Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
все ответы по ГОСАМ-77 короткие.doc
Скачиваний:
60
Добавлен:
20.04.2015
Размер:
722.43 Кб
Скачать

30 Управленческий контроль: методология и организация

Одна из функций управления – управленческий контроль, без которого не могут быть реализованы другие функции управления: планирование, организации, мотивация и руководство.

В функцию контроля входят: отбор, обработка и анализ информации о фактических результатах хозяйственной деятельности предприятия, сравнение их с плановым показателем, разработка мероприятий, необходимых для достижения намеченных целей.

Важная функция управления качеством - это разработка стандартной системы отчетности, проверок ее и анализ по результатам хозяйственной деятельности фирмы.

Основные этапы контроля:

В процедуре контроля есть 3 четко различимых этапа: выработка стандартов, сопоставление с ними реальных результатов и принятие необходимых корректирующих действий:

  1. Установление стандартов. Стандарты – это конкретные цели, эти цели вырастают из процесса планирования. Цели, которые могут быть использованы в качестве стандартов для контроля, отличают две важные особенности, они характеризуются получение временных рамок, в которых должны быть выполнены работа и конкретный критерий, по отношению к которому можно оценить степень выполнения работы.

  2. Сопоставление достигнутых результатов с установленными стандартами. На этом этапе определяется масштаб допустимых отклонений, измерение результатов, передача информации и ее оценка.

  3. Принятие необходимых корректирующих действий.

31 Информационное обеспечение процессов управления

Управление в организации осуществляется через людей. Одним из важнейших инструментов управления является информация.

В процессе коммуникации информация передается от одного субъекта другому.

Субъектами могут выступать отдельные личности, группы и даже целые организации.

Коммуникация и информация различны, но связаны между собой.

Коммуникация включает в себя и то, что передается и то, как это передается. Для того чтобы коммуникация состоялась, необходимо хотя бы наличие 2-х людей.

Коммуникация означает наличие передающего и получающего информацию.

Эффективность межличностной коммуникации для успеха в управлении.

Решения многих управленческих задач строятся на взаимодействии людей, начальника с подчиненными, подчиненных друг с другом. Межличностная коммуникация является лучшим способом обсуждения и решения вопросов. Она состоит из этапов и стадий. Этап отправления – тот, кто передает информацию, называется отправителем. Это ключевая роль, заключающаяся в проектировании и кодировании информации, предназначенной для передачи другим участникам процесса.

Кодирование – это трансформирование предназначенного для передачи значения в послание или сигнал, который может быть передан. Кодированием в коммуникационном процессе понимается выбор системы кодовых знаков – носителей информации. Ими может быть звук, свет, температура, атмосферное давление. Далее носители организуются в определенную форму, которой может быть речь, текст, рисунок и т.д. В результате проведенной работы формируется послание, содержащее данные с определенным значением.

Тот, кому было адресовано послание, называется получателем – это еще одна ключевая роль межличностной коммуникации, которая заключается в раскодировании этого послания в понятное для получателя значение.

Раскодирование – включает восприятие послания получателем (что получил), его интерпретацию (как понял) и оценку (что и как принял).

Также важным элементом коммуникационного процесса является обратная связь, появляющаяся в результате обмена участников процесса ролями. Таким образом, весь цикл повторяется вновь, но уже в другом направлении. Обратная связь – это ответ получателя на послание.