Документальное оформление этапов предпринимательской сделки

Этапы предпринимательской сделки	Место проведения сделки	Наименование документа, оформляющего этап сделки	Лицо, совершающее этап сделки	Необходимое количество экземпляров документов

Задание 28

Выберите в качестве объекта предпринимательской сделки процесс купли-продажи туристического продукта. Определите перечень необходимых документов и порядок выполнения сделки. Оформите все необходимые документы, используя практические рекомендации, приведенные в теме 5.

Задание 29

Составьте бизнес-план для создания нового предприятия или для осуществления предпринимательской сделки с целью получения кредита в банке. Конкретная цель составления бизнес-плана выбирается студентами самостоятельно. Для составления бизнес-плана можно использовать таблицы, приведенные в прил. 7, и методические указания, приведённые ниже.

Методические указания по составлению бизнес-плана

Примерная структура бизнес-плана содержит следующие разделы: титульный лист, вводная часть (резюме), анализ положения дел в отрасли, существо предлагаемого проекта, производственный (торговый) план, план маркетинга, организационный план, оценка риска, финансовый план, приложения.

На титульном листе бизнес-плана обычно указываются следующие реквизиты: полное наименование и адрес фирмы; координаты предпринимателя, представляющего план (директора, учредителей); суть предлагаемого проекта (2-3 фразы); совокупная стоимость проекта; ссылка на коммерческую тайну.

Вводная часть пишется, как правило, уже после того, как составлен весь план. Она должна быть краткой (не более 3-4 страниц) и должна быть написана так, чтобы вызвать интерес у потенциального инвестора. Здесь нужно чётко и убедительно изложить основные положения проекта, его преимущества и необходимые финансовые ресурсы.

В третьем разделе бизнес-плана очень важно преподнести идею нового проекта в контексте сложившегося состояния дел в отрасли. Примерный круг вопросов, который должен быть освещён в этом разделе бизнес-плана:

• размер и степень зрелости отрасли;

• роль инноваций в отрасли;

• законодательное регулирование отрасли;

• динамика объёмов продаж в отрасли за 3-5 лет;

• текущие и ожидаемые темпы прироста;

• число возникших новых фирм;

• новые виды продукции, появившиеся в отрасли;

• характеристика потенциальных конкурентов;

• характеристика потенциальных потребителей.

В четвёртом разделе бизнес-плана следует дать подробное изложение предлагаемого проекта, что позволит инвестору оценить проект. Основные вопросы, которые необходимо раскрыть в данном разделе, следующие:

• описание продукции или предпринимательской сделки;

• место расположения предприятия;

• характеристика производственного помещения;

• численность и профессиональный состав работников;

• краткие сведения о предпринимателе;

• стадия разработки проекта.

Если проект предполагает производство продукции, то в пятом разделе бизнес-плана необходимо составление производственного плана, содержащего полное описание всего производственного процесса. Схема производственного плана следующая:

• описание производственного процесса;

• перечисление субподрядных операций;

• наличие заключённых контрактов;

• схема производственных потоков;

• перечень и характеристика производственного оборудования;

• перечень и характеристика сырья и материалов;

• перечень поставщиков оборудования, сырья и материалов;

• оценка себестоимости производимого продукта.

Если предполагается создать не производственное предприятие, а торговую точку или сервизное предприятие, то данный раздел плана можно назвать "Торговый план". Торговый план должен включать:

• описание механизма торговли;

• систему транспортировки, хранения, контроля запасов;

• расчет потребности в складских помещениях;

• каналы реализации товара;

• систему сбора выручки;

• сертификацию товара.

Шестой раздел бизнес-плана, план маркетинга, представляет собой важнейшую часть, которую потенциальные инвесторы считают значительным компонентом успеха. Примерная структура плана маркетинга:

• определение сегмента выбранного рынка;

• изучение конкурентов;

• определение сегмента покупателей и объема спроса;

• организация послепродажного и гарантийного обслуживания;

• определение ценовой политики;

• стратегия рекламы и продвижения на рынке;

• затраты на маркетинг, конкретные приемы маркетинга;

• выбор времени для выхода на рынок;

• методы реализации товара.

Ознакомившись с организационным планом, приведённом в седьмом разделе бизнес-плана, потенциальный инвестор должен получить ясное представление об организационной структуре предприятия, механизме управления. Примерная схема организационного плана включает следующие вопросы:

• форма собственности предприятия;

• организационно-правовая форма;

• характеристика учредителей и взаимоотношения между ними;

• состав совета директоров;

• перечень лиц с правом подписи финансовых документов;

• характеристика руководящего состава и распределения обязанностей между его членами;

• система и размер оплаты руководящего состава.

В восьмом разделе бизнес-плана необходимо описать все возможные виды рисков, связанные с осуществлением проекта: риск конкуренции, собственных ошибок в области производства, маркетинга, управления и др. Необходимо также выработать стратегию поведения предприятия по преодолению данных рисков.

