2.5. Вставка изображений непосредственно со сканера или цифровой камеры
В слайд можно вставить изображение, полученное из таких источников, как сканер (например, отсканированные фотографии) или цифровая фотокамера. Понятно, что для этого компьютер должен быть соединен с данным оборудованием, и на нем должно быть установлено необходимое программное обеспечение.
После того как нужное графическое изображение будет отсканировано, его можно вставить непосредственно в документ PP. При использовании цифровых камервозможны два варианта:
PP поддерживает стандарт протокола, в котором данная камера записывает снимки (например, некоторые цифровые камеры сохраняют изображения в протоколе TWAIN, OLE2 и т.д.). Снимки в презентацию можно будет вставить непосредственно из камеры.
PP не поддерживает формат изображений камеры, то предварительно придется сохранить снимки в файлах форматов JPEG, BMP или PCX, а потом вставлять их как рисунки из этих файлов на жестком диске компьютера.
Для того чтобы осуществить прямой перенос фотоснимка с камеры или сканера в приложение PowerPoint, выполните следующие действия.
Выделите слайд, на который нужно поместить изображение.
Выберите команду Вставка Рисунок Со сканера или камеры. Откроется диалоговое окно Вставка рисунка со сканера или камеры.
Если
к компьютеру подключено несколько
устройств, выберите в раскрывающемся
списке Устройство
то оборудование, с которого предстоит
импортировать графическое изображение.
Для изменения различных свойств
изображения, таких как разрешение,
цвет, область сканирования и размер, а
также для предварительного просмотра
изображения перед сканированием в
диалоговом окне Вставка
рисунка со сканера или камеры
щелкните на кнопке Специальная
вставка.
Установите в раскрывшемся диалоговом
окне нужные параметры - например,
выберите меньшее разрешение, поскольку
сканирование со слишком большим
разрешением требует много времени и
существенно увеличивает размер
полученных файлов.Завершив настройку, щелкните на кнопке Вставить и подождите минуту или больше (особенно при импортировании отсканированного изображения). Изображение будет добавлено на выбранный слайд. Затем при необходимости вставленный объект обрезается или изменяются его размеры.
3. Графики и диаграммы в PowerPoint
Для представления информации в графическом виде чаще всего используются графики и диаграммы, тип которых выбирается на основе типа исходных данных. Яркая диаграмма оживляет слайд презентации и наглядно представляет различные особенности в распределении исходных числовых данных, помогая с первого взгляда выявить существующие тенденции и уловить суть отображаемой информации. Графики и диаграммы значительно упрощают восприятие сложной статистической информации и позволяют легко сравнивать различные наборы данных.
3.1. Основные типы диаграмм PowerPoint и их выбор
В программе PowerPoint достаточно один раз щелкнуть кнопкой мыши, чтобы создать требуемую диаграмму или график, а затем при необходимости модифицировать любой элемент полученного графического изображения. На выбор предлагаются два десятка типов диаграмм, часть из которых можно также дополнить трехмерными эффектами. Кроме того, при редактировании можно добавлять, изменять или удалять основные элементы графиков и диаграмм - заголовки, маркеры, легенду и линии сетки. К уже помещенному на слайд графику или диаграмме можно добавить, а затем настроить или удалить заливку отдельных элементов, включая узоры и разнообразные тени. Дополнительно допускается масштабировать изображение в целом, редактировать подписи данных и определять внешний вид осей.
Для создания и редактирования диаграмм в программе PP используется встроенный модуль Microsoft Graph. Он управляет работой в окне, в котором при создании диаграммы выводятся собственные меню и панели инструментов модуля Microsoft Graph. Используя эти средства, можно создать диаграмму непосредственно на слайде презентации или же вставить ее на слайд из другого приложения, например, Microsoft Excel.
Модуль, используемый в PP, когда на слайде создается или редактируется диаграмма, выводит собственное окно, замещающее окно PP. Microsoft Graph имеет собственную панель инструментов и собственную справочную систему, принципы работы с которой те же, что и при работе со справочной системой PP.
Правильный выбор конкретного типа диаграммы, который будет использован для предоставления данных, зависит в основном от их природы и тех аспектов, которые предполагается отметить особо. Диаграмма всегда будет непосредственно связана с теми данными, на основании которых она построена, и в случае их изменения PP автоматически обновит диаграмму.
Все диаграммы, независимо от своего типа, включают одинаковый, стандартный набор элементов:
Ось Y- ось значений, на шкале которой всегда отображаются значения;
Ось Х - ось категорий, на которой представлены категории данных (названия, месяцы, годы и т.д.);
Деления. Отображаются рядом с каждым значением на оси y и между категориями на оси х;
Линии сетки;
Ряд данных – совокупность точек диаграммы;
Легенда, позволяющая распознать ряды данных;
Область диаграммы - все упомянутые в таблице элементы диаграммы;
Область построения - часть диаграммы, заключенная между осями, в которой отображаются только ряды данных (для плоских, двумерных диаграмм), или область, включающая шкалу, названия категорий, диаграммы и осей (для объемных диаграмм).
