3. Методы расчета экономической эффективности управленческого труда и в целом системы уПравления

0. 3.1. Методика факторного анализа эффективности от экономии в сфере управления

При определении эффективности управленческого труда целесообразно выделять два элемента этого процесса: экономическую эффективность от экономии в самой сфере управления и экономическую эффективность управления во взаимосвязи с основной деятельностью предприятия.

Необходимыми факторами, которые позволяют достичь экономию в самой сфере управления являются:

• снижение трудозатрат управленческого труда;

• условное высвобождение работников;

• сокращение потерь рабочего времени.

Тогда эффект от снижения трудоемкости информации можно определить по формуле

Эⁱ_тр = ∑ⁿ_i=1 (Т₁ – Т₂) • S,

где n – число процедур (операций); Т₁ , Т₂ – трудоемкость I – й управленческой процедуры (операции) до и после рационализации работ (человеко-дни); S – среднегодовая стоимость одного человеко - дня управленческого персонала.

Экономический эффект от улучшения структуры аппарата управления, механизации и автоматизации управленческого труда рассчитывается по следующей формуле:

Э_ч = [ ( Ф₁ : Ф₂ - 1) • Ч] • S₁

где Э_ч – экономия затрат за счет условного высвобождения работников; Ф₁, Ф₂ – фонд рабочего времени в среднем на одного работника соответственно, до и после рационализации, ч.; Ч – численность работающих до рационализации, чел.; S₁ – среднегодовая заработная плата одного работника, руб.

Для определения экономии от потерь рабочего времени и непроизводительных затрат управленческого персонала используют формулу:

Эⁱ _вр = (В • Ч • Ф) • S,

где В – сокращенные потери и непроизводительные затраты времени в течение рабочего дня, ч.; Ч – численность работников, которые сократили потери и непроизводительные затраты, чел.; Ф – годовой фонд рабочего времени одного работника управления, дн.; S – среднегодовая стоимость одного человеко - часа работника управления.

3.2 Методика факторного анализа взаимосвязи эффективности управления и производственной деятельности предприятия.

Определение экономической эффективности управления во взаимосвязи с основной деятельностью предприятия (организации). Хорошо известно, что большой экономический ущерб любому виду производства наносит необоснованная текучесть кадров, поэтому деятельность управленцев должна быть направлена, в том числе, на снижение текучести. Эффект в результате уменьшения текучести кадров определяется по формуле:

Э_т =_ч • I (1 – К_ч2 : К_ч1),

где К_ч1,К_ч2 – фактический и ожидаемый коэффициент текучести, %; _ч • I – среднегодовой ущерб, причиненный предприятию текучестью кадров. Это связано с тремя основными моментами:

• снижением производительности труда у работников перед увольнением обычно за две недели;

• низкой производительностью труда у вновь принятых на работу;

• затратами на переобучение.

Эффективность управленческого труда может быть оценена по такому показателю, как годовая выработка управленческого персонала:

Э^в_у= О_т.п : Ч_у,

где О_т.п – годовой объем товарной (валовой) продукции; Ч_у – среднесписочная численность управленческого персонала , чел;

Экономическая же эффективность затрат на управление определяется:

Э_у^з = О_тп : З_у,

где З_у – суммарные годовые затраты на управление, руб.

Для определения затрат на управление необходимо включать следующие расходы:

1. Зарплата ИТР и служащих.

2. Расходы на материалы.

3. Расходы на эксплуатацию оргтехники и ЭВМ.

4. Накладные и единовременные расходы (приобретение управленческой техники и оборудования, финансирование орг проектов и т.д.).

Общие годовые расходы на управление производством определяется по формуле:

З_у = З_т + Е_н + З_ед ,

где З_у – приведенные суммарные затраты на управление; З_т – годовые текущие затраты; Е_н – нормативный коэффициент эффективности; З_ед – единовременные затраты;

З_ед = З_м + З_з • ( 1 + а ),

где З_м – затраты на материалы для нужд управления; З_з – затраты на зарплату управленческого персонала; а – коэффициент накладных и прочих расходов (включает расходы на командировки, содержание транспорта, внедрение изобретений и рационализаторских предложений, охрану труда и т.п.).

Единовременные расходы определяются по формуле:

З_ед = З_тех + З_НИР ,

где З_тех – суммарные затраты на приобретаемую технику для управления; З_НИР – затраты на проведение НИР, орг проектирование, разработку мероприятий по совершенствованию работы управления.

Экономическая эффективность управленческого труда (в расчете за один год) рассчитывается по формуле:

Е_у = Э_у : З_у ,

где Э_у – экономический эффект; З_у – суммарные годовые затраты на управление, руб;

В свою очередь, Э_у определяется по формуле:

Э_у = ∑ⁿ _i=1 Э_i - Е_н • З_у

где Э_i - экономия i –го вида работ; Е_н - нормативный коффициент эффективности (0,15); n – число выполненных работ, в результате которых получена экономия.

