3.2. Как поместить диаграмму на существующий слайд
Добавить диаграмму на слайд презентации можно двумя способами.
Добавить диаграмму на существующий слайд.
Создать новый слайд, используя панель Разметка слайда, которая содержит разнообразные макеты, включающие и такой объект, как диаграмма.
Рассмотрим первый способ.
Чтобы вставить диаграмму на уже существующий слайд, выполните следующие действия.
Откройте тот слайд, на который следует добавить диаграмму.
Далее действуйте, используя один из двух альтернативных способов.
Выберите команду меню Вставка Диаграмма.
Щелкните на кнопке Добавление диаграммы панели инструментов Стандартная.
О
рис. 3.1.
бразец диаграммы, оформленный согласно принятым установкам по умолчанию, и соответствующая ему таблица данных появятся на слайде (рис.3.1.). Обратите внимание на то, что главное окно PP теперь заменено окном модуля Microsoft Graph. Окнотаблицы данных содержит несколько ячеек, причем каждая ячейка - это узел, образуемый на пересечении строки и столбца.Чтобы ввести на ось X свои текстовые подписи вместо тех, что введены по умолчанию (в данном случае это - 1 кв., 2 кв. и т.д.), щелкните на ячейке 1кв таблицы данных. Ячейка выделится, теперь можно ввести текст собственной подписи для этого столбца (например, введите 2004 год, если предположить, что нужно сравнивать какие-то данные за разные годы). После перехода к следующей ячейке введенный вами текст появится на диаграмме.
Нажмите на клавишу <Таb> или щелкните мышью, чтобы перейти к следующей ячейке. Измените подпись следующего столбца. Таким же образом введите новые подписи во все столбцы диаграммы.
Чтобы ввести для ряда данных новые названия, показанные в легенде диаграммы, - щелкните на ячейке соответствующей строки таблицы данных и введите новый текст.
Закончив ввод данных, щелкните на кнопке Закрыть в окне таблицы данных. Диаграмма изменит свой вид с учетом введенных вами новых данных.
При переходе в режим редактирования диаграммы на панель инструментов Стандартная добавляются кнопки специальных инструментов создания и редактирования диаграмм. Чтобы перейти в режим редактирования диаграммы, достаточно дважды щелкнуть в области диаграммы на слайде, выведенном на панель слайдов PP.
Чтобы уточнить параметры отдельного элемента диаграммы, достаточно поместить на данный элемент указатель мыши. PP с небольшой задержкой отобразит подсказку, содержащую информацию о названии элемента. Для маркера данных дополнительно отображается числовое значение ряда данных, которое он представляет.
3.3. Создание нового слайда с диаграммой
Если необходимо создать новый слайд с использованием определенного макета, содержащего одно или несколько полей-заполнителей, предназначенных для вставки диаграммы, выполните следующие действия.
Укажите положение нового слайда. Если планируется вставить новый слайд в определенное место уже готовой презентации, предварительно откройте нужную презентацию, а затем на вкладке Слайды панели Структура презентации выделите тот слайд, после которого необходимо вставить новый слайд.
Создайте новый слайд, для чего нажмите клавиши <Ctrl+M> или выберите команду меню Вставка Создать слайд. На панели Структура презентации в указанном месте появится эскиз нового пустого слайда, который одновременно будет открыт и на панели Слайды. Кроме того, в области задач откроется панель Разметка слайда.
На панели Разметка слайда в области задач с помощью полосы прокрутки найдите среди различных предлагаемых макетов раздел Макет содержимого или Макет текста и содержимого. Макеты слайдов в этих разделах уже содержат поля - заполнители для диаграмм, комбинируемые с другими полями в различных сочетаниях. Стандартные макеты PP позволяют создавать слайды, включающие только заголовок и диаграмму; заголовок, диаграмму и добавленную к ним текстовую рамку, расположенную либо под диаграммой, либо над диаграммой; заголовок и две диаграммы, а также множество других вариантов размещения диаграммы по отношению к тексту.
Выберите наиболее подходящий макет слайда и щелкните на его эскизе, чтобы применить этот макет к слайду.
На текущем слайде появится разметка выбранного макета с полями - заполнителями, которые содержат значки-кнопки для вставки разнообразных графических объектов. В данном случае необходимо щелкнуть на пиктограмме Добавить диаграмму. В результате в поле-заполнителе на новом слайде появится диаграмма с типом, выбранным по умолчанию (гистограмма). Кроме того, раскроется окно таблицы данных новой диаграммы. Введите данные, которые должны быть использованы для построения диаграммы, а затем измените текст подписей строк и столбцов.
Закончив вводить в таблицу данные, закройте ее.
Щелкните в любом месте на слайде вне изображения диаграммы, чтобы вставить обновленную диаграмму на текущий слайд в предназначенное для нее поле-заполнитель.
Если для создания презентации PowerPoint вы используете Мастер автосодержания, то некоторые из шаблонных слайдов могут уже содержать диаграммы