8.3. Исправление ошибок в документах и регистрах бухгалтерского учета

Корректурный способ – суть этого способа заключается в том, что ошибочно внесенная информация в регистрах бухгалтерского учета или в документах исправляется путем зачеркивания неправильного текста или суммы таким образом, чтобы можно было прочитать зачеркнутое.

Способ дописывания (дополнительных проводок) используется для дополнения оборотов в текущем месяце (периоде) по операциям, относящимся к прошлым месяцам (периодам).

Способом сторно (красное сторно) исправляются ошибки, допущенные в корреспонденции счетов и при завышении сумм.

Метод обратных проводок (записей) – этот метод применяется для исправления неправильных записей на счетах. Суть данного метода заключается в том, что представляет собой способ составления дополнительной бухгалтерской, но обратной проводки.

Метод переноса сумм со счета на счет заключается в том, что допущенные ошибки в корреспонденции счетов исправляются путем переноса сумм с одного счета (ошибочно отраженного) на другой счет (необходимого для правильного отражения).

Методы дополнительных записей и красное сторно используются также для корректировки плановой (нормативной) себестоимости продукции, материалов (работ, услуг) до фактической себестоимости, т.е. для списания калькуляционных разниц.

8.4. Формы и процедуры бухгалтерского учета

Форма бухгалтерского учета - это способ организации, выражения (отражения), накопления и хранения информации о фактах хозяйственной жизни для управления, определяемый совокупностью взаимосвязанных структурных элементов (регистров, счетов), процедурами и правилами обработки первичных данных, их регистрации и преобразования в бухгалтерскую отчетность.

В современных экономических условиях наибольшее распространение получили следующие формы бухгалтерского учета: Журнал-Главная, мемориально-ордерная, журнально-ордерная, автоматизированная и упрощенная. В отдельных организациях, где еще сохранились вычислительные центры, используется таблично-перфокарточная форма учета.

Таблица 8.1. Журнал-Главная

Порядковый номер мемориальных ордеров	Дата	№ операции	Документ и содержание операции	Сумма оборота	Счета бухгалтерского учета
					№ 50 «Касса»		№ 51 «Расчетные счета»		№ 10 «Материалы»		№ 60 «Расчеты с поставщиками»		и т.д.
					дебет	кредит	дебет	кредит	дебет	кредит	дебет	кредит	-
Сальдо	01.01	-	-	10 500	500	-	4 000	-	5 000	-	-	1 000	-
1	05.01	1	Поступили по счету № 21 материалы	2 000	-	-	-	-	2 000	-	-	2 000	-
2	10.01	2	Платежное поручение	3 000	-	-	-	3 000	-	-	3 000	-	-
-	и т.д.	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-
Итого оборотов	-	-	-	5 000	-	-	-	3 000	2 000	-	3 000	2 000	-
Сальдо	01.02	-	-	8 500	500	-	1 000	-	7 000	-	-	-	-

Кассовая книга			Первичные документы			Книги аналитического учета
		Мемориальные ордера				Оборотные ведомости по аналитическим счетам
Журнал-Главная (книга главных счетов синтетического учета)
			Бухгалтерский баланс и другие формы отчетности

Условные обозначения:

	последовательность записей
	сверка записей

Рис. 8.2. Схема организации бухгалтерского учета по форме Журнал-Главная

			Первичные документы
			Мемориальные ордера		Кассовая книга
Карточки и книги аналитического учета			Регистрационный журнал		Главная книга
Оборотные ведомости по аналитическим счетам			Бухгалтерский баланс и другие формы отчетности		Оборотная ведомость по синтетическим счетам

Условные обозначения:

	последовательность записей
	сверка записей

Рис. 8.3. Схема организации бухгалтерского учета по