Тема 3: Окружение проекта
План
1. Понятие окружения проекта
2. Проекты и предприятия
3. Влияние дальнего окружения на проект
4. Внутреннее окружение проекта
1. Понятие окружения проекта
Чтобы методически правильно организовать работу по реализации проекта необходимо учитывать следующее:
1. Проект возникает, существует и развивается в определенном окружении, которое называется внешней средой
2. Ряд элементов проекта могут быть использованы как в его составе, так и вне его (например – специалисты работают над несколькими проектами).
3. Проект не является жестким образованием. Его элементы могут перейти из внешней среды в состав проекта и наоборот.
Внешняя среда: ближайшее окружение - среда предприятия, в рамках которого осуществляется проект, дальнее окружение - окружение самого предприятия, в границах которого выполняется проект.
Рядовому сотруднику конкретного проекта обычно все равно, находится он или объект, с которым он работает внутри или извне проекта. Для него более важным есть то, какую конкретную работу он выполняет, и что за вознаграждение он за это получит.
Для ответственных исполнителей и руководителей организаций, которые принимают участие в проекте, понимание этого вопроса есть одним из факторов, которые оказывают содействие успешной деятельности по реализации проекта. Более развернутое представление о проекте и его окружении представлено на рисунке .
2. Проекты и предприятие Если проект выполняется в границах предприятия, то его окружение можно представить в виде следующей схемы
Характер влияния факторов окружение проекта, представленных на схеме обнаруживается следующий:
руководство предприятия - главный источник определения целей и основных требований проекта
финансы - определяют бюджетные рамки проекта, способы и источники финансирования
сбыт - формирует требования рынка
изготовление - связанно с рынком средств производства и предъявляет специфические требования: рекомендации по использованию оснащения, требования загрузки простаивающих участков производства, согласование требований, которые выдвигаются к проекту с возможностями рынка производства
обеспечение - связанное с рынком сырья, полуфабрикатов. Формирует требования к проекту, исходя из возможности обеспечения сырьем, оснащением по приемлемым ценам.
инфраструктура - связанная с рынком услуг и предъявляет свои требования к рекламе, транспорта, связи.
Задача проектного менеджмента, руководителя проекта, его команды,:
сбор всех требований
обеспечение проектной информацией
определение возможностей и степени удовлетворения требований
определение формы предоставление информации, требований и масштабов собирания информации, условий их изменения
формирование прогноза динамики окружения проекта
3. Влияние далекого окружения на проект (на примере международного проекта):
1) политические характеристики и факторы: политическая стабильность, поддержка проекта правительством; национальные проявления; торговый баланс со странами-участниками; участие в международных консорциумах, объединениях;
экономические факторы: структура национального хозяйства, уровень инфляции, налоги, уровень цен.
общество: условия и уровень жизни, образование, трудовое законодательство, медицина, общественная мысль относительно проекта
законы и право: права человека, предпринимательство, собственности, гарантии, льготы
наука и техника: уровень развития информационной техники и компьютеризации, связь, коммуникации
культура: уровень грамотности, культурные традиции, религия
естественные и экологические факторы: климатические условия, естественные ресурсы, стандарты относительно: воздуха, воды, грунту, состояния экологической системы
характеристика и факты инфраструктуры: транспорт, связь, коммуникации, сети, ЭВМ, энергоснабжение, сырье, услуги, сбытовая сеть.
Инвестиционные и социальные проекты более всего склонны к влиянию внешнего окружения, потом организационные и экономические, в меньшей мере - инновационные. Наибольшее влияние на проекты совершает: экономика, законы и право, культура, политика и общество. Наименьшее влияние совершает природа, экология и инфраструктура.