Импорт готовой таблицы из Microsoft Word, Excel или Access. Для этого выберите команду Вставка Объект. Откроется диалоговое окно Вставка объекта. Установите переключатель в положение Создать из файла, а затем щелкните на кнопке Обзор. В открывшемся одноименном окне укажите файл, в котором содержится нужная таблица.
Создание таблицы на слайде PP. Это самый простой способ создать таблицу непосредственно на слайде. Для этого выберите макет слайда с таблицей на основе соответствующего шаблона, а потом постройте и отредактируйте таблицу. Кроме того, PP позволяет просто вставить таблицу на слайд, не меняя его макет. Вновь созданная таблица заполняется числовой или текстовой информацией, а также форматируется для придания ей требуемого внешнего вида.
Рисование таблицы на готовом слайде PP. Хотя это достаточно долгий путь, но при желании можно нарисовать любую таблицу непосредственно на слайде. Для этого на панели инструментов Таблицы и границы щелкните на кнопке Нарисовать таблицу. Указатель мыши примет вид карандаша. Удерживая левую кнопку мыши нажатой, нарисуйте внешнюю рамку таблицы необходимого размера, а потом внутри нее нарисуйте требуемые столбцы и строки. Чтобы стереть ненужное, воспользуйтесь кнопкой Ластик этой же панели инструментов.
Создание таблиц на слайдах
Чтобы создать таблицу на новом или существующем слайде презентации, выполните следующие действия.
Создайте новый или откройте существующий слайд, на который необходимо поместить таблицу, на панели Слайды.
Если область задач на экране отсутствует, выберите команду меню Вид Область задач. При создании нового слайда область задач отображается на экране автоматически.
Раскройте список панелей области задач и выберите в нем значение Разметка слайда. Откроется соответствующая панель.
Просмотрите предлагаемые в разделе Другие макеты образцы макетов и, если вам нужен слайд с таблицей, не содержащий другие объекты, щелкните на макете Заголовок и таблица. Выберите в раскрывшемся меню нужную команду - например, Применить к выбранному слайду
Применив к слайду данный макет или любой другой, содержащий таблицу, необходимо задать число строк и столбцов таблицы. Для этого дважды щелкните на пиктограмме таблицы на слайде, и на экране раскроется диалоговое окно Вставка таблицы (рис. 1.12.). В полях этого окна укажите требуемое количество столбцов и строк таблицы, после чего щелкните на кнопке ОК. Таблица появится на слайде, и на экран будет выведена панель инструментов Таблицы и границы.
рис. 1.12.
Еще один доступный способ - вставить таблицу в готовый слайд без изменения макета слайда. Для этого выполните следующие действия.
Откройте слайд, в который необходимо вставить таблицу.
Выберите команду Вставка Таблица. На экран будет выведено диалоговое окно Вставка таблицы.
Введите в поля этого окна требуемое число столбцов и строк.
Щелкните на кнопке ОК. Указанная таблица появится на слайде.
Кроме того, быстро вставить таблицу можно с помощью кнопки Добавить таблицу панели инструментов Стандартная. Щелкните на этой кнопке и с помощью мыши укажите требуемое число строк и столбцов в добавляемой таблице.
Ввод данных и форматирование таблицы
Когда таблица появится на слайде, щелкните на текстовом заполнителе заголовка слайда и введите необходимый текст заглавия. Далее введите текст в ячейки таблицы, последовательно щелкая мышью внутри каждой из ячеек. Перемещаться между ячейками можно с помощью клавиши табуляции.
1.5. Графика
Удачно подобранные графические изображения по конкретной теме на слайдах презентации PowerPoint заменяют множество слов, а также делают презентацию эффектнее и привлекательнее.
Графическими объектами, используемыми в презентациях PP, являются изображения, представляющие собой рисунки (графика), фотографии или картинки. Любые изображения на экране компьютера состоят из множества отдельных точек - пикселей (сокращение английских слов "picture element" - элемент картины).
Цвет отдельного пикселя может меняться в широкой цветовой гамме (более 16 миллионов цветовых оттенков). Способ хранения графических изображений в компьютере определяется используемым файловым форматом, которых сейчас существует достаточно большое количество. Каждый формат имеет свою уникальную форму (структуру) хранения информации (об отдельных пикселях, используемом разрешении и глубине цвета). Программа PowerPoint работает почти со всеми существующими на сегодняшний день графическими форматами.
При создании презентации PowerPoint используются два основных типа изображений или рисунков: растровые рисунки и векторная графика.