Организация учета производственных затрат

Объектом управленческого учета являются результаты, которые могут также учитываться по местам возникновения затрат и носителям затрат. В процессе сопоставления затрат и результатов различных объектов учета выявляется эффективность производственно-хозяйственной деятельности.

Издержки являются одним из основных объектов управленческого учета. Под объектом учета затрат понимается предмет деят-ти, для оценки которого требуется отдельный показатель затрат.

При этом возможен учет издержек по видам, местам возникновения, по центрам ответственности и носителям затрат.

Учет затрат по видам – первое необходимое условие для итогового контроля издержек. Материальные, на оплату труда, ЕСН, амортизация и прочие расходы.

Места возникновения затрат это структурные единицы и подразделения, в которых происходит первоначальное потребление ресурсов. По структурным подразделениям организуется планирование, нормирование и учет издержек для контроля и управления затратами, организуется внутренний хозяйственный расчет.

Принципы выделения мест возникновения затрат:

• Организационный – в соотв-ии с внутренней орг-ой иерархией пред-я (цех, участок, бригада, управление, отдел и т.д)

• Направление бизнеса – в соотв. с категорией производимых продуктов

• Региональный – в соотв. с территориальной обособленностью

• Функциональный – в соотв. с участием в бизнес-процессах пред-я (сферы снабжения, основного пр-ва, вспомог. Пр-ва, сбыта, НИР и т.д)

• Технологический – в соотв. с технологическими особенностями пр-ва.

• Может встречаться в комбинированном виде.

Места возникновения затрат являются объектами аналитического учета затрат по экономическим элементам и статьям себестоимости. По этим центрам производится детализация затрат, производится усиление контроля за расходами и повышение точности калькулирования.

Подобный учет является противовесом обезличенному учету, порождающему безответственность и безнаказанность.

Выделение центра затрат по отдельным подразделениям могут происходить по разным признакам: организационной структуре; оборудованию; выполняемым операциям и функциям.

Анализ отчетных данных по центрам затрат позволяет сделать заключение о том, на сколько и в каком центре ответственности высоки издержки и чем это вызвано.

Для управления производственными затратами обязательно нужно разрабатывать плановые (трансфертные) цены на оказываемые услуги. Например, цена 1 т пара, 1000 куб. м сжатого воздуха, 100 единиц ремонтной сложности и др.

Тогда основные цеха на свою себестоимость принимают стоимость услуг только по этим ценам. В этом случае центром ответственности является руководство вспомогательного цеха.

Учет и анализ затрат по центрам ответственности осуществляется на основе признания зон индивидуальной ответственности, как это зафиксировано в организационной структуре предприятия. Центры затрат каждого уровня должны включать только те издержки, которые относятся непосредственно к данному уровню управления и на которые может воздействовать руководитель.

Выделение центров затрат является: средством детализации аналитического учета затрат и способом выделения локальных участков по местам возникновения затрат.

Конечная цель, которая ставится при этом, это закрепление ответственности за тем или иным руководителем. Они и представляют центры ответственности - это заведующие магазинами, директора, начальники цехов, участков и прочие менеджеры, это люди, участвующие в процессе управления, отвечающие за целесообразность возникновения того или иного вида расходов.

Каждый центр ответственности влияет на работу других центров ответственности, и сам зависит от их деятельности. Кто-то обязательно должен отвечать за каждую единицу выпускаемый продукции, за каждый рубль товарооборота, и каждое материально-ответственное лицо, руководитель структурного подразделения должен знать за что он отвечает.

Управление издержками происходит через деятельность людей. Но не все производственные единицы могут измерить результаты своей деятельности в денежных единицах. Управляющий подразделением, например, должен быть готов поддерживать согласованный уровень затрат.

Руководители структурных подразделений, менеджеры несут ответственность за целесообразность понесенных затрат. Администрация решает сама, в каких разрезах классифицировать затраты, насколько детализировать места возникновения затрат и как их увязать с центрами ответственности.

Существует четыре различных типа “центра ответственности”: центр получения дохода; центр затрат; центр стандартной себестоимости; центр получения прибыли, центр инвестиций.

Деятельность таких центров ответственности и измеряется величиной, получаемой разницы – между доходами и возникающими затратами.

Носители затрат: виды продукции, разновидности работ, услуг, хозяйственная деятельность. Аналитический калькуляционный учет затрат на бухгалтерских счетах организуется по носителям затрат с выделением по каждому объекту статей себестоимости.

В зависимости от технологии и характера продукции, работ (услуг), носителями затрат (т.е. объектами калькулирования) могут быть: изделия и полуфабрикаты, группы однородных изделий, серии одноименных изделий или индивидуально вырабатываемых изделий (заказов), строительные объекты, законченные этапы строительства, виды работ, услуг (транспортные, монтажные и т. д.).

Носители затрат могут соотв-ть объектам калькулирования, быть уже, или шире. Но надо стремиться к тому чтобы носители затрат соответствовали или входили в объект калькулирования.