2.1.1. Сопроводительное письмо

Первое впечатление у кредиторов, деловых партнеров и всех тех, кто будет знакомиться с вашим бизнес-планом, создается уже во время чтения его вступительной части. Поэтому ваш план должен быть логично выстроенным и профессионально составленным и отражать основную цель вашего бизнеса.

Сопроводительное письмо – это документ, который представляет ваш план читателю. Это краткое (не более 1 страницы) изложение целей вашего плана, которое подсказывает читателю, на что он должен обратить внимание в основной части.

Хорошо написанное сопроводительное письмо включает в себя следующие обязательные элементы:

• Дата;

• Ваши фамилия и имя, название компании, ее адрес, номера телефонов, факс и e-mail;

• Обращение к читателю по имени (например, «уважаемая госпожа…», а не «уважаемый кредитор» или «уважаемый господин»);

• Основные вводные пункты, указывающие на цель плана и выгоды бизнеса для читателя, например «мы стремимся получить ... » и т. п.;

• Указание на необходимую вам сумму в том случае, если ваш план направлен на привлечение финансов, а также краткую, информацию о вашем имуществе и поручительстве;

• Призыв к действию («Я надеюсь, что мы встретимся для дальнейшего обсуждения финансовых возможностей ... » или «Я попрошу найти удобное для вас время для обсуждения условий»);

• Приложение, в которое включаются ваш бизнес-план и основная документация.

И план, и ваше сопроводительное письмо должны быть аккуратными, четкими, без орфографических, пунктуационных и грамматических ошибок.

В идеале следует, конечно, представить план лично. Это избавит вас и от необходимости писать письмо и, что более важно, намного увеличит ваши шансы на получение финансирования.

Образец

Имя адресата

Должность адресата

Компания адресата

Место жительства адресата

Город, страна, почтовый индекс адресата

Дата…

Уважаемый… (адресат):

Как и было оговорено в нашей беседе по телефону, с удовольствием представляю Вам приложенный к письму бизнес-план для (название компании).

(Название компании) относиться к (тип бизнеса). Мы планируем добиться успеха в отрасли благодаря следующим факторам: (перечислить факторы).

В настоящее время нам требуется финансирование в размере (необходимая сумма). Эти средства пойдут на: (описание целей финансирования).

Мы готовы погасить полученный кредит и выплатить проценты по нему в течение (указать срок погашения) с момента его получения.

Я свяжусь с Вами через несколько дней, чтобы у Вас была возможность познакомиться с нашим бизнес-планом. Я всегда готов ответить на все интересующие Вас вопросы.

Благодарю Вас за интерес, проявленный к нашей компании (название компании).

С уважением,

(Имя)

(Телефон)

2.1.2. Соглашение о неразглашении информации

Возможно, вы захотите включить в начало вашего бизнес-плана договор о конфиденциальности.

Соглашение о неразглашении информации - документ, подписанный читателем, представляет собой соглашение о том, что читатель не имеет права раскрывать содержание плана другим организациям и учреждениям без вашего, обычно письменного, разрешения. В договоре о конфиденциальности оставляется место для подписи вашего читателя, обязующегося держать информацию в секрете.

Вы должны будете решить, составлять этот договор или нет, поскольку он может отпугнуть, потенциальных партнеров или инвесторов. Подписав этот договор, они будут нести ответственность в случае его нарушения при инвестировании своих средств в другие компании с похожим направлением работы.

Однако, если ваш бизнес-план основывается на патентованной информации или данных специальных исследований, или у вас есть товар, который, по вашему мнению, может быть полностью или частично скопирован, договор о конфиденциальности может защитить вас. Поэтому взвесьте все «за» и «против» и, если это необходимо, включите договор в план.

Договор о конфиденциальности объемом в 1 - 2 абзаца должен содержать следующую информацию:

• указание на то, что информация в плане является конфиденциальной;

• согласие читателя не разглашать эту информацию без предварительного на то письменного разрешения предпринимателя или автора бизнес-плана;

• предупреждение о том, что разглашение конфиденциальной информации может нанести вред предприятию;

• соглашение о возврате бизнес-плана владельцу фирмы или автору после его реализации;

• место для подписи и указания даты для обозначения согласия читателя с договором.

Желательно, чтобы ваш договор проверил квалифицированный юрист и подтвердил, что тот полностью защищает ваши интересы.