Очевидно, что экономическая эффективность управленческого труда во взаимосвязи с производственной деятельностью должна учитывать улучшение экономических показателей данной деятельности, иначе говоря, показателей собственно производственной деятельности (внутрипроизводственный менеджмент), деятельности на различных видах товарных рынков (маркетинговое управление) и деятельности на финансовых рынках (внешне корпоративный финансовый менеджмент). Этими показателями могут быть:

• прибыль предприятия;

• рентабельность;

• трудоемкость;

• фондоемкость;

• фондоотдача;

• производительность труда;

• себестоимость;

• соотношения долей остающейся на предприятии прибыли между фондами текущего и перспективного использования;

• норма внутрипроизводственного накопления;

• динамика соотношений роста производительности труда и фонда заработной платы с выявлением наиболее коррелируемых по категориям работников видов и форм зарплаты с динамикой выработки данных работников;

• показатели рынка готовой продукции (товарооборот, емкость потребительского рынка, прямая и перекрестные эластичности на реализуемые товары, доля потребительского рынка, занимаемая товарами предприятия, концентрация продавцов на рынке, динамика рынка, зависимости цен на реализуемые товары от качества, сегментация рынка по различным критериям, состояние и возможные варианты развития рынка, устойчивость предприятия на рынке в рамках собственной рыночной ниши, потенциальная и реальная емкости рынка, наличие или отсутствие на рынке рыночных окон и т.д.);

• показатели рынков ресурсов (рабочей силы, сырья, материалов, оборудования, информации);

• показатели финансового рынка;

• тактического финансового менеджмента, включающие управление оборотным капиталом, краткосрочное финансирование, текущее финансовое планирование. Это увязывается с системой частных показателей (срок окупаемости инвестиций или проектов, рентабельность инвестиций, чистая приведенная стоимость, внутренняя норма доходности, соотношения между активами и пассивами предприятия, определяющие устойчивость, ликвидность и платежеспособность предприятия и т.д.).

Поэтому, эффективность управленческого труда можно определять в зависимости от обозначенных выше показателей и их улучшения во взаимосвязи с затратами на управленческие мероприятия, вызвавшими эти изменения.

Так, экономическая эффективность управленческого персонала может быть определена по приросту прибыли:

Е_п = Э_пр : З_у,

где Е_п –экономическая эффективность управленческого персонала.

Э_пр – годовая экономия за счет прироста прибыли.

З_у – суммарные годовые затраты на управление.

Э_пр= (А₂ – А₁) : А₁ х П₁ + (С₁ – С₂) : 100 х А₂, где

А₁,А₂ – годовой объем реализуемой продукции соответственно ло и после рационализации работ в управлении.

С₁.С₂ – затраты на 1 рубль реализованной продукции соответственно до и после рационализации работ в управлении.

П₁ – прибыль от реализации продукции до рационализации работ в управлении.

При определении экономической эффективности управления при использовании себестоимости продукции используют зависимость:

Е_уп = Э_уп : З_у.

где Е_уп – годовая экономическая эффективность за счет снижения условно-переменных расходов в себестоимости.

Э_уп – годовая экономия условно-переменных расходов.

Э_уп = Э_м + Э_т + Э_з + Э_сб + Э_н +Э_п + Э_об ,

где Э_м – экономия от снижения материальных затрат.

Э_т – экономия топлива и энергии на технологические нужды.

Э_з – экономия зарплаты производственных рабочих.

Э_сб – экономия от уменьшения потерь от брака.

Э_н – экономия от уменьшения непроизводственных расходов.

Э_п – экономия затрат на подготовку и освоение производства.

Э_об – экономия затрат на содержание и эксплуатацию оборудования.

Для оценки в целом экономической эффективности управленческого труда используют обобщающий показатель эффективности управления:

W = ƒ (П_п, П_пр,П_ф),

где W – обобщающий критерий экономической эффективности фирмы.

П_п, П_пр, П_ф – показатели экономики предприятия (прирост прибыли, прирост производительности, прирост, сокращение фонда зарплаты).

Одним из важных аспектов эффективного управления является метод расчета эффективности системы управления. Данный метод, разработанный в Государственной академии управления им. С.Орджоникидзе (г. Москва) основан на использовании удельных затрат на управление. Которые рассчитываются по отношению к основным фондам и уровню кооперированных поставок, концентрации производства, сопряженных с производительностью труда по условно-чистой продукции (нормативно-чистой продукции).

Предлагаемая методика расчета включает следующие этапы:

1. Определение экономичности системы:

Э = З_у • 100 : (Ф_об • К₁ + Ф_ос • К₂),

где 100 – вводится для увеличения абсолютной величины показателя экономичности системы управления; К ₁ , К₂ – коэффициенты, характеризующие уровни кооперирования поставок и концентрации производства.

