- •Донбасский институт техники и менеджмента Международного научно-технического университета управление проектами
- •Г. Краматорск, 2003 г.
- •Тема 1. Введение в Управление Проектами.
- •2. Понятие проекта.
- •3.Отличительные признаки проекта.
- •4. Понятие управления проектами
- •5. Из история развития уп.
- •6.Функции и процессы в проекте.
- •8.Управление рисками (Project Risk Management).
- •9.Управление поставками (Project Procurement Management).
- •7. Классификация проектов
- •Экономическая взаимосвязь проектов
- •Тема 2. Жизненный цикл проекта
- •1. Понятие о жизненном цикле проекта .
- •2. Фазы (этапы проекта)
- •1. Прединвестиционная фаза:
- •1.2.Оценка жизнеспособности проекта
- •1.3.Планирование проекта
- •2. Инвестиционная фаза:
- •3. Эксплутационная фаза.
- •3. Длительность жизненного цикла проекта.
- •4. Структура проекта.
- •Тема 3: Окружение проекта
- •1. Понятие окружения проекта
- •2. Проекты и предприятие Если проект выполняется в границах предприятия, то его окружение можно представить в виде следующей схемы
- •3. Влияние далекого окружения на проект (на примере международного проекта):
- •4. Внутреннее окружение
- •Тема 4. Разработка и анализ проекта
- •1.Разработка концепции проекта.
- •Экспертная оценка вариантов проектных решений
- •10.Источники финансирования проекта: учредители, пайщики, финансовые институты, правительство, коммерческие банки, кредиты поставщиков.
- •2.Сущность проектного анализа.
- •1.Оценка инфляции
- •3.Показатели эффективности проектов.
- •Тема 5 Разработка бизнес-плана План
- •I. Краткое описание проекта. II. Описание компании (предприятия) III. Анализ рынка. IV. Проект. V. План внедрения проекта. VI. Приложения.
- •1. Краткое описание проекта.
- •II. Описание компании (предприятия)
- •III. Рынок
- •IV. Сущность предлагаемого проекта
- •V. План внедрения проекта
- •VI. Приложения.
- •Тема 6. Планирование в уп
- •1. Необходимость и принципы планирования в уп
- •Принципы планирования в проекте
- •2. Процессы планирования
- •3. Цели, назначение и виды планов
- •4. План реализации проекта
- •5. Календарные планы
- •6. Управление процессом планирования
- •Процесс планирования
- •Тема 7. Организация управления проектами
- •1.Подходы к управлению проектами
- •2. Организационные формы реализации проекта
- •3. Типы организационных структур в уп
- •Функции ведущих специалистов рабочей группы уп
- •Административный руководитель контрактов
- •4. Понятие организационно-динамической структуры управления проектом
- •Тема 8.Формирование и развитие команды проекта
- •1. Принципы и стадии развития команды проекта
- •2. Стадии жизненного цикла команды.
- •3. Управление развитием и деятельностью команды
- •4. Планирование работы команды.
- •5. Контроль и координация деятельности команды.
- •Тема 9: Управление завершением проекта
- •1. Управление приемкой-сдачей объекта
- •2. Закрытие контракта
- •1. Документация, предоставляемая подрядчиком (поставщиком):
- •2. Документация, которая должна быть в наличии у заказчика при приемке объекта:
Тема 4. Разработка и анализ проекта
План
1.Разработка концепций проекта.
2.Сущность проектного анализа.
3.Показатели эффективности проектов.
1.Разработка концепции проекта.
Представим себе на месте инвестора, обдумывающего наиболее выгодное вложение средств. Он задает себе вопросы: в какой проект вложить средства? Сколько этих средств будет нужно? Когда они начнут приносить доход? И сколько прибыли можно ожидать?
А для предпринимателя, имеющего идею проекта, стоит противоположный вопрос: где взять деньги для проекта?
Именно эти вопросы и составляют суть работ по разработке концепции проекта, которые включают в себя следующие этапы: формирование идеи проекта и исследование возможностей привлечения инвесторов.
Первый этап: Формирование идеи проекта.
Причинами появления проекта (идеи) могут быть следующие:
неудовлетворительный спрос на продукцию,
избыточные ресурсы при недостатке объема работ,
инициатива предпринимателей (новая область приложения сил),
реакция на политическое давление (нет другого выхода),
интересы кредиторов.
Создатель проекта (при наличии идеи) затем должен просеять их через сито предварительной экспертизы и исключить из дальнейшего рассмотрения неприемлемые. Основанием для отклонения идеи является:
недостаточный спрос на продукцию проекта (отсутствие его преимуществ перед аналогичными видами продукции),
высокая стоимость проекта (экономическая, социальная, экологическая),
чрезмерный риск, высокая стоимость сырья и др.