В PP поддерживается
14 стандартных типов диаграмм, каждый
из которых, помимо основного, имеет еще
до шести разных видов. Кроме того,
существует множество нестандартных
типов диаграмм, которые, в основном,
являются комбинациями нескольких
стандартных типов и отличаются цветовой
гаммой или способом графического
представления.
Гистограмма. Значения на диаграмме представляются в виде вертикальных колонок. Позволяет наилучшим образом сравнивать несколько рядов данных на протяжении заданного отрезка времени. Например, с помощью гистограммы удобно сравнивать объемы продаж вашей компании и компании-конкурента за последние три года. По умолчанию в PP выбирается именно этот тип диаграмм. Гистограмма с накоплением позволяет представить отношение отдельных составляющих к их совокупному значению. Не рекомендуется использовать этот тип диаграммы, если ряды данных содержат слишком много точек, из-за чего невозможно будет различить отдельные столбцы.
Линейчатая диаграмма. Похожа на гистограмму, повернутую на 90 градусов. Отображает значения различных категорий в виде горизонтальных полос. Этот тип диаграмм позволяет обратить больше внимания на сравниваемые значения, а не на время, тем самым отчетливо выделить фаворитов. Например, на линейчатой диаграмме может присутствовать четыре элемента, каждый из которых будет представлять определенную фирму по производству автомобилей, а длина отдельного элемента будет отражать количество проданных автомобилей каждой из этих фирм за год.
График. Для каждой последовательности данных каждому значению X соответствует одно значение Y. График отлично подходит для ситуаций, когда необходимо отобразить большое количество точек данных и показать общие тенденции изменения значений данных (например, падал или возрастал объем продаж товара) через определенные промежутки времени.
Круговая диаграмма. Эта диаграмма не содержит осей и создается из одного набора данных (одна строка или один столбец). Лучше всего она подходит для оценки долей элементов (представленных в виде секторов) в общем количестве. Такой тип диаграммы целесообразно использовать, когда необходимо подчеркнуть важность или вклад отдельных элементов.
Точечная диаграмма. Позволяет сравнивать пары значений, отмечая их точками с координатами X и Y. Используя точечные диаграммы, можно установить взаимосвязь между разными рядами значений, когда фактор времени не важен. Чаще всего точечные диаграммы строятся для сравнения серии экспериментов.
Диаграмма с областями. Напоминает график, только различные ряды данных расположены в виде областей, которые отделены друг от друга линиями и раскрашены в разные цвета, чтобы подчеркнуть существующие различия. Диаграмма с областями с накоплением отображает изменение, как общей суммы, так и вклада отдельных значений, а также позволяет определить объем и значительность происходящих изменений.
Кольцевая диаграмма. Отличается от круговой диаграммы лишь тем, что позволяет включать больше одного ряда данных. Каждое новое кольцо диаграммы этого типа соответствует определенному ряду данных.
Лепестковая диаграмма. Аналогична графику, но для каждой категории в лепестковой диаграмме есть своя собственная ось значений, исходящая из начала координат. Линии диаграммы соединяют значения одного ряда данных и раскрашены в различные цвета.
Поверхность. Эта диаграмма выглядит как своеобразная топографическая карта. Отображает наилучшую комбинацию 3-D-поверхностей между значениями двух рядов данных.
Пузырьковая диаграмма. Сравниваются три ряда данных, которые показаны на диаграмме в виде разноцветных пузырьков. Данная диаграмма подобна точечной. Но в отличие от последней, в ней используются наборы из трех значений, причем размер пузырьков определяется значением из третьего ряда. Достаточно часто подобные диаграммы используются для представления финансовой и маркетинговой информации.
Биржевая диаграмма. Подобные диаграммы позволяют легко отследить максимальные и минимальные цены на акции, курсы цен на момент открытия и закрытия, наглядно представить самый высокий и самый низкий курс и, кроме того, отобразить объемы продаж. Биржевую диаграмму можно использовать для представления результатов каких-либо исследований, если требуется показать только минимумы или максимумы данных.
Цилиндрическая диаграмма. Модернизированная версия гистограммы или линейчатой диаграммы, где столбцы изображены в виде цилиндров.
Коническая диаграмма. Вариант гистограммы или линейчатой диаграммы, в которой столбцы изображены в виде конусов.
Пирамидальная диаграмма. Гистограмма или линейчатая диаграмма со столбцами в виде пирамид.
Для большинства основных типов диаграмм существуют и их объемные варианты. У многих пользователей сложилось неоднозначное отношение к объемным диаграммам - одни считают их неудачными, усложняющими восприятие информации. Другие, наоборот, полагают, что объемные диаграммы оживляют слайды презентации и привлекают к себе больше внимания.
Кроме вышеперечисленных стандартных диаграмм, PP поддерживает несколько типов нестандартных. Это диаграммы, представляющие смесь нескольких стандартных диаграмм на одном рисунке или просто являющиеся модернизированными типами отдельных стандартных диаграмм.
И, наконец, в PP представлен еще один достаточно популярный и часто используемый тип диаграмм - организационные диаграммы. Этот вид диаграмм существенно отличается от выше рассмотренных. Такие диаграммы отображают структуру отношений между отдельными звеньями схемы.