К₁ = Y_к : Y_кⁱ ,

Y_к , Y_кⁱ – доля кооперированных поставок в общей себестоимости продукции искомого предприятия и предприятия, принятого за условную базу;

К₂ = Фiос : Фi_осн

где Фi_ос, Фi_осн – стоимость основных производственных фондов данного предприятия и предприятия, принятого за условную базу.

2. Установление в качестве показателя эффективности производительности труда, исчисленную по нормативно-чистой продукции.

Э_п= П_ч : Р,

где П_ч – объем нормативно-чистой продукции предприятия; Р – общая численность работающих.

3. Определение показателя эффективности системы управления:

Э_у = Э_с : Э_п .

Отсюда следует, что чем меньше показатель эффективности системы управления, тем выше ее эффективность, так так, чем ниже уровень затрат на управление, тем рациональнее и экономичнее производство. Наряду с данным методическим подходом, используют методики, основанные на частных случаях определения эффективности системы управления. В данном случае рассчитывают частные коэффициенты:

• Коэффициент соответствия структуры и численности аппарата управления нормативным требованиям (К_сс).

• Коэффициент оперативности работы аппарата управления.

• Коэффициент технической вооруженности инженерно-управленческого труда (К_тв).

• Коэффициент использования средств механизации и оргтехники в управлении производством во времени (К_вр ).

• Коэффициент управляемости (К_уп).

• Коэффициент качества выполнения управленческих функций ( К_куф).

• Коэффициент рациональности управленческой документации ( К_уд ).

• Коэффициент ритмичности выпуска продукции ( К_р ).

Таблица 2 (вставка)

Коэффициенты пофакторной эффективности системы управления предприятия

Коэффициент	Расчетная формула
Коэффициент соответствия структуры и численности аппарата управления нормативным требованиям Кс.с	Ксс = (Пн • Чн) : (Пф • Чф) где Пн, Пф – нормативное и фактическое число структурных подразделений аппарата управления; Чн, Чф – нормативная и фактическая численность работников аппарата управления
Коэффициент оперативности работы аппарата управления Ко.р

Определение комплексного коэффициента эффективности от факторов организации управления:

К_оу =

Завершающим блоком в рамках оценки экономической эффективности управления является методика, определяющая эффективность от внедрения мероприятий по совершенстованию управления.

При совершенствовании управления производством предполагается:

1. Сокращение аппарата управления.

2. Совершенствование организационной структуры управления.

3. Увеличение объема производства.

Сокращение аппарата управления приводит к экономии фонда зарплаты и социальных отчислений (что позволяет снизить себестоимость продукции):

Э_зп = Ч _сокр • З _ср (1 + П_с:100),

где Э_зп – экономия зарплаты Ч_сокр – число сокращаемых единиц управленческого аппарата; З_ср – средняя зарплата на одного работника аппарата управления; П_с – процент отчислений на социальное страхование.

После внедрения мероприятий происходит сокращение себестоимости продукции:

S₂ = S₁ – Э_зп,

где S₁ – себестоимость продукции до внедрения мероприятий.

Годовой экономический эффект рассчитывают на основе приведенных затрат:

Э = S₁ +(Е_н • К₁) – S₂ + (Е_н • К₂ ) = S₁ + (Е_н • К₁ ) – S₁- Э_зп + (Е_н • К₂),

где К₁, К₂ – капитальные затраты до и после внедрения мероприятий по совершенствованию управления производством.

Е_н – нормативный экономический эффект при внедрении новой техники Е_н =0,15)

Прирост производительности труда за счет мероприятий определяют по формуле:

∆ПТ = (ПТ₂ – ПТ₁) : ПТ₁ • 100%.

ПТ₁, ПТ₂ – производительность труда до и после внедрения мероприятий,

ПТ₁ = В₁ : Ч₁. ПТ₂ = В₁ : (Ч₁- Ч_э),

где В₁ – объем производства до внедрения мероприятий; Ч₁ – численность работающих до внедрения мероприятия; Ч_э – численность аппарата управления после внедрения мероприятия (экономия).

Если в результате внедрения мероприятий происходит увеличение объемов производства, то экономию рассчитывают по формуле:

Э₂ = (А₁ – А₂) + (У : В₁ – У : В₂ ) • В₂ – ( Ен • К_доп ),

где А₁, А₂ – условно-переменные затраты в себестоимости единицы продукции до и после внедрения мероприятия.

У – годовая сумма условно-постоянных расходов в общей себестоимости всей выпускаемой продукции.

В₁, В₂ – объем производства до и после внедрения мероприятий.

К_доп – дополнительные капитальные вложения для внедрения мероприятий.

Необходимо иметь в виду, что если для внедрения мероприятий по рационализации управления производством разрабатывается несколько вариантов, то предпочтение отдают тому, у которого выявляется минимум приведенных затрат: S₁ + (Е_н • К_i )→min.