- •Донбасский институт техники и менеджмента Международного научно-технического университета управление проектами
- •Г. Краматорск, 2003 г.
- •Тема 1. Введение в Управление Проектами.
- •2. Понятие проекта.
- •3.Отличительные признаки проекта.
- •4. Понятие управления проектами
- •5. Из история развития уп.
- •6.Функции и процессы в проекте.
- •8.Управление рисками (Project Risk Management).
- •9.Управление поставками (Project Procurement Management).
- •7. Классификация проектов
- •Экономическая взаимосвязь проектов
- •Тема 2. Жизненный цикл проекта
- •1. Понятие о жизненном цикле проекта .
- •2. Фазы (этапы проекта)
- •1. Прединвестиционная фаза:
- •1.2.Оценка жизнеспособности проекта
- •1.3.Планирование проекта
- •2. Инвестиционная фаза:
- •3. Эксплутационная фаза.
- •3. Длительность жизненного цикла проекта.
- •4. Структура проекта.
- •Тема 3: Окружение проекта
- •1. Понятие окружения проекта
- •2. Проекты и предприятие Если проект выполняется в границах предприятия, то его окружение можно представить в виде следующей схемы
- •3. Влияние далекого окружения на проект (на примере международного проекта):
- •4. Внутреннее окружение
- •Тема 4. Разработка и анализ проекта
- •1.Разработка концепции проекта.
- •Экспертная оценка вариантов проектных решений
- •10.Источники финансирования проекта: учредители, пайщики, финансовые институты, правительство, коммерческие банки, кредиты поставщиков.
- •2.Сущность проектного анализа.
- •1.Оценка инфляции
- •3.Показатели эффективности проектов.
- •Тема 5 Разработка бизнес-плана План
- •I. Краткое описание проекта. II. Описание компании (предприятия) III. Анализ рынка. IV. Проект. V. План внедрения проекта. VI. Приложения.
- •1. Краткое описание проекта.
- •II. Описание компании (предприятия)
- •III. Рынок
- •IV. Сущность предлагаемого проекта
- •V. План внедрения проекта
- •VI. Приложения.
- •Тема 6. Планирование в уп
- •1. Необходимость и принципы планирования в уп
- •Принципы планирования в проекте
- •2. Процессы планирования
- •3. Цели, назначение и виды планов
- •4. План реализации проекта
- •5. Календарные планы
- •6. Управление процессом планирования
- •Процесс планирования
- •Тема 7. Организация управления проектами
- •1.Подходы к управлению проектами
- •2. Организационные формы реализации проекта
- •3. Типы организационных структур в уп
- •Функции ведущих специалистов рабочей группы уп
- •Административный руководитель контрактов
- •4. Понятие организационно-динамической структуры управления проектом
- •Тема 8.Формирование и развитие команды проекта
- •1. Принципы и стадии развития команды проекта
- •2. Стадии жизненного цикла команды.
- •3. Управление развитием и деятельностью команды
- •4. Планирование работы команды.
- •5. Контроль и координация деятельности команды.
- •Тема 9: Управление завершением проекта
- •1. Управление приемкой-сдачей объекта
- •2. Закрытие контракта
- •1. Документация, предоставляемая подрядчиком (поставщиком):
- •2. Документация, которая должна быть в наличии у заказчика при приемке объекта:
5. Контроль и координация деятельности команды.
Изменения, неминуемые в любом проекте, ведут к изменению задач команды проекта, корректирование ее деятельности. Контроль за выполнением поставленных целей и координация деятельности отдельных функциональных подразделов выступают важнейшими функциями менеджера проекта. Функция контроля в команде проекта делегируется вниз на уровень отдельного члена команды и принимает границы самоконтроля в связи с высоким уровнем сознания, дисциплины и профессиональной ответственности. Ответственность за выявленные отклонения в работе команды и осуществимые проекта, своевременное их устранение остается на уровне функционального руководителя и менеджера проекта.
Оценка деятельности команды проекта. Диагностическая оценка необходимая для определения уровня командного чувства и эффективности команды вообще.
Оценка деятельности команды проекта должна проводится, прежде всего по достигнутым результатам проекта. Периодически оценивая уровень достижения поставленных целей, менеджер проекта должен корректировать деятельность команды, вносить необходимые изменения в ее работу, определяя круг текущих и перспективных проблем, самооценку команды проекта можно осуществлять с помощью теста.
Тема 9: Управление завершением проекта
План
1. Управление приемкой-сдачей объекта
2. Закрытие контракта
1. Управление приемкой-сдачей объекта
Фаза завершения проекта включает проведение эксплуатационных испытаний, сдачу проекта и закрытие контракта. Завершение проекта может быть:
после выполнения всех работ по проекту;
в результате решения о прекращении работы по незавершенному проекту.
Эксплуатационные испытания (ЭИ) – получение точных данных, характеризующих уровень результатов, достигнутых в ходе выполнения работ по проекту.
В процессе проведения ЭИ выявляются фактические эксплуатационные характеристики работы оборудования, которые подтверждают или опровергают правильность выбранной технологии.
ЭИ включают:
проведение сравнения эксплуатационных характеристик проекта с запланированными показателями;
выявление расхождений между запланированными и реальными показателями;
определение причин выявленных расхождений;
разработку мероприятий по устранению обнаруженных расхождений и «недоделок»;
организацию работ по устранению недоделок.
Успешное проведение ЭИ требует тщательной их подготовки, планирования и координации. Эту работу организует и проводит координатор работ по эксплуатационным испытаниям под руководством проект-менеждера. Для планирования и организации ЭИ составляется график их проведения и назначается комиссия.
Требования к проведению ЭИ определяются гарантийными соглашениями между поставщиками (подрядчиками) и заказчиком.
Гарантийное соглашение обеспечивает защиту прав обеих сторон и включает следующие пункты:
проверка соответствия проекту установленного оборудования;
наблюдение за испытаниями, началом работ и вводом в эксплуатацию;
определение соответствия исходного сырья, используемого в начале испытаний;
определение времени и условий проведения испытаний;
установление в процессе испытаний соответствия смонтированного оборудования его паспортным данным;
устранение несоответствий проекту.
Любые недоделки и неполадки оказывают влияние на проведение ЭИ, поэтому необходимо ежедневно вести регистрацию ЭИ в специальном журнале. В этот журнал заносятся все отклонения от запланированных показателей, и он передается пользователю, т.к. записанная в нем информация может понадобиться для дальнейшей работы на фазе эксплуатации.
Испытания производственного оборудования всегда проводятся в присутствии членов приемочной комиссии.
Возможны ситуации, при которых испытания не могут быть проведены в соответствии с пунктами контракта или гарантийного соглашения. Причина – нехватка сырья. В этом случае вместо ЭИ проводятся демонстрационные испытания (ДИ). Если в результате ДИ будет получена продукция, отвечающая требованиям проекта, то они могут быть признаны в качестве результатов ЭИ.
Отчет о проведении эксплуатационных испытаний.
По результатам испытаний составляется отчет, который включает:
наименование, адрес и местоположение фирмы, в которой проводят испытания;
название техпроцесса, подтверждающего испытания;
цель испытания;
сравнение фактических и запланированных результатов;
рекомендации и решения.
К отчету прилагаются ежедневные данные о проведенных испытаниях. Результаты испытаний являются основанием для передачи ответственности от подрядчика (поставщика) к заказчику в период сдачи-приемки готовых объектов.