Редактирование текста всей презентации

Такое редактирование удобнее делать не на панели Слайды, а на вкладке Структура режима просмотра Структура презентации. Здесь можно работать над содержимым всей презентации, представлений в одном окне, где элементы оформления не отображаются и не отвлекают внимания. С помощью кнопок панели инструментовСтруктура с текстовой составляющей слайдов можно выполнить следующие действия.

• Свернуть или развернуть любой выделенный слайд структуры. Это значит, что если вы хотите, чтобы на слайдах были показаны только заголовки, а все другие текстовые элементы были скрыты, то выделите на вкладке Структура необходимые слайды и щелкните на кнопке Свернуть все. Чтобы отобразить скрытые элементы слайдов, щелкните на кнопке Развернуть все.

• Переставить местами абзацы или целые слайды. Используя кнопки Вверх или Вниз, переместите выделенные абзацы или слайды в нужном направлении.

• Создать итоговый слайд.

На заключительном слайде презентации можно представить заголовки всех слайдов. Если презентация очень велика, достаточно поместить на итоговый слайд заголовки только отмеченных слайдов. Итоговый слайд поможет обобщить тему выступления или представить выводы по каждому разделу. Для его создания выделите заголовки тех слайдов, которые вы планируете поместить на итоговый слайд, и щелкните на кнопке Итоговый слайд. Заголовки слайдов будут представлены на нем в виде маркированного списка.

Дублирование, удаление слайдов, поиск и замена фрагментов текста, вставка слайдов и объектов в слайды, манипуляции с рисунками (пункт Рисунок) и другие операции выполняются с помощью меню, панелей инструментов и буфера обмена, - по общей схеме, принятой в приложениях Windows.

Сохранение презентации

Для сохранения презентации следует выполнить команды Файл  Сохранить как Имя файла и Сохранить.

• Изменение масштаба

Программа PP автоматически настраивает масштаб изображения так, чтобы слайд полностью был виден на экране. Если вам необходимо рассмотреть на слайде более мелкие детали, можно увеличить размер интересующего участка слайда. И, наоборот, при необходимости можно уменьшить слайд. Для этого предлагается использовать любой из двух способов.

1. Выберите команду меню Вид  Масштаб, а затем в раскрывшемся диалоговом окне Масштаб задайте необходимый масштаб изображения (установите переключатель в требуемое положение или введите в поле ввода желаемое значение в процентах).

2. Щелкните в поле Масштаб в правой части стандартной панели инструментов и выберите в списке желаемый масштаб (например, 25%) или введите нужное значение в процентах и нажмите клавишу <Enter>.

Если масштаб увеличен настолько, что на панели виден только тот фрагмент слайда, над которым вы сейчас работаете, общий вид слайда можно просмотреть на его миниатюрной версии на вкладке Слайды, которая размещена слева от панели слайдов.

Создание новой презентации с помощью шаблона

Если по какой-либо причине использовать мастер автосодержания нежелательно, можно создать новую презентацию на основе типового шаблона оформления. В отличие от мастера автосодержания, который руководит вашими действиями от начала до конца всей работы, шаблоны оформления- это предварительно сформированные образцы слайдов с определенным форматированием заголовков и абзацев, в которые нужно ввести собственные заранее подготовленные тезисы. Шаблон оформления определяет фон слайда, используемые шрифты, расположение заголовков, содержание колонтитулов и прочие параметры.

Чтобы создать презентацию на основе шаблона оформления, выполните следующие действия.

1. Выберите команду Файл  Создать. В окне PP откроется область задач с панелью Создание презентации.

2. На этой панели выберите ссылку шаблон оформления (Из шаблона оформления). Откроется панель Создать презентацию с вкладками :

Общие, Презентации, Шаблоны оформления.

Вкладка Презентации предоставляет пользователю на выбор некоторые готовые макеты.

На вкладке Шаблоны оформления перечислены возможные дизайнерские решения выбранного вида презентации. При выделении выбранного шаблона в формате предварительного просмотра можно последовательно просмотреть все доступные варианты дизайна слайдов. Чтобы подобрать наиболее подходящий для создаваемого проекта стиль оформления, можно перебрать все предлагаемые шаблоны.

Работа с шаблонами может быть построена двумя способами:

1. Если вы хотите воспользоваться одной из предлагаемых презентаций, то выбираете ее на вкладке Презентации. Будет создан макет презентации с дизайном, определенным разработчиком РР. Но этот дизайн можно изменить, открыв пункт меню Формат  Применить шаблон оформления. Откроется окно, в котором перечислены имеющиеся дизайны. Остается выбрать нужный и Применить.

2. В случае, если вам не подходят предложенные презентации, то на вкладке Шаблоны оформления выбираете понравившийся дизайн. Он будет применен к создаваемой презентации, последняя будет оформлена по выбранному образцу и состоять, в этот момент, из единственного слайда с заголовком. Тут же появляется окно с автомакетами, работа с которыми рассмотрена в предыдущем разделе. На последующих этапах работы над презентацией потребуется вставлять в нее дополнительные слайды и помещать на них требуемое содержимое, а также форматировать их. В результате данный шаблон будет применен программой PP к текущему слайду-заголовку, и все последующие слайды будут создаваться в том же стиле.

Альтернативный способ создания новой презентации - использовать шаблоны, находящиеся на вашем компьютере, некотором Web-сервере или на сайтах Office Online. Выполните следующее.

1. Выберите команду Файл  Создать. В правой части окна PP откроется область задач с панелью Создание презентации.

2. Для продолжения работы на этой панели выберите одну из следующих ссылок.

• Раздел Последние использовавшиеся шаблоны. Включает список из нескольких шаблонов, с которыми вы работали недавно. Их названия приведены на панели. По щелчку на любой из этих ссылок будет открыт соответствующий шаблон. Если же вы еще не работали с шаблонами, то этот раздел будет пуст.

• Если щелкнуть на ссылке На моем компьютере..., откроется диалоговое окно Создать презентацию, в котором будут представлены различные шаблоны, хранящиеся на вашем компьютере или в локальной сети. Щелчок на пиктограмме любого шаблона, находящегося на вкладке Шаблоны оформления, позволит увидеть в расположенном справа поле просмотра используемый в нем стиль оформления презентации. Если дважды щелкнуть на пиктограмме некоторого шаблона, то он будет считаться выбранным, и PP создаст новую презентацию, титульный слайд которой будет оформлен соответствующим образом. Тот же результат достигается при выборе некоторого шаблона с последующим щелчком на кнопке ОК.

• После щелчка на ссылке На моих Web-узлах... откроется диалоговое окно Создание из шаблонов на моих Web-узлах, которое содержит шаблоны, хранящиеся на Web-сервере.

Если вы создали собственную удачную презентацию, можно добавить ее в мастер автосодержания в качестве шаблона. И в дальнейшем на ее основе строить другие успешные презентации. Добавленная вами презентация будет использоваться подобно встроенному в PP шаблону, только расширение имени файла будет другим - например, Цветок.pot.

Еще один возможный вариант - поиск шаблонов с помощью ссылки Шаблоны на узле Office Online на панели Создание презентации. По щелчку на этой кнопке будет запущен браузер, в котором откроется страница Шаблоны на узле Office Online. В списке Найти выберите значение Шаблоны и введите требуемое ключевое слово в расположенное справа окно поиска. Щелкните на кнопке поиска (кнопка со стрелкой) - в окне браузера будет выведен список всех шаблонов, в названии которых присутствует указанное ключевое слово.