Девятый раздел, финансовый план, с точки зрения инвестора представляет особую ценность, поскольку обосновывает потребность предприятия в инвестициях и позволяет судить о том, насколько предлагаемый проект вообще приемлем с экономической точки зрения. Финансовый план, как правило, состоит из трёх частей: сводный прогноз доходов и расходов, прогноз денежных поступлений и выплат, прогноз активов и пассивов предприятия на конец года (баланс). Прогноз доходов и расходов включает также показатели, как ожидаемый объём продаж, себестоимость, статьи расходов, чистую прибыль. Составляется он обычно на первые три года, причём данные за первый год должны быть представлены в месячной разбивке.

Оценка денежных потоков показывает способность бизнеса обеспечить покрытие расходов в необходимые сроки в течение года. Показывают только фактические поступления и выплаты, а не начисления. Прогноз денежных потоков должен определить начальные потребности в наличных средствах и ожидаемые суммы дебиторской задолженности, выручки, кредита, других поступлений, а также все выплаты по каждому месяцу в течение года. Так как реализация продукции, поступление выручки идет неравномерно, предприятию для покрытия расходов может понадобиться краткосрочный заем. Баланс показывает финансовое состояние бизнеса на определенный момент: сводимые данные по активам предприятия и его обязательствам, а также по сумме прибыли.

В целом финансовый план обычно включает показатели:

• финансовая история предприятия;

• отчеты о прибылях и убытках за 3 - 5 лет;

• балансы предприятия за 3 – 5 лет;

• прогнозируемый отчет о прибыли (убытках) на 3 – 5 лет;

• прогнозируемые отчеты о движении наличности на 3 – 5 лет;

• прогнозируемые балансы на 3 – 5 лет;

• анализ точки безубыточности;

• прошлые и прогнозируемые финансовые коэффициенты в сравнении с показателями по отрасли, однородным предприятиям;

• документы, подтверждающие данные финансовых отчетов;

• заключение аудиторов;

• приказ об учетной политике предприятия;

• объяснения по поводу необычных особенностей в документах.

В финансовом плане отдельно выделяют раздел, который называется «Требуемое финансирование и план его погашения». В этом разделе приводится описание того финансирования, которое фирма хочет получить, представляя этот бизнес-план. Сюда включается: общее количество требуемых средств, условия получения средств, предоставляемое обеспечение, график возврата долга, оценка прибыли на инвестиции, источники других необходимых средств.

В приложении к бизнес-плану можно привести любые документы, не являющиеся частью основного текста, но на которые в бизнес-плане есть ссылки. Сюда следует включить перечень и копии документов, из которых была получена информация при составлении бизнес-плана, копии уже заключённых договоров, прейскуранты и т.п.

Задание 30

Составьте бизнес-план организации туристической фирмы, используя методические указания к заданию 29. Кроме приведенных выше указаний необходимо учесть специфику туристического бизнеса.

Если предприниматель выбрал туристическую деятельность как основной вид уставной деятельности, то следует при этом решить еще две проблемы. Во-первых, необходимо выбрать сопутствующие виды деятельности, т. е. диверсифицировать основу своего бизнеса для снижения финансовых рисков ввиду того, что туристический бизнес весьма чувствителен к целому ряду объективных или форс-мажорных факторов. Во-вторых, желательно выбрать такие виды основной или дополнительной деятельности, которые бы были приоритетными на длительный период, имели бы определенные налоговые льготы на федеральном или местном уровне, т.е. заложить изначально в бизнес-план стабилизирующие финансовые факторы и факторы профилактики от банкротства. Для туристической фирмы составляется план производства туристических услуг. Здесь следует рассмотреть вопросы подготовки туров, их методическое обеспечение, разработку ваучеров, обеспечение страховки, подготовку договорной документации, а также разработку системы обеспечения и контроля качества предоставляемых услуг, формирование пакета документов на получение лицензии и др. План маркетинга туристической фирмы должен содержать следующие составляющие: технология реализации туристического продукта; способы стимулирования продаж; ценообразование; стратегия рекламной компании; работа по послепродажному обслуживанию клиентов; формирование общественного мнения о фирме. Способ реализации туристического продукта включает в себя реализацию продукта самостоятельно; реализацию через другие фирмы; комиссионную продажу через посредников; создание разветвленной дилерской сети по продаже и др.

Задание 31

Охарактеризуйте каждую группу факторов, влияющих на предпринимательскую деятельность. Покажите их взаимосвязь. Для анализа факторов используйте приведённую ниже схему.

Экономические

Технические, Конкурентные

технологические

Международные ПРЕДПРИЯТИЕ Социальные

Рыночные Политические

Рис. 1. Схема факторов внешней среды предприятия