35 Основы и современные подходы к проектированию деловых организаций.

Планирование и организационное проектирование должно базироваться на стратегических планах организации, поскольку цель оргструктуры состоит в стоящих перед организацией целей.

Этапы организационного проектирования:

1) Деление организации по горизонтали на крупные блоки, соответствующие важнейшим направлениям деятельности по реализации стратегии. Определение видов деятельности линейных и штабных подразделений.

2) Установление соотношения различных должностей. Руководство устанавливает цель команд, производит дальнейшее деление на более мелкие подразделения, чтобы эффективно использовать специализацию.

3) Определение должностных обязанностей как совокупности определенных задач и функций и возложение их на конкретных лиц.

Успешно функционирующие организации, регулярно оценивают степень адекватности своих оргструктур и изменяют их так, как требуют этого внешние условия.

Типы оргструктур: линейная, функциональная, линейно-функциональная, дивизионная, целевая.

Существующие типы структур отличаются друг от друга способом реализации и преобладанием линейных и функциональных связей.

Линейные связи – связи соподчиненности между уровнями управления. Функциональные связи – технология выполнения той или иной работы.

1) В линейной структуре преобладает линейная форма связей. Сущность этого типа в том, что во главе каждого коллектива стоит один руководитель, который подчинен вышестоящему руководителю.

Достоинства:

- установление четких и простых взаимосвязей между подразделениями.

- получение подчиненными непротиворечивых заданий

- полная ответственность каждого руководителя за результаты работы.

Недостаток – руководитель должен быть компетентен во всех областях управления. Применяется в небольших организациях.

2) Функциональная структура – функциональная форма связей. Достоинства:

- повышение компетентности руководства вследствие привлечения квалифицированных специалистов по отдельным областям;

- повышение гибкости структуры.

Недостатки – нарушает единство распорядительства и принцип единоначалия, т.к. исполнитель получает указания от нескольких функциональных руководителей.

Линейная и функциональная структуры являются антиподами: достоинства одной являются недостатками другой и наоборот.

3) Самой распространенной традиционной, базовой структурой является линейно-функциональная. Преимущества: четкое разделение труда в управлении, компетентность принимаемых решений, стабильность организации. Она эффективна при решении повторяющихся неизменных в течение длительного времени задач. Однако она не обладает необходимой гибкостью и приспособляемостью при появлении новых задач, не обеспечивает координацию деятельности по внедрению нововведений, новых программ.

4) Дивизионная (филиальная) – это деление линейно-функциональной структуры на автономные и самостоятельные блоки по видам товаров и услуг, географическим регионам, потребителям