- •Донбасский институт техники и менеджмента Международного научно-технического университета управление проектами
- •Г. Краматорск, 2003 г.
- •Тема 1. Введение в Управление Проектами.
- •2. Понятие проекта.
- •3.Отличительные признаки проекта.
- •4. Понятие управления проектами
- •5. Из история развития уп.
- •6.Функции и процессы в проекте.
- •8.Управление рисками (Project Risk Management).
- •9.Управление поставками (Project Procurement Management).
- •7. Классификация проектов
- •Экономическая взаимосвязь проектов
- •Тема 2. Жизненный цикл проекта
- •1. Понятие о жизненном цикле проекта .
- •2. Фазы (этапы проекта)
- •1. Прединвестиционная фаза:
- •1.2.Оценка жизнеспособности проекта
- •1.3.Планирование проекта
- •2. Инвестиционная фаза:
- •3. Эксплутационная фаза.
- •3. Длительность жизненного цикла проекта.
- •4. Структура проекта.
- •Тема 3: Окружение проекта
- •1. Понятие окружения проекта
- •2. Проекты и предприятие Если проект выполняется в границах предприятия, то его окружение можно представить в виде следующей схемы
- •3. Влияние далекого окружения на проект (на примере международного проекта):
- •4. Внутреннее окружение
- •Тема 4. Разработка и анализ проекта
- •1.Разработка концепции проекта.
- •Экспертная оценка вариантов проектных решений
- •10.Источники финансирования проекта: учредители, пайщики, финансовые институты, правительство, коммерческие банки, кредиты поставщиков.
- •2.Сущность проектного анализа.
- •1.Оценка инфляции
- •3.Показатели эффективности проектов.
- •Тема 5 Разработка бизнес-плана План
- •I. Краткое описание проекта. II. Описание компании (предприятия) III. Анализ рынка. IV. Проект. V. План внедрения проекта. VI. Приложения.
- •1. Краткое описание проекта.
- •II. Описание компании (предприятия)
- •III. Рынок
- •IV. Сущность предлагаемого проекта
- •V. План внедрения проекта
- •VI. Приложения.
- •Тема 6. Планирование в уп
- •1. Необходимость и принципы планирования в уп
- •Принципы планирования в проекте
- •2. Процессы планирования
- •3. Цели, назначение и виды планов
- •4. План реализации проекта
- •5. Календарные планы
- •6. Управление процессом планирования
- •Процесс планирования
- •Тема 7. Организация управления проектами
- •1.Подходы к управлению проектами
- •2. Организационные формы реализации проекта
- •3. Типы организационных структур в уп
- •Функции ведущих специалистов рабочей группы уп
- •Административный руководитель контрактов
- •4. Понятие организационно-динамической структуры управления проектом
- •Тема 8.Формирование и развитие команды проекта
- •1. Принципы и стадии развития команды проекта
- •2. Стадии жизненного цикла команды.
- •3. Управление развитием и деятельностью команды
- •4. Планирование работы команды.
- •5. Контроль и координация деятельности команды.
- •Тема 9: Управление завершением проекта
- •1. Управление приемкой-сдачей объекта
- •2. Закрытие контракта
- •1. Документация, предоставляемая подрядчиком (поставщиком):
- •2. Документация, которая должна быть в наличии у заказчика при приемке объекта:
V. План внедрения проекта
В этом разделе разрабатывается подробный пошаговый план осуществления проекта. Этот план целесообразно изложить в виде таблицы.
В этом плане необходимо указать все ключевые события, являющиеся залогом успешного осуществления проекта, например, срок подписания договора о предоставлении кредита, срок получения первого транша и др.
Необходимо также определить любое внешнее влияние фактора времени на проект (например, задаток теряется, либо полная выплата не получена на протяжении определенного периода времени).
VI. Приложения.
В приложения к бизнес-плану включается вся важнейшая информация, не вошедшая в пояснительную записку: полные резюме менеджменту компании; копии финансовых отчетов компании; рекомендательные письма от кредиторов, у которых компания ранее получала кредиты; копии договоров, связанных с реализацией проекта; копии лицензий, авторских свидетельств и
Тема 6. Планирование в уп
План
1. Необходимость и принципы планирования в УП
2. Процессы планирования
3. Цели, назначение и виды планов
4. План реализации проекта
5.Календарные планы
6.Управление процессом планирования
1. Необходимость и принципы планирования в уп
Планирование - это беспрерывный процесс определения наилучшего способа достижения поставленных целей с учетом складывающейся обстановки.
В управлении проектом планирование занимает основное место, воплощая в себе организационные основы всего процесса реализации проекта.
Планирования являются наиболее важным процессом управления проектом, который определяет во времени всю деятельность по его осуществлению.
Логически планирование связано с другими важными процессами, такими, как организация, координация, контроль, анализ и регулирование. Сущность планирования состоит в обосновании целей и способов их удовлетворения на основе выявления детального комплекса работ, определение эффективных методов и способов, ресурсов всех видов, необходимых для их выполнения, установление взаимодействия между организациями-участниками проекта.
Деятельность по разработке планов охватывает все этапы проектного цикла. Она начинается из участия проекта-менеджера в разработке концепции проекта, продолжается при выборе стратегических решений выполнения проекту и разработке его деталей, включая складывания контрактных предложений, заключение контрактов, выполнение работ, и заканчивается при завершении проекта.
На этапе планирования определяются все необходимые параметры реализации проекта - продолжительность (в целом, отдельных этапов и работ), потребности в трудовых, материально-технических и финансовых ресурсах, сроки поставки сырья, материалов, комплектующих и технологическое оснащение, сроки и объемы привлечения проектных, строительных и других организаций. Принятые решения должны обеспечить возможность реализации проекта в заданный срок с минимальной стоимостью, затратами ресурсов и при высоком качестве выполнения работ.
План сыграет роль модели действий и прогноза состояния проекта и его окружение. В процессе жизни проекта происходят изменения как внутри, так и вне ним. Поэтому ни один сначала составленный план не может быть выполнен в точности.
Так зачем же надо планирование проекта, если все изменяется? Дело в том, что в управлении проектом главным есть не выполнение плана, а эффективное достижение цели проекта. Поэтому основное назначение планирования состоит в беспрерывной поддержке "курса" развития проекта на пути к его успешному завершению.
Что планируется в проекте. В проекте необходимо планировать все то, что подлежит учету, контроля, анализу и регулированию. Это - прежде всего планирование функций управления проектами:
управление предметной областью проекта;
управление стоимостью;
управление временами;
управление качеством;
управление человеческими ресурсами;
управление коммуникациями;
управление рисками;
управление снабжением и контрактами.