Б) Режим Сортировщик слайдов

Чтобы увидеть общий вид всей презентации, нужно перейти в режим Сортировщик слайдов (рис. 1.5.).

рис. 1.5.

В этом режиме на экран выводятся небольшие эскизы всех слайдов презентации, равномерно распределенные в несколько строк. Этот режим немного похож на вкладку Слайды рассмотренного выше режима Обычный. В режиме Сортировщик слайдов удобно проверять всю презентацию на однородность примененного к каждому из слайдов дизайна и согласованность их цветовых схем. Рабочая среда этого режима позволяет выполнять следующие операции:

• изменять порядок следования слайдов,

• добавлять и удалять слайды,

• управлять эффектами смены кадров,

• добавлять на слайды анимацию, звук,

• просматривать созданные эффекты.

Под слайдами, содержащими эффекты, появляются соответствующие пиктограммы и примечания.

В) Режим Просмотр примечаний

Режим Просмотр примечаний предназначен для ввода заметок к слайдам или для их редактирования. В принципе, добавлять или изменять примечания докладчика можно и в режиме Обычный, в области Примечания.(Заметок). Форматирование, применяемое к примечаниям, в режиме Обычный не всегда отображается правильно, а в режиме Просмотр примечаний подобных погрешностей никогда не бывает. Это единственный из всех режимов просмотра, для запуска которого не предусмотрена специальная кнопка на панели режимов. Поэтому перейти в этот режим можно только посредством выбора команды меню Вид  Страницы заметок. В этом режиме отображается отдельная страница для ввода текста примечаний к каждому слайду (рис. 1.6.). Если текст занимает больше чем страницу, то текстовое поле соответствующим образом расширяется Текст примечаний можно распечатывать, добавлять новые текстовые блоки или графику, но изменять сам слайд в режиме Просмотр примечаний нельзя.

рис. 1.6.

Г) Режим Показ слайдов

Режим Показ слайдов позволяет просматривать готовую презентацию как слайд-шоу - на весь экран демонстрируется один слайд, который затем сменяется следующим, и так они чередуются, пока все слайды презентации не будут показаны. Запустить этот особый режим отображения можно двумя способами (щелкнуть на соответствующей кнопке панели режимов или выбрать соответствующую команду меню). Запуск не обязательно осуществлять с первого слайда. Для запуска с любого слайда вы выделите любой из слайдов презентации (в любом из других режимов), а потом запустите режим Показ слайдов.

Выход из режима слайд-шоу - клавиша <Esc>.

Режим Показ слайдов очень полезен для оценки проделанной работы и проведения самой презентации, однако редактировать что-либо в презентации в этом режиме нельзя.

1.4. Создание новой презентации Возможности создания презентации в PowerPoint

В PP существует три способа создания презентации:

• Мастер автосодержания

• Шаблон презентации

• Пустую презентацию

• Можно создать собственную презентацию, начиная с абсолютно чистого листа (пустую презентацию). Потребуется самостоятельно разрабатывать дизайн каждого слайда по отдельности, учитывая общую концепцию проекта и еще много других важных моментов. Этот путь интересен для людей с творческими способностями, располагающими свободным временем. Для начинающих пользователей это достаточно утомительное и долгое мероприятие.

• Использовать встроенный в программу Мастер автосодержания, который будет руководить вами на всем пути создания проекта, контролировать ваши действия и в случае необходимости обязательно поможет справиться с встретившимися трудностями. На основе полученных от вас исходных данных мастер автосодержания создаст презентацию, соответствующую поставленным целям и задачам. Этот путь очень подходит для новичков и тех, у кого мало времени, а может, и желания для кропотливой, напрягающей интеллект работы.

• Еще можно использовать шаблоны оформления PowerPoint. Выбрав один из встроенных шаблонов и поместив в предложенный макет слайда свою информацию, вы получите блестящую презентацию, которую PP быстро и качественно создаст за вас.

Между встроенными шаблонами оформления и мастером автосодержания есть большая разница. В то время как шаблон PP предлагает готовый макет (который можно произвольно изменять), мастер автосодержания поможет создать собственную презентацию, поддерживая и направляя вас на этом трудном пути.