое поле тоже равным 3,5, после чего снова нажмите Tab.

4. Обратите внимание на изменения вида страницы в области Образец, расположенной справа. Щелкните на кнопке ОК.

5. Снова проверьте вид документа в режиме предварительного просмотра и вернитесь к нормальному виду.

2.10. Печать

Документ можно печатать в режиме предварительного просмотра, но рассмотрим, как осуществить печать в обычном режиме.

1. Щелкните на кнопке Печать на панели инструментов Стандартная.

Word напечатает одну копию активного документа с параметрами, установленными по умолчанию. В случае необходимости печати нескольких копий или отдельных страниц вместо щелчка на кнопке Печать необходимо выбрать команду Файл|Печать.

1. Выберите Файл|Печать.

Заметьте, что в окне указан принтер, который Word использует в настоящий момент.

2. В поле Копии введите цифру 2 (по умолчанию установлена цифра 1).

3. В области Страницы установите соответствующий переключатель, а в поле ввода укажите необходимый диапазон страниц, например 1-3.

4. Так как вы не собираетесь использовать указанные параметры, то щелкните на кнопке Отмена, чтобы закрыть окно.

2.11. Выход из Word

1. Для того чтобы закрыть документ Письмо в компанию Альп Дор, щелкните на кнопке  в правом конце строки меню (но не строки заголовка).

2. Щелкните на кнопке Да, чтобы сохранить изменения в документе.

3. Чтобы закрыть документ Обед, выберите Файл|3акрыть и снова щелкните на кнопке Да.

4. Документ Поздравление закройте следующим образом: удерживая клавишу Alt, нажмите клавишу Ф (“файл”) и клавишу 3 (“закрыть”).

5. Закрыть Word можно, щелкнув на кнопке  в строке заголовка.

Есть и другие способы выхода из приложения. Вот некоторые из них:

• выберите команду Файл|Выход;

• удерживая Alt, нажмите Ф, а потом Ы;

• дважды щелкните на значке системного меню (буква W в левом верхнем углу строки заголовка).