Лабораторная работа № 3

(Основы Word)

3.1. Ввод текста

Для придания документу структуры создадим несколько заголовков. Выполните следующие шаги.

1. Запустите Word, выбрав Microsoft Word из подменю Программы главного меню.

2. Уберите линейку (команда Вид|Линейка), что освободит пространство для работы.

3. Щелкните на кнопке Непечатаемые символы на панели инструментов Стандартная (к непечатаемым символам относятся знак конца абзаца, символ пробела и другие).

4. Наберите Что такое Кабардино-Балкарский КОАПП? Нажмите клавишу Enter. Word вставит знак конца абзаца и перейдет к новой строке.

5. Введите Какова цель КОАПП? . Нажмите Enter.

6. Продолжайте набирать текст, как показано ниже.

Какова была причина создания комитета?

Когда он был создан?

Какова цель КОАПП?

Кто может присоединиться?

Почему моей компании следует в этом поучаствовать?

Где я могу узнать больше?

7. Сохраните документ, щелкнув на кнопке Сохранить, под именем ИНФО.

Теперь добавим к заголовкам соответствующий текст:

1. Установите курсор в точку между знаком вопроса и знаком конца абзаца в строке Что такое Кабардино-Балкарский КОАПП?, нажмите Enter и введите следующий текст:

Кабардино-Балкарский КОАПП (Комитет Особо Активной Помощи Природе) представляет собой региональное отделение всероссийского КОАПП, который включает группу компаний, активно сотрудничающих для обеспечения развития своего бизнеса без разрушения окружающей среды.

2. Установите курсор между знаком вопроса и символом конца абзаца в строке Какова была причина создания комитета?, нажмите Enter и напишите:

Кабардино-Балкарский КОАПП

Мы уже несколько раз вводили фразу Кабардино-Балкарский КОАПП. Для облегчения ввода повторяющихся слов существует несколько способов.

3.2. Автотекст

Для замены элемента автотекста его значением нужно ввести имя элемента автотекста и нажать клавишу F3. Возвратимся к уже написанному слову Ассоциация и оформим его в качестве автотекста.

1. С помощью щелчка правой кнопкой мыши вызовите контекстное меню панели инструментов и установите панель Автотекст.

2. Выделите фразу Кабардино-Балкарский КОАПП и щелкните на кнопке Создать на панели Автотекст. Появится окно диалога.

3. Наберите ск в текстовом поле Имя элемента автотекста, после чего щелкните на кнопке ОК.

Далее мы будем набирать не саму длинную фразу, а назначенное ей имя.

1. Установите курсор после слова КОАПП в новом абзаце. Вставьте пробел и введите следующий ниже текст. Звездочки (***) указывают место, в которое позднее будет добавлена информация. Не нажимайте клавишу “пробел” после ск.

Создан усилиями Владимира Курданова, уроженца Озерска, директора завода ***. Осознав неэффективность утилизации отходов на своем предприятии и будучи обеспокоен растущими издержками на транспортировку мусора, Владимир Курданова начал думать о более эффективном использовании упаковочного материала. Вскоре его поставщик ввел в производство новый метод упаковки. В результате расходы по уничтожению мусора были заметно сокращены. Вскоре Владимир Курданов узнал о КОАПП. Через несколько месяцев ск

2. Нажмите клавишу F3. Word заменит ск на Кабардино-Балкарский КОАПП.

3. Продолжайте набирать текст:

стал новым отделением быстро растущей общенацио­нальной ассоциации.

Предположим, вы забыли имя элемента автотекста. Что делать в этом случае?

1. Установите курсор в конце заголовка Где я могу узнать больше?, снова нажмите клавишу Enter и напишите Приходите на собрание.

2. Щелкните на кнопке Автотекст на одноименной панели инструментов и откройте вкладку Автотекст.

3. В списке элементов автотекста найдите ск; при этом в области Образец данный элемент будет показан пол­ностью. Для вставки выбранного элемента нужно щелк­нуть на кнопке Вставить.

5. Закончите абзац следующими словами:

собирается в 10 часов утра в последний вторник каждого месяца.