Затем предварительно прорабатываются цели и задачи проекта. Их формулировка должна быть четкой, т. к. по ним формируются основные характеристики проекта:
наличие альтернативных технических решений (базовый вариант),
уровень спроса на продукцию проекта,
продолжительность создания и реализации проекта,
оценка уровня базовых, текущих и прогнозных цен на продукцию (услуги) проекта,
перспективы экспорта продукции проекта,
наличие исходной документации,
соотношение затрат и реализации проекта.
На основании данных показателей выполняется предварительный анализ осуществимости проекта с помощью экспертного метода:
Экспертная оценка вариантов проектных решений
1.Выбираются характеристики, по которым будут отбираться варианты проектов (из перечисленных выше).
2.Факторы оценивают по их значимости и располагают в виде ранжированного ряда в порядке убывания их приоритета и заносят в таблицу.
3.Оценка весомости (ранга) факторов: сумма всех весов= 1.
4.Балльная оценка каждого проекта: оценивают варианты проектов по 100 балльной системе. Например, если эксперты считают, что спрос на продукцию проекта №1 будет неограниченным, то записывается 100 баллов.
5.Интегральная оценка проекта: баллы, полученные по показателям умножаются на весомость показателя, затем все значения суммируются по каждому проекту.
Данная методика используется в 2 этапа: на первом выбирают проекты с наибольшим количеством баллов, а затем устанавливается другой набор показателей и «ограничение снизу», выше которого проекты признаются осуществимыми.
Из выбранных на второй стадии проектов остается тот, идея которого отвечает требованием:
технологической осуществимости проекта,
долгосрочной жизнеспособности проекта,
экономической эффективности проекта,
политической, социальной приемлемости
организационно-административной приемлемости.
С целью определения ответов на данные требования, производят оценку:
маркетинга продукта проекта,
окружающей среды и местных источников сырья,
политической обстановки в регионе,
социокультурного состава населения (кадры, потребители).
Данные по проектам оформляют в виде резюме проекта (аналитической записки), разделы которой следующие:
цель проекта
особенности и альтернативы проекта
организационные, финансовые, политические проблемы, которые необходимо учитывать при реализации проекта
необходимые мероприятия по разработке проекта.
Если идея проектов прошла и они достойны дальнейшего рассмотрения, то во втором этапе концепции исследуются ИНВЕСТИЦИОННЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ реализации проектов. С этой целью выполняют анализ возможности реализации проекта под эгидой целевой комплексной программы развития страны, отдельного региона. Для этого изучают:
прогноз экономического развития государства (программу развития и инвестирования н/х)
отраслевые прогнозы (возможность реализации проекта в составе отраслевой программы развития)
схемы и проекты планировки региона (области,края)
генеральные планы городов - планировки общественных центров, жилых районов, магистралей городов, застройки кварталов и участков
прогнозы деловой активности иностранных и отечественных компаний в регионе
документы государственного регулирования инвестиционной деятельности в регионе, в котором планируется осуществить проект (наличие Свободной экономической зоны, режим благоприятствования в данном регионе).
Данный анализ выполняется заказчиком проекта (инвестором) и специальными группами, создаваемыми заказчиком (они не являются командой проекта), которые выполняют данные исследования по контракту.
В состав данных групп входят следующие специалисты:
маркетологи, производственники, финансисты, юристы.
Затем формируется ДЕКЛАРАЦИЯ О НАМЕРЕНИЯХ, которую подготавливают:
заказчик со своей группой, проектная организация, заинтересованные юридические и физические лица, а также консалтинговые фирмы. В ней определяются для отобранных проектов:
источники финансирования (инвестор);
обоснование необходимости создания и реализации проекта;
экспортные возможности, кооперация;
возможное влияние на окружающую среду объекта проекта;
сроки начала реализации проекта.
При принятии Декларации о намерениях, заказчик принимает решение о разработке Обоснования инвестиций (предварительное ТЭО проектов), на основании которого производится выбор наиболее приемлемого варианта проекта, дальнейшие разработки проекта в форме бизнес – плана.
Состав декларации о намерениях по созданию нового предприятия
Заказчик (инвестор) – адрес.
Местоположение намечаемой реализации проекта (район, город, предприятие отрасли, сооружение).
Наименование предприятия, его технические и технологические возможности.
Обоснование социально – экономической необходимости намечаемой деятельности.
Примерная численность рабочих и служащих, источники рабочей силы.
Потребность предприятия в сырье и материалах, в водных энергоресурсах и источники их снабжения.
Транспортное обеспечение: наличие путепроводов.
Водоотведение стоков. Методы очистки, качество сточных вод.
Возможность влияния предприятия на окружающую среду:
- виды воздействия, типы воздействия и количество загрязнений,
- возможность аварийных ситуаций (вероятность, масштаб, продолжительность воздействия),
- отходы производства: виды, объемы, токсичность, способы утилизации